安阳师范学院人文管理学院
第四届社团文化艺术节闭幕晚会
活
动
策
划
书
部门：团委社团部 时间：2012年11月20日
活动策划书
一、活动背景
第四届社团文化艺术节即将结束，一学期的工作也即将收尾。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，在十二月这个美好的年尾，我们将举行社团文化艺术节闭幕晚会。用我们的方式，对我们第四届社团文化艺术节作一个完美的结尾。
二、活动名称
安阳师范学院人文管理学院第四届社团文化艺术节闭幕晚会
三、活动主题
“扬校园文化展社团风采”
四、活动时间
2012年12月7日晚18:30
五、活动地点
安阳师范学院人文管理学院大学生活动中心
六、主办单位
安阳师范学院人文管理学院团委社团部及下属各协会
八、活动对象
安阳师范学院人文管理学院全体师生
九、活动目的
1.各社团成员欢聚一堂，通过欣赏精彩的文艺表演，来感受我人文管理学院学生社团的凝聚力与创造力；
2.在即将结束的期末，为同学们带来一场视听盛宴，愉悦身心，更好地备考期末考试；
3.丰富校园文化生活, 展示文艺水平以及良好的精神面貌；
4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的平台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中茁壮成长。
十、活动流程及安排
（一）工作人员
1.技术人员若干：负责晚会的电脑、音响设备、灯光、摄影摄像、会场布置等；
2.文案人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导；
3.主持人：男生1名，女生1名；
4.筹备人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，节目审查；
5.服务人员若干：负责晚会采购服务、后勤方面的工作。
（二）活动流程
1.11月29日前，做好活动的前期宣传。张贴通告通知全院学生；
2.11月30日进行第一次彩排。并在之后连续5天对活动进行彩排；
3.12月1日之前确保活动中需要的道具全部准备完毕无误；
4.12月4日前确定节目单，对节目进行严格审查；
5.12月7日当天安排如下：
10：00前：工作人员到位准备道具及布置现场；
17：30前：演员到场；
18：20前：全院学生到场并安排就坐；
18：30闭幕晚会正式开始，按照节目单顺序开始表演；21: 00前结束晚会；
21: 30前会场打扫完毕，清点物品之后离场。
十一、应急方案
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
3.在停电期间，由负责演员的人员组织并做好看管工作。
（二）灯光应急方案
1.活动中心五个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；
2.五个照灯两个以上无法正常使用时，事前准备好应急灯光，启动事前准备的应急灯光。
（三）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由
节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（四）其他应急方案
其它紧急情况发生时，由团委工作人员负责组织与协调，确保晚会能够顺利进行。
十二、采购物品
荧光棒、口哨、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、电池、条幅十
三、经费预算
荧光棒30元
条幅40元
口哨10元胶带5元电池20元大小双面胶5元剪刀5元绳子5元 合计120元部门：团委社团部 日期：2012年11月20日
