《湖铁职院》校报编辑部工作管理条例
为了贯彻落实《教育部关于进一步加强和改进高校校报工作的若干意见》的精神，进一步加强和改进校报工作，充分发挥其在学校改革、发展和稳定中的重要作用，参照有关高校校报评估规定并结合学校实际，现制定《湖铁院报》工作管理制度。
第一章
校报性质、职能、宗旨和方针
一、性质
《湖铁院报》创刊于2001年12月，是学院党政机关报，由党委组宣部主办，并隶属其管辖，是学院校园内占主导地位的媒体。
二、职能
《湖铁院报》是高校加强思想政治教育和开展新闻宣传工作的重要阵地，是传播社会主义先进文化和精神文明建设成果的重要载体，是学校联系师生员工、海内外校友、学生家长和社会各界人士的重要纽带，是展示高校对外形象和塑造学校品牌的重要窗口。
三、宗旨和方针
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为根本指针，遵循党的宣传思想工作的根本思路，以“办报育人”为根本宗旨，以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人，为学校的改革、发展和稳定的大局服务，为学校教育事业服务，为培养造就社会主义现代化建设事业的建设者和接班人服务。
第二章
校报编辑部工作职责
1.、根据学院党委的要求和学校的中心工作，制定每年校报的出版计划和每期校报的报道中心和工作要求。
2、负责校报记者、通讯员的选聘、业务指导和培训工作。
3、负责学校重大活动的采访和组织报道工作。
4、负责组稿、来稿登记和与作者的联系。
5、负责审稿、改稿、定稿和有关情况的核实工作，以及重要稿件的送审工作。
6、负责校报的编排、发稿和校对工作，做好校报校内外的发行工作。
7、负责组织读者、专家、通讯员、学生记者会议。
8、负责组织年度《湖铁院报》年度十大新闻和湖南省高校校报好新闻评选工作。
9、负责组织年度优秀教工通讯员、优秀学生记者、校园文学之星评选工作。
10、做好与高校校报研究会和兄弟院校校报的业务交流工作。负责与印刷厂排版费用的结算和作者稿酬的领取、发放工作。
11、负责校报年检工作。
12、负责建立和管理好校报档案。
13、负责对各系系报的指导工作
第三章 《湖铁院报》主要内容与版面栏目设置
第一版 要闻版
1、围绕学校中心工作全面报道学校贯彻执行党的方针政策、实践“三个代表”、坚持科学发展观、优化育人环境，加强物质文明、政治文明和精神文明建设等方面所取得的成就。
2、学校在加强党建与思想政治工作、教学科研、科技产业、基础设施建设、改善办学条件、深化内部改革的新办法新举措。
第二版 综合新闻
1、深入报道学校坚持“正确的办学方向，以就业为导向，以高技能人才培养为中心，以专业建设为龙头，以师资队伍建设为重点，以教育改革为动力的办学指导思想，坚持以“学习者为中心”的办学理念，在教育创新、科技创新、体制创新中涌现出来的典型人物和典型事迹，产业开发等方面所取得的成绩。
2、重大活动图片新闻，一句话新闻。
3、针砭时弊，弘扬正气，反映时事和校园文化建设的杂文、评论员文章、社论。
第三版 大学时代
1、学校各类重大活动庆典及校园文化节、艺术节、科技节、体育运动节等重大活动的报道。
2、根据学校重大活动和中心工作设置栏目。
3、对学生就业、创业作指导
第四版
文苑副刊（南峰文苑）
1、刊登学生中的优秀作品，文学评论，散文随笔，杂感，随笔，日记。
2、题材不限，要求原创，心里成长故事，生活图片，脱离纯文化、纯感性的思路，注重人性注重哲理。
3、书法、绘画、篆刻、拍摄作品；
4、读后感、书评、新书推荐、思想随笔和影评等。
投稿须知
1、《院报》长期征稿，时效稿件可以即时投递
2、题材不限，健康积极向上
3、来稿请署上姓名，班级，单位部门
4、稿件请用方格材料纸书写，或者以发邮件的方式传送给我们；
5、来稿一经采用，即附稿酬
6、投稿信箱：J1大厅，J4三楼
7、投稿邮箱：hutieyuanbao@126.com
8.投稿地址：图书馆一楼《湖铁院报》编辑部办公室 9.新闻热线：0731—22783817
第三章 校报机构设置与职责
一、管理与执行机构
《湖铁院报》由学校党委主办，并隶属期管辖，学校成立《院报》编辑委员会（以下简称编委会），全面负责《院报》的管理工作。编委会下设编辑部，编辑部设在党委宣传部，具体负责《院报》的日常工作。
（一）编委会的职责
1、指导校报编辑部开展各方面工作；
2、对本报进行审读；
3、为本报推荐、组织稿件。
（二）党委宣传部的职责
1、负责组建院报编辑部；
2、负责审核院报的工作计划和重大报道内容；
3、监督检查办刊方针的执行情况、编辑出版质量以及对国家有关期刊编辑出版的方针政策的执行情况；
4、组织本报审查、奖惩等工作，在报纸的政治方向上要加强领导和监督，在报纸的资金、人员编制等方面要给予必要的保证。
（三）编辑部的职责
1、认真贯彻办刊方针，切实保证《院报》质量；
2、负责《院报》的选题、组稿、审稿、编辑加工、编辑设计等工作；
3、密切与作者、审稿者、通迅员、读者的联系，搜集反馈信息，不断改进编辑工作；
4、按国家有关规定支付作者稿酬和审稿、编辑加工、校对、发行等费用；
5、组织编辑、出版人员的业务培训和经验交流，提高编辑人员的业务水平；
6、按时向主管部门送交《院报》样本。
二、编辑部部门设置
编辑部以党委领导作把关，以主管老师作指导，以学生作主力，由学生负责人、各部门部长和各版责任编辑及编辑人员组成，实行部门化管理运行。
（一） 秘书处
秘书处作为院报编辑部中枢机构，上总下达，沟通协调各部门的工作，负责办公室档案管理，接待客人，考核考评，文字录入，行政公文拟写等工作。
（二） 外务部
外务部作为院报重要职能部门，负责对外交流沟通，为新闻部与第二编辑部的常规工作开展充当先遣力量。
（三） 新闻部
新闻部作为院报核心职能部门，负责对院报各大小活动，新闻事件的采访报道，撰写各类新闻稿件。
（四） 第二编辑部
第二编辑部作为院报核心职能部门，负责对每期报纸的选稿，审稿，编辑，排版的工作。即将全责专职担纲第二刊物《南峰人》的组稿编辑出版发行的工作。
（五）东院特别负责处
自主负责东院校区的各类采访活动，分发报纸等工作。
第四章 编辑部队伍建设
一、编辑部学生负责人职责
1、主持《院报》编辑部日常管理工作。
2、主持院报的编辑出版工作，主要包括：提出报道计划、要点，主持召开编前会、定稿会，审查各版稿件、决定稿件取舍，审定各期报纸的清样。
3、对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。
4、决定学生通讯社学生记者、通讯员人选。
5、组织院报人员对外宣传投稿。
二、编辑部责任编辑职责
校报各版设版面责任编辑。责任编辑主要履行以下职责：
1、遵循校报质量管理规范，完成本版的编辑工作，包括：提出本版的报道计划，采写稿件和组织教职工、学生记者通讯员采访撰写稿件，对单稿进行选择、加工、修改，配置稿件、组织版面和本版的版面设计（画版）工作。编辑工作要符合校报质量规范。
2、负责本版的校对工作。
3、轮流担任值班编辑。
4、承担分工的校报内务和编辑部内务工作。
5、完成编辑部主任安排的采访任务及事物性工作。
三、编辑部成员工作准则
1、坚持社会主义办报方向，树立“为读者服务”和“办报育人”的思想，积极为“两个文明”建设作贡献。
2、坚持实事求是的思想作风，深入实际调查研究的工作作风和一丝不苟的工作态度，努力提高工作效率和工作质量，自觉维护新闻工作的严肃性，努力杜绝各种差错。
3、要公平地对待来稿，并树立“为他人作嫁衣裳”的精神，根据本报的任务、宗旨和每期的中心，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿。
4、努力加强同读者、作者的联系，广泛听取各种意见和建议，根据需要和可能，不断改进本报工作。
5、加强理论、政策、时事学习，刻苦钻研业务，不断提高思想水平、政策水平和工作能力。
6、遵守国家法律和学校各种规章，保守党和国家机密，不传播、不刊登不适当的内容。
7、轮流值班搞好室内卫生，并积极参加学校的大扫除，平时注意室内外的卫生保持和环境保护。
四、编辑部成员工作规范
（一）学习与研究
1、要把学习新闻理论和业务知识作为一个长期的工作来抓，要关注新闻舆论界的发展动态。
2、把研究作为自己的一项重要工作，培养新闻敏感。
3、熟练掌握消息（含简讯）、通讯、新闻评论、述评等常用新闻体裁的写作方法。
4、能结合业务撰写论文。
（二）采访
5、能够独立执行采访任务。
6、采访一般要事先与采访对象约定，突发事件采访要及时。
7、严守真实性原则，尽可能掌握第一手材料，不得靠道听途说或小道消息获取素材。
8、不得干扰采访对象正常的工作、学习和生活，尊重其隐私权。
9、信守承诺，借阅的种种采访资料要按时如数归还。
10、根据新闻事实和掌握的材料，选择合适的新闻体裁。
11、提倡根据第一手材料写新闻，而不是将现有的书面材料（如总结、报告等）直接删改作为新闻发表。
12、语言准确、简洁、通俗、生动、流畅，而不是过于艰涩和抽象。
13、内容上要突出重要新闻事实，加大信息量，不要故作姿态，华而不实或拖泥带水，冗长乏味。
14、提倡写短文，一般消息不超过800字，评论不超过1000字，通讯等专稿不超过3000字。
15、提倡写法创新，不囿于固定模式。
（四）稿件处理
16、所有稿件必须经过审核方可发表。
17、稿件取舍要以是否具有新闻宣传价值为标准，以指导性和影响性为原则，杜绝一切政治错误或内容不健康的稿件。
18、重点稿件与一般稿件要分开处理。
19、对于时间原因影响新闻性的可用稿件，要予以适当技术处理，以突出指导性或影响性。
20、认真改稿，避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。
21、同一主题、内容或形式的稿件一般要进行合理配置。
22、精心制作标题。标题要突出核心内容，准确、生动、活泼，避免机械重复事实，忌用煽动性或口号式标题。
（五）版面设计
23、版面编排思想要与报道思想一致。重点稿件要突出。
24、各版稿件要多样化，原则上要有新闻、图片、言论等，发挥版面的综合功能。
25.标题要醒目，引题、主题和副题要有区分，各司其职， 布局要有美感，避免穿插、转接过多，影响视觉效果。
（六）其它
27.自然来稿要集中放置，处理情况要及时与作者联系。
28.批评性稿件一般不针对个人，突出其普遍意义。点名批评要经过主编审定。
29.读者反馈意见要有记录，来信要存档。
30.学生记者管理制度化、辅导经常化。
第五章 《湖铁院报》质量标准
一、审稿制度
（一）、责任编辑任务
责任编辑任务为本版稿件的第一审稿责任人，负责本版稿件的审稿和送审工作。无论是本报记者采写的稿件，还是学生记者、师生员工的来稿，责任编辑都要认真审稿。
（二）审稿的主要范围
新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片、副刊稿件。
（三）审稿工作的重点
把坚持正确的舆论导向放在首位，从舆论导向、社会效果、内容的客观真实性等方面，对稿件进行审查。凡舆论导向有误、社会效果不好、内容失真的稿件，均不得采用。
二、校对制度
(一)、校对工作的任务是对原稿负责，消灭一切拍字上错误，发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交有关编辑解决。保证报纸的出版质量。
(二)、校对工作的主要内容：校对原稿，消灭差错，保证版面的规范化。校对是报纸编排工作的最后一关，为确保报纸质量，校对中要严格、对以下关键内容：
1、人命；
2、职务名；
3、组织机构名称；
4、专业术语；
5、地点；
6、时间；
7、数字；
8、引用语；
9、重要情节；
10、各种度量衡单位；
11、特别注意标题用语。 (三)、一校应对照原稿或读校就，
二、三校可采用默校。但重要稿件二校必须进行重点校对，以确保校对质量。规定的校对次数，不能任意减少。 (四)、校对时必须使用规范的改样符号，保持校样整洁。 (五)、校对后，差错率应控制在万分之三以内。
三、质量标准
一、舆论导向好
坚持四项基本原则，坚持正面宣传学校教学、科研、后勤、校办产业、党建和精神文明建设等方面的新人、新事、新动态、新经验为主；内容真实、准确，文章格调高雅（副刊的学生稿件尤其要注意）；宣传报道具有战斗力，敢于批评工作中的问题和学校中的不良现象。
二、言论质量高
每期报纸要有一篇以上的言论，头版要经常刊发社论、评论员文章，言论要有针对性，有说服力，文字生动、活泼、流畅。
三、新闻条数多 报纸信息量大，头版信息不少于10条，二三版也要多登短消息、短文章，忌长篇大论、文件式的报道。
四、消息不迟到
头版消息刊登时间与消息发生时间距离不超过刊期。
五、头条是精品
精心挑选、编发头版头条新闻，头条应是学校新近发生的大事，新闻价值高，文字简洁生动，可读性强。
六、编校差错少
报纸文字校对严格准确，无语法、成语、典故及专业技术错误，标点符号、名称使用规范、准确。
七、照片吸引人
每期每版至少要有一张照片（副刊要有艺术照或书法美术作品），新闻照片既要有新闻性，又要讲究摄影技巧，照片曝光适度，层次分明。
八、版面设计巧
文章安排主次分明；版面设计准确规范，不得有通断、横断问题，标线使用合理；各版都要开辟专栏，一二三四版各自至少分别开设一个专栏，栏目定位要明确、设置要合理；标题表达要准确、排列要规范，一个版面中的标题至少有三种字体；报头刊花设计制作精美。
九、出版规范化
报纸要按期按时出版，报头、报底齐全，消息要有“本报讯”字样。
十、印刷质量高
报纸印刷要文字清晰、墨色均匀、套色准确、无缺笔断划和模糊不清现象。
第六章
关于院报与各系系报的关系
各系系报在《湖铁院报》2010年3月份倡导推动与帮助下相继成立，作为《院报》一个支报或是理事单位。
作为一个媒体机构独立运行存在，可以独立于学生会、团总支之外，隶属于系里老师管辖，也可以隶属于总团支管辖，作为一个部门，与其他部门平级。作为系里的传媒机构，负责《系报》的编辑与出版，对整个系的宣传报道，培养写作人才，协助学生会团总支的工作。作为院报的理事单位，和院报的关系如下：
1、院报协助系报的组建（起草方案、面试招新、建制编组）；
2、系报为院报支报（或理事单位）；
3、系报协同院报进行新闻宣传报道，特殊情况下服从院报的统一调度；
4、资源共享、信息互动（新闻稿件、人员的互动）；
5、院报派遣设置办驻人员；
6、系报独立采编、印刷、发放；
7、院报参与系报的编辑、审核；
8、院报对系报进行相关业务能力的培训；
9、系报向《院报》举荐人才。
第七章
关于院报成员的权力与义务
第八章
关于院报通讯员的暂行管理办法
第九章
第十章
关于院报稿酬的标准与发放办法 关于院报若干工作管理制度
