资料员工作交底书

发布时间：2020-03-02 23:10:18 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

资料员工作交底书

一、开工前的前期资料

1、协助前期部做好报建资料的准备工作。

2、与行政部联系对整个项目工程资料要进行分类。

3、与前期部联系做好前期资料的对接及收录，重点是勘察报告、图纸审查及会审意见、前期证件等，与甲方代表做好联系收录施工及监理单位的前期资料。

4、公司及工程部对施工单位及监理单位的管理制度及工程联系单的协助办公室下发签收工作

二、工程施工阶段

1、当施工单位大量函件从办公室转到工程部时，要做好办公室与甲方代表之间的快速通道工作，并监督及时反馈。当甲方代表将文件回复会签完成后交由资料员核对、盖章、返还办公室。

2、整理资料台账，对设计到工程造价变更的要及时的反馈给成本部，以防变更过大，成本部在批复工程进度款时有所控制。

3、所有下发及回复的文件，工程部、办公室、施工单位（监理单位）、成本部（涉及到成本控制部分）必须有存档或下发。

4、制定工程部资料内部借阅制度，原则上工程部在设置资料员后，不再到办公室调阅资料。

三、工程收尾阶段

1、协助甲方代表监督施工单位及监理单位的资料准备情况

2、与办公室及成本部核对资料目录看是否有遗漏的资料未归档和反馈（工程建设过程中也应该定期的进行核对）。

3、协助甲方代表关于涉及到工程造价资料的汇编及审查施工单位上报的决算资料的真实性。

4、协助工程部负责人，做好与物业单位的资料移交工作。