浙江工业大学学生社团财务管理制度
总 则
第一条为确保我校各社团的正常运转，规范社团活动,切实保障广大社团和会
员的正当权益。防止管理混乱，收费混乱,损害广大会员利益现象的发生，特制定《浙江工业大学学生社团财务管理制度》。
第二条财务管理原则：公开、合理、经济、有效。
分 则
第一部分经费来源
一、经费来源原则：以自筹为主，给予适当资助
各社团可经校社团联盟批准后，通过合法渠道筹集资金，但禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为；校主管部门根据情况给予适当的拨款和奖励。
二、经费来源：
校主管部门的拨款：
1、校主管部门的行政拨款或奖励：
学校学院鼓励社团开展形式多样的社团活动，活跃校园氛围，陶冶师生文化情操，有针对性地给予部分社团适当的行政拨款或奖励。
2、申请社团联盟的立项基金：
为正确有效地引导校园文化的发展方向，校社团联盟将对重大的活动采取立项的形式。各社团可根据社团专长和自身能力，申请相应的基金项目，经批准立项后获得数额不等的基金。
对于申请校主管部门行政拨款或申请社团联盟的立项基金的社团，必须制定详细、有效、可行的活动策划书（必须包括经费预算），经有关部门批准后，组织有关活动。活动结束后，社团整理好活动费用清单，以及发票或收据，凭有效发票或收据获得拨款。有关部门可视情况，事先给予部分拨款。
企事业单位的友情赞助：
各社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。
对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，但不得进行与社团活动无关的纯商业性的活动，社团必须制定详细的活动策划书（包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等），并先交社团联盟及团委审批，最后经校保卫科同意后，方可进行。否则，一经发现，当场没收宣传材料和物品，并追究社团和个人责任。情节严重的，报学校有关部门处理。
适当地收取会费：
学生社团在招收会员时，可向会员收取一定的会费。
收费前，必须详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，经学院审批同意后报校社团联盟或校团委审批同意，领取统一收据。
收费标准：收费只能以年度为单位收取，每人每学年会费不能超过20元。如社团确有特殊原因需超过20元，需经校社团联盟主席团审批后方可收取。
收费必须用校社团联盟的统一收据；收费期间校社团联盟派人进行监督检查。
如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳会费，并向社团联盟投诉。
办理培训班收取费用：
学生社团在办理培训班时，可向学员收取一定的费用。
收费前，必须详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，并报校社团联盟或校团委审批同意，领取统一收据。
收费标准：收费只能以培训班整体活动为单位收取，培训班所收取的费用可根据具体情况（如培训时间、类别、场所）而定，但最高不得超过50元/每人。如社团确有特殊原因需超过50元，需经校社团联盟主席团审批后方可收取。
收费必须用校社团联盟的统一收据；收费期间校社团联盟派人进行监督检查。
如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳培训费，并向社团联盟投诉。
三、《浙江工业大学学生社团收费申请表》
任何学生社团以社团名义向学生对象，包括会员、培训班学员等收取费用必须认真详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，内容包括收费形式（会费、培训班费用）、收费应用项目（相关使用列表）、经费预算。如是培训班费用，则还必须上交培训班详细计划书。
对于未填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，未经校社团联盟或校团委同意就擅自违规收费的社团，一经发现，将马上勒令停止收费行为，退还已收取费用，并追究社团和相关人员的责任。情节严重的，将报请学校有关部门处理。
四、统一收据
校社团联盟将严格审核社团所填写的《浙江工业大学学生社团收费申请表》，批准后发给社团收据。社团一律凭此收据收取费用。
收费结束后，社团应及时上缴存根，校社团联盟将以此鉴定社团的收费情况，并予以监督。收费情况作为年终的考评项目之一。社团必须在每学期结束时将费用收支情况上报社团联盟。
如社团有隐瞒、虚报等行为，将追究社团和有关人员责任，并没收不良费用。情节严重的，将报请学校有关部门处理。
第二部分经费使用
学生社团收取的会费、培训班费用等费用以及社团在存续期间以社团名义存在的资金必须严格按照《浙江工业大学社团管理条例》和社团宗旨的有关要求使用，合理支出。何个人或组织均不得非法侵占和使用，社团的财产和资金。
社团开展活动必须有前期的资金预算和后期的财务结算；社团每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。
第三部分经费管理
一、各社团必须有严格的财务制度，设立专门的财务负责人，负责管理、收付
资金。同时设立统一的帐册，记录社团的财务收支情况。
二、财务管理人员必须加强发票和收据管理，详细记录社团财务收支情况，确
保资金存放安全。社团负责人应加强统一监管，做到隔断总结。
三、经费使用前，必须先交工作计划，坚持先审批后使用的原则。
四、每年社团负责人换届选举时，原社团负责人须向社团会员大会提交年度财
务报告、财务清单，经大会通过后，移交新一届社团负责人和财务负责人。
五、赞助费用管理：
1、有赞助的活动该社团负责人须向校社团联盟反映,并与社团挂靠单位老师
进行商讨。
2、各社团不得与赞助商进行纯商业性经营活动。
3、赞助费原则上用于被赞助的活动,任何组织及个人不得挪作他用；若用剩
余,余下分并入该社团日常费用。
4、对于联系到赞助商的工作人员，社团可根据有关规定给予适当的物质奖
励，并备案。
5、赞助活动后,被赞助社团应开列详细财务清单向赞助单位汇报，并交校社
团联盟备案。
6、赞助单位有权向被赞助社团质询赞助费用使用情况。
六、财务报销和预借款必须严格按照学校的相关财务制度执行。报销时每张发票都
必须由本人写明用途并签字，经社团负责人和财务负责人签字后，到办公室报销。如有虚报，一经查实，将予以严肃处理。
七、各社团必须在每学期结束时对该学期社团的财务收支情况进行总结，以书面形
式如实向校社团联盟上报，并向会员通报，接受全校师生监督。
八、校社团联盟有权随时对社团的财务收支情况进行检查和监督。在每期结束时组
织人员对社团进行财务核对，如发现问题的必须及时解决。
第四部分违规处理(可参考)
违反经费管理者，视情节轻重，给予相应的处分。
违反经费管理有关规定的社团，相关部门及社团联盟有权责令相关人员说明情况；情节严重的，上报学校有关部门处理，责令社团停止一切活动，进行整顿，甚至注销；对于违反法律的，通过学校交给有关部门处理，并承担相应的法律责任。
具体处罚形式包括：
一、对违规个人，将视情节轻重，进行内部批评，校级通报批评等；情节严重的，
上报学校有关部门处理，按学校有关规定给予处分。
二、对违规社团，将视情节轻重，对社团负责人和有关人员，进行集体通报批评
等处分；情节严重的，上报学校有关部门处理，按学校有关规定给予处分。
三、对于社团违规收费、违规使用经费等情况，将责令当事人清理相关费用，视
情况退还所收取经费。不良经费，上交有关部门。收据遗失将作校内批评.四、对经处理的各种形式的违规行为，将视为案例，针对不触犯相应违规个人隐
私的情况下，以文件形式下发到各个社团，引以为戒。对各种违规现象进行处罚，校社团联盟拥有绝对的执行权利。
附则
第一条本办法自发布之日起生效，此前相应规定自动作废。
第二条本章程的解释权归浙江工业大学社团联盟。
