艺术学院团总支宣传部
2011年10月工作计划
一、本月工作重点是对部门新干事进行培训工作；告诉他们加入团总支宣传部的优点及本职工作，教会他们怎么作会议记录、公文、通知等的写作；
（1）是“加强防灾减灾，构建和谐社会”的消防知识讲座，为提高同学们对意外事故的认识，进一步增强广大同学的防灾自救能力，我们扩大宣传力度，让同学们在这美丽的校园里学习与深造；生动而有力地将信息传给同学们。完成宣传部的各种任务。
（2）是10级画展，这是我们这月的工作重心；我们要让别的学院了解我们艺术学院的特色；通过各种宣传都让他们来观看我们的画展；完成宣传部的各种任务，促进学院与学院的交流。
（3）是新老干部联谊晚会，我们要主动有力地配合文艺部搞好活动整过宣传过程；而且这也是我们艺术学院的得力专业;一定要举办得漂漂亮亮，让其他学院觉得，这才是艺术学院。
二、是我们对部门的干事进行分组，一共可分为6个组： 第一组：文字组、第二组：绘画组、第三组：摄影组 第四组：网络组、第五组：后勤组、第六组：组织协调组 组别介绍：
第一组：文字组：
1） 负责宣传资料（海报）的书写；
2） 负责相关活动奖状、邀请、流程单的书写；
3） 负责相关文字材料内容的草拟，并交由正副部长最终审核；
4） 协助其他组，对每次的宣传活动进行策划与实施。 第二组：绘画组:
1） 负责宣传材料海报、板报、POP字体的设计与制作；
2） 负责道具的设计制作；
3） 负责用到PS、AI等软件的设计处理；
4） 协助其他组，对每次的宣传活动进行策划与实施。 第三组：摄影组：
1） 负责每次会议、晚会、节日等活动的照片拍摄，并且选出
最好的、整理好。
2） 负责每次相片的PS处理或图标上加。
3） 负责收集好每次活动的相片到最后汇总。并且做好相片的
备份交组织协调组，确保每次活动都有相片。
4） 协助其他组，对每次的宣传活动进行策划与实施。 第四组：网络组：
1） 负责院网站和院学生会、团总支网站的维护、管理、
软件安装下载；院电脑的维修与清理工作，确保网络
的正常运行。
2） 负责收集校网络、共青团网等高校网的一些活动公告，
本院网站和学生会、团总支网站的更新。给绘画组给
提供材料，随时备份资料。
3）
4） 负责横幅资料的编写或收集，给后勤组制作。 负责学院各个QQ老乡群或其他QQ群的收集和加入；
并且完成以后在里面是宣传工作；
5） 协助其他组，对每次的宣传活动进行策划与实施 第五组：后勤组：
1） 负责每次所需道具材料的购买（海报、彩笔、颜料等）；
2） 负责横幅的制作与上挂；
3） 负责一切后勤工具的搬运与保护；
4） 负责本部门的外联工作；
5） 协助其他组，对每次的宣传活动进行策划与实施。 第六组：组织协调组：
1） 负责部内工作的管理与协调组织；
2） 负责例会的签到与例会总结；
3） 负责所有工作的备份资料收集；
4） 负责例会黑板报的设计得分收集。
5） 负责会议前3分钟的演讲得分收集；和下次演讲的提示
三、小组工作总结与警示！
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查.工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果.
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责.宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
艺术学院团总支宣传部
2011年10月1日
