公共财物管理制度1222[推荐]

发布时间：2020-03-02 15:54:38 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

北京国恒联合科技有限公司通信事业部

公用财物管理制度

文件编号：2010（1222）

生效日期：2010年12月22日

1.公用财产由总经办管理。公用财物、办公用品的借用、配发一律实行登记造册，责任到人，负责管理。因公需要使用的人员，应提前在登记本上登记。并注明领取物品、时间及领取人姓名，以备查询

2.公司公用财产管理实行“谁管理，谁负责”、“谁使用、谁损坏、谁赔偿”的原则进行管理；借用人员借用时必须检查物品的性能、运行情况，签字后物品的一切问题由借用人负责

3.每季度最后一天行政要对公用财产的保管，使用情况进行全面清查，若有丢失或人为损坏者，要追究责任，需要赔偿的由保管人员负担经济支付，行政人员上报到财务处。对自然损坏物品，实行以旧换新制度。

4.所有领用的工具实行以旧领新的原则，在领用新工具时必须交回旧工具，同时登记新工具并由领用人签字确认，交回的工具统一由总经办行政部处理，不准外流。

5.如出现各使用人使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第

一、积极协作的精神，服从总经办的分配和协调，同时，积极采取有效措施，寻求解决问题的方法和途径；

6.公用笔记本电脑在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与网管联系，汇报电脑的故障情况，由网管，拿出解决问题的方法和途径；未经允许，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，扣10分/次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；

7.领用公共财物前领用人应检查财务的性能，是否有损害，发现异常的必须在登记本上备注说明。领用人使用完电脑、相机、录音笔等电子产品后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除，避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，一经发现，扣10分/次。

8.各领用人使用公用财物完毕后，应完好无损、原质原量地交回总经办，如有任何异常现象，应及时向行政说明，记录完毕后，如电子产品（电脑、录音笔、相机、测试软件）需再交公司网管进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；如有任何破损要备注写清楚。未提前向总经办说明或者及时汇报的，检查不合格的，扣5分/次。因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

9.相关领用人使用完毕后，应在“批准归还时间”内及时到总经办办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须在“批准归还时间”内，提前与总经办联系，得到同意后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经允许，强行留用的，一经发现扣5分/次；因此，而延误其他部门和人员使用，给公司造成损失的，相关责任人应承担相应责任；

10.各领用人在使用贵重易损坏物品（如笔记本电脑、相机、录音笔等、测试软件）过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担维修费用,并扣10分/次。

11.所有财物实行损坏、丢失赔偿的原则对已分配到个人的公用财产应妥善保管，严防丢失，严防人为损坏，如有非正常损坏的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错

12.公用财物未经同意不得随意拆迁、随意使用其他配件。一经发现，需要立即调换过来，并扣5分/次。笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

13.人员离职时，必须向财务人事部办理办公物品归还手续，需将经管使用的财物、设备交待清楚，全部财物必须如数交回。未经认可的，不得为其办理离职手续。

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