学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责
一、任职条件
1.中共正式党员，党性和原则性强，作风扎实，有奉献精神和敬业精神；
2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力；
3.熟悉办公室工作和管理工作；
4.熟练使用常用计算机办公软件；
5.具有大学及其以上学历（正科级岗位要求具有硕士及其以上学历）；
6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下；身体健康。
二、岗位职责
1.综合室主任、副主任
协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络；协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调；学校印信管理和来往信函处理；校外来访人员接待和日常信访处理；学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责
全面工作，副主任协助主任开展工作。
2.政研室（秘书室）主任、副主任
协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写；协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《政研参考》、《政研快讯》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。
3.信息统计室主任
组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写
工作；全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；学校办公室网络和自动化建设；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
4.机要室主任
校内外公文的收发、登记、传阅、查阅、归档、清退、销毁等公文处理；印发以党委、行政和学校办公室名义的各种文件；对拟发布的部门公文进行规范性阅审、核对，并对二级单位的公文办理进行监督和指导；编辑学校文件汇编；学校办公室的保密工作；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
