生科院第三届学生社团文化节闭幕晚会策划书
一、活动目的：迎接春天，放飞春天。为了促进社联与同学们的融合、社联与社团的发展，为了庆祝18大胜利召开丰富校园文化 继承和发扬十八大精神，激励我院学生的爱国思想，积极响应国家号召，提高学生团结精神，经决定于X月X日举办学生社团联欢晚会暨第三 届学生社团文化节闭幕晚会。
二、活动主题：暂定
三、主办方：生命科学与自然环境学院学生社团联合会。
四、活动地点：校大礼堂
五、晚会 时间：暂定于4月25号晚7点
六、各项准备工作
（一）宣传阶段：
海报宣传晚会开始的具体时间的宣传，提前一星期贴出 （宣传部负责)
（二）节目准备工作：1) 节目的收集：4月1号开始各部门部长收集节目，要求社联干事积极参与，联系各社团负责人支持这项工作。在一个礼拜之内要求把节目定下来
2）节目的审核：4月10号审核完成，办公室通知通过审核的节目，让其加紧排练（人资部负责跟进节目 ）
主持人选拔：4月8号开始报名，10号选出主持人
(三）拉赞助，勤工助学负责联系商家，与其 交流。达成互帮互助，合作共赢。
（三)嘉宾的邀请:
1) 学院领导、赞助单位。
2) 正式晚会前一天发出邀请函，兄弟院校提前一周发邀请函（办公室负责 ）
（四）物品的准备：
1) 宣传海报，包括商家宣传海报，邀请函，节目单（晚会前两天确定并制作好)宣传部负责
2) 道具：音响、横幅在晚会前半天准备好，舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、礼品等）
在晚会前一天准备。（监察部负责并负责与校社联汇报晚会工作）
3) 现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4) 从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进协调。
（四）在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品报给综合协调部，由综合协调部去借用服装等道具，没有的自带道具。;办公室负责采购晚会布置用品，正式晚会前两天进行正式的节目彩排，在晚会当天，办公室将场地布置完毕，
（五）监察部到辅导员那将所有社联成员请好假，晚会当天所有干事戴好工作、、、、牌于上午八点于大礼堂工作安排，有节目需要排练的可再次排练。
（六）礼仪队于18:35到位
（七）18：40~18：50，欢迎生科院学生有序进场
（八）19点。欢迎评委、嘉宾入场，监察部控制好会场秩序。
（九）晚会预计共120分钟，节目陆续上演。中间安排观众互动环节。
本次活动预设3次抽奖和1次颁奖
抽奖：
晚会按节目的长短分为3个阶段，在每个阶段后进行一次与关中的互动活动，即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即将票，由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖，奖品由办公室购置。(抽奖方式可多种多样)
颁奖：
在每一个节目开始之后，礼仪小姐到各评委前收分，交到监察部进行统分。请保留此标记演的同时监察部务必将平均分算出，在第二个节目结束后将分数报出，待节目全部演出完毕，主持人临场发挥，与观众互动，为监察部算出最后一个节目的平均分腾出时间，待组织部算出分数之后，再报出最后一个节目的分数，之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目，并邀请当问嘉宾进行颁奖，奖品由办公室购置。
闭幕晚会结束后以及后期安排：
布幕晚会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开，待嘉宾评委离开后方可按序离开。各部门要协同做好此项工作。
2.待学生离开后，社联全体人员留下打扫场地。
3.待场地清扫完毕以后，全体学生会成员留下合影。
后期安排：
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发现活动中的优缺点，一遍在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到办公室，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。
3.学宣部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
-社科院社团联合协会 2013-3-6
