爱心传递站
爱心传递站启动仪式
策
划
书
主办单位：交通运输学院团委
承办单位：交通运输学院青年志愿者协会
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爱心传递站
二○一二年四月
一、活动名称
交通运输学院赴刘家堡社区农民工子女学校“献爱心”暨 “爱心传递站”揭牌仪式。
二、活动对象
兰州交通大学运输学院青年志愿者。
三、活动时间
2012年4月14日（暂定）
四、活动地点
刘家堡社区农民工子女学校校园
活动准备及实施
一、前期准备
1.发动协会全体干部，将具体工作细分到各部门。 2.制作横幅、海报等宣传品。 3.按照活动细节提前安排好有关人员。 4.挑选主持人。
5.准备有关领导的发言稿。
二、活动宣传
1．主题系列海报展板放置于五教门口、图书馆门前、朝阳餐厅门口等人流密集地。
2.主题系列横幅，悬挂于二教门口主干道、图书馆门前等地。
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3.在学生聚集的地方发放传单。
4.利用学校广播站、兰州交通大学团委网站、交通运输学院团委网站和兰州交通大学青年志愿者协会网站进行宣传。
5.邀请兰州市有关媒体进行宣传（暂定）。
三、现场布置
1.所有设备提前一天就绪，所有工作人员随时待命。 2.场地布置：4月 14日早上十点半之前布置好。 （1）场地面向校门；
（2）场地后方由大型喷绘背景组成；
（3）场地左侧恰当位置摆放主持台，并摆上鲜花；
（4）场地正中处为领导、嘉宾的坐席；农民工子女及志愿者按规定站在前方空地上。坐席由椅子与小型桌子组成，小型桌子上摆放相关文件、矿泉水等；
四、活动具体工作
（一）接待工作
由志愿者配合刘家堡社区工作人员进行。
吴鹏要及时确定并通知主持人到场领导、嘉宾、学生干部名单。
（二）活动流程
1.4月17日早上10点30分之前一切准备就绪，播放音乐吸引大家注意（播放“爱的奉献”）。
2.11：10启动仪式正式开始，主持人上台（介绍到场领导、嘉宾、有关学生干部等）。
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3、刘家堡社区相关领导讲话。
4.兰州交通大学交通运输学院相关领导讲话。
6.兰州交通大学交通运输院团委________作“爱心传递站” 的简单介绍。
7.捐赠仪式。
8、刘家堡社区农民工子女学校学生代表发言。
9、兰州交通大学交通运输学院相关领导与刘家堡社区相关领导共同揭牌（《爱的奉献》响起）
9.刘家堡社区农民工子女表演节目。 10.院舞蹈队表演节目。
（三）后期工作
1.由组织部部门配合刘家堡社区工作人员收拾场地； 2.清点物资并作详细记录； 3.归还借来的物资； 4.对此次活动进行总结；
5.并对表现积极的工作人员和部门进行表彰。
活动分工
1.秘书处全面负责此次启动仪式； 2.组织部及办公室全权实施此次启动仪式； 3.宣传部负责场地布置、音响调适和宣传工作； 4.外事部负责对现场工作人员的监督和现场秩序的维护；
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5.组织部负责志愿者的安排，学生嘉宾的引导工作； 6.外事负责领导、嘉宾的接待工作。
注意事项
1.要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。 2.合理分工，避免“有事没人做，有人没事做”。 3.加强对礼仪小姐、现场工作人员的培训。
4.办公室及组织部认真负责准备启动仪式相关资料、舞台布置等。
5.主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾的到场情况等。
6.全体志愿者应积极参与配合活动，按照安排好的位置站好。 7.全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。 8.要保证现场音响设备运行正常；工作人员应保证现场横幅、场地背景完好。
9.注意现场卫生的保洁工作。
应急处理
1.若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的扩音器。
2.成立专门的安保小组（外事部组织），防止现场人员过多发生斗殴等情况。
3.事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物品因悬挂不善而掉落等意外情况。
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