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PPT制作技巧与演讲

发布时间:2020-03-03 23:29:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

PPT制作总结

关于内容:

1、一般概括性内容:PPT标题、演讲人、作业周期、指导教师、致谢等。

2、作业研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关作业主题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂,突出重点,让老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,20页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;

4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码,这样比较方便老师提问

关于模板:

1、不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;

2、底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好;

3、如果有自己有实力和时间,可以做附和作业主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字:

1、首先就是:不要太多!图优于表,表优于文字,演讲的时候照着ppt念的人最逊了;

2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得演讲的时候一起copy到教室上,不然会显示不出来;

3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距; 关于图片:

1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做作业的认真态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;

2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;

3、流程图,用viso画就可以了;

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;

5、能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。

关于演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占一小部分;演讲成功最主要的关键是能力和形象;声音也很重要,过大和过小都不理想。以下是我对演讲者演讲的总结:

第一,要明确做演示的目的。

我们制作的PPT是表达自己的观点,还是讲述其他的故事,心里要有底。 第二,语速要有变化。

第三,不要总是看着屏幕,导致经常侧身对着观众。

许多做PPT演讲的人常犯的错误就是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众护士演示人的表现。还要注意目光交流部能偏颇,防止部分观众被忽视。

第四,适当发问。

这是防止观众走神的方法,但也不能过多。 第五,不要照屏幕念稿。 演示的内容不等于屏幕显示的那些文字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样,观众始终被演示人引导着,演示效果就比较好,同时加深了演示人的形象。

第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。 第七,演示人的肢体语言。

常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念稿子,这是纯粹的传达文字,效果最差。好的PPT展示时在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九,所有演示援引数据、资料要注明出处。跟做论文一个道理。

关于提问环节:

老师一般提问主要从以下几个方面: 1.演讲者本人的认真态度

2.可能来自作业的问题:是确实切合本作业涉及到的专业问题(包括选题意义、重要观点及概念、主题新意、作业细节、作业薄弱环节、以及对自己所做工作的提问);

3.来自论文的问题:论文书写的规范性,内容来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;

4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

幻灯片制作大忌:

1.忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行,正文字号不宜小于5号。

2.忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地,看了头也大了。

3.忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐”

关于做一名PPT听众:

1.学着用眼神进行交流:让演讲者知道你对他说的非常感兴趣; 2.不要急着发表意见:有时候,人们想大声发表高见;有时候,他们所需要的只是一个可以依靠的肩膀和一对善于倾听的耳朵。不要急着说话,让别人把话说完; 3.要专心:学着积极倾听,让演讲者知道即使你没有说一句话也表明你确实是在听,你也点头,或者摇头之类的。这些都显示出你和他们在同一个调上而且在跟随他们的演讲; 4.表示感谢:让对方感到敞开心怀同你说话是万分荣幸的。

5.同一个语调:不要因为自己心不在焉而不晓得自己到底说到哪了。无论你确实要起身离开或是开小差,无论已经起身离开或已经在开小差,都是不文明的表现。

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《演讲基础与PPT制作》

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