公司标书制作准备工作及流程
投标准备真是体力加细致活，事无巨细，反复查阅，真该有个流程和核对清单，才有主线分工，并能一项项核对。
【标书准备流程】 1.捕获商机、了解招标内容，确定是否投标 2.购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）
3.分析招标文件
4.分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）
5.打印检查，定最终报价
6.装订与密封 7.递送标书
【3.分析招标文件】
招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。
细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。
【4.分工编写投标文件】 投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他
（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。 系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。
商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。
围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。
各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。 如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技
术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。
项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。
【5.打印检查，定最终报价】
几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标
示各部分内容，便于专家翻阅检索。
【6.装订与密封】
根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。
最好用硬皮纸做标书封面
【7.递送标书】
封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。
【特别注意实现】
商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等
编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。
专家组可能提的问题：
1.简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？
2.服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？
3.如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？
4.项目能否降价？
投标文件制作技巧
一、招标中碰到的几个问题
1．有的人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；
2．标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误；
3．制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；
4．交期明显与要求不符，使用户单位不敢要这批设备；
5．主要指标只有一项不合格，也被淘汰出局；
6．投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；
7．在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配制，一定要报齐；
8；中标人的投标应当符合下列条件之一
（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。
由以上可以看出，光报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。
二、制作投标文件应注意的问题
1．对招标人的特别要求要注意，再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如，要求投标人资金在多少金额以上。再如，参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，等等。
2．应认真领会
1）前附表各要点
2）招标文件各要点
3）投标文件部分，尤其组成和格式
4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间
5）文件递交方式时间地点，以及密封签字要求
6）几个造成废标的条件
7）参加开标仪式；
8）积极作好澄清工作
3．投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。
4．技术规格的响应
投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。 次要指标亦应作出响应；
认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少
5．价格的选择
应报出有竞争力的价格
6．服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括备件供应与价格，有的报几
年内不变。
培训人员，时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。
7．编制要点
①注意签字与加盖公章
②正本每页小签
③报价不能缺项
④正本与付本数量
⑤制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具
⑥修改地方要签字
⑦打印，装订成册，密封
⑧开标一览表与投标保函单独封存
⑨提前送交投标文件
⑩有效期的计算，若60天，保函有效期则应为90天。
