日审岗位工作程序
1、每日上班首先同总出纳至前台取回前一天的营业收入,同时将夜审的各种单据及报表取回。
2、拆投钱袋并监督总出纳进行清点。
3、每日审核夜审的“每日收入报表”来源、收入是否平衡,编制“收入晨报”,财务部经理审核签字后报各位总经理。
4、每日审核各收银点每班次的收入报表、帐单及附件是否符合财务制度所规定的手续要求、金额计算是否正确、收入划分是否合理、报表填写是否正确、帐单是否连号使用等。如属收入划分的问题,则进行相应的划分调整;如属其他违反规定、计算错误等问题,则应及时找相关人员进行调查、解决,并写出书面材料,报财务部经理。
5、每日核对签单挂帐栏金额与签单挂帐单的金额相符后,将所有签单挂帐单据转应收做业务处理。
6、每日核对“夜间稽核报表”、信用卡栏的金额与用信用卡结算的帐单金额相符后,将帐单后所附的信用卡签购单转应收进行业务处理。
7、每日核对“夜间稽核报表”现金栏、支票栏的金额与用现金或支票方式结算账单金额相符后,与总出纳核对实际清点的现金及支票金额,对于超出或少的现金做为“长短款”待处理。
8、每日按各营业场所经营项目划分收入,按付款方式划分来源,并将收入来源试算平衡,编制“日营业收报表”,报财务部经理审核后,于下班前报各位总经理,并提供成本核算核算成本。
9、月末根据需要总体调整各项目划分,编制“月营业收入报表”,报财务部经理审批后报送各位总经理。
10、每日根据“日营业收入报表”编制记账凭证,以“现金”、“银行存款”、“应收账款”等科目做为记账的借方科目,以“营业收入”做为记账的贷方科目。
11、记账凭证报总账审核编号后登记“营业收入”明细分类账。
12、月末加总“营业收入”明细账金额,并与总分类账对应科目金额核对相符后,编制记账凭证,结转“营业收入”科目,转入“待分配利润”科目的贷方。
13、按日保存所有原始单据,每月末封存入库房,根据“财务管理制度”的规定定期销毁。
14、所有交转的单据、报表均应建立收发登记手续。