郑州升达经贸管理学院院社团联合会
社团文化月开幕式晚会
活
动
策
划
书
院社团联合会 活动策划部
2016年3月9号
社团文化月开幕式晚会策划书目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动意义
五、活动宗旨
六、活动对象
七、活动时间
八、活动地点
九、活动流程
十、活动注意事项 十
一、活动经费预算 十
二、附页
社团文化月晚会策划书
一、活动背景
明媚的阳光普照温暖的大地，多彩的文化丰富校园的生活。借着初夏的大好时光，为了让院级社团的优秀文化将得到再次的传承和发展，传统文化节徐徐拉开了帷幕。
二、活动目的
1、传承和发展社团的优秀传统文化。
2、丰富校园文化，丰富大学生的课外生活。
三、活动主题
夕夏、梦舞
四、活动意义
1、社团文化月晚会是郑州升达经贸管理学院院团委主办，院社团联合会承办的一场文艺晚会，同时为社团提供了展示自己社团文化的平台。
2、社团文化月晚会是社团充分展示自身文化艺术特性的一场饕餮盛宴，它不仅宣扬出社团优秀传统文化更反映出了社团的精神面貌。
五、活动宗旨
以传承和发展社团文化为主，丰富大学生的课余生活，同时提升大学生的精神文化涵养。
六、活动对象 郑州升达经贸管理学院全体师生
七、活动时间
2016年4月7日
八、活动地点
思源会馆
九、活动流程
（一）、活动前期准备
1、宣传工作
宣传部：负责展板的制作 （晚会前在各大通道摆放宣传）
网络通讯部：贴吧、微博、微信等网络媒体宣传（加微博加微信转发文化月晚会的信息成功后，现场分发小礼物：贴吧顶贴随机抽取幸运星送小礼物。）
外联部：条幅、海报以及宣传logo、门票的制作及展出（制作大海报、条幅在明德讲坛进行“文化月，我参与”的签字仪式；制作宣传文化月晚会的LOGO，在规定时间由社联全体人员贴在背后进行宣传；晚会前几天发送晚会门票，在晚会开始前一小时进场时由门票换取优惠票，无门票的观众则不能换取优惠票但可以进场。）
2、节目准备
方案一 ：（1）、在校园各大通道处和微博、微信、贴吧上进行报名选拔，经过初审复审后确定最后的晚会节目。
（2）、与南大学城各个大学合作，向他们提出邀请并参与我们的晚会。
方案二：根据晚会节目的需要与各个系的学生组织合作，对各个社团提出节目的要求。最后进行筛选并确定晚会的节目
3、其它工作
主持人：由活动策划部提前联系好晚会主持人，并交代晚会具体安排
办公室：嘉宾领导邀请以及场地申请 注册备案部：物品租借及保管
（二）、活动流程安排
1、节目报名
3月14日---3月20日
2、节目初审
3月21日---3月25日
3、节目复审
3月28日---4月1日
4、节目彩排
4月5日 14：00—18：00第一次彩排
4月7日14：00—18：00第二次彩排
4月7日14：00—17：30第三次彩排
5、晚会举办当天
装扮会场：财务部和中心委员会负责
前场安排：办公室和考评部负责
后台安排：活动策划部和对内联络部负责
（三）、活动后期安排
在文化月晚会闭幕以后，网络通讯部和安琪摄影协会一起制作文化月视频进行后期宣传。
十、活动注意事项
1、道具的租借及保管（注册备案部负责）
2、前场的位置安排及秩序维持（办公室、考评部负责和宣传部负责）
3、后台的秩序及节目安排（活动策划部、对内联络部负责、中心委员会负责）
4、会场的布置（活动策划部和财务部负责）
5、幻灯片的制作及检查（网络通讯部负责）
6、晚会赞助（外联部负责） 十
一、活动经费预算
会场布置：400元；妆容：500元；
节目单：800元
邀请函：150元；服装费用：600元；门票：500元
宣传费用：400元；奖品：800元 总计：4150元
活动策划部
2016.3.09
