火车头自行车俱乐部年会策划方案
一、年会主题：
张家界市自行车协会年会既第五届火车头杯“油粑粑”大赛
二、年会时间
年会时间：2012年元月14号（星期六）中午12:00集合
三、年会地点
火车头生活馆（美利达车店），金洲大酒店旁。
四、年会参会人员
张家界市自行车协会
桑植县自行车协会
慈利火车头自行车协会
吉首市火车头自行车队
怀化市火车头自行车队
花垣县乐途自行车俱乐部
张家界喜德盛自行车俱乐部
武陵源绿风自行车俱乐部
百分百射箭俱乐部
超越者摩托车俱乐部
张家界天马骑迹自行车队
张家界市火车头自行车队
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一） 年会议程安排
13：00-14：00 年会发言
（二）14：00-18：00 油粑粑比赛
（三） 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，
18:00—19:30 用餐时段：
娱乐时段：
19:30-22：00
个人秀（如唱歌、跳舞）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：凭入场卷参于抽奖环节，将副卷放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
六、年会准备及相关注意事项
一、凭票入场、进场前副卷交予报到处统一存入抽奖箱 注：入场券请妥
善保管，如丢失不参与抽奖环节。
二、预计餐费：每人30元（多退少补），请尽量提前到车店领取入场券（元
月10号截止），儿童用餐免费。
三、凡是需要提前预定入场券的人员，请在元月10号前电话通知或跟帖
预定（请确定准确人数预定，需要提前准备晚餐事项）
四、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。
五、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在元月13号晚19:00整到车
店开前期分配会议。（请各位志愿者务必准时参与）
七、年会项目征集
1.相片征集（2011年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车
队活动的精彩瞬间），征集时间：元月3号截止、每人1-5张。 2.才艺表演（唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数），
征集时间：元月5号截止。
3.志愿者征集时间：元月5号截止（电话或跟帖报名、并留下联系
方式）。
注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。
4.全体参会人员报名时间：元月10号截止（电话或跟帖报名、并
在截止日前到美利达生活馆缴费领票并做登记）
八、年会筹办任务
九、年会奖项
十、电话报名联系方式与征集项目邮箱地址 联系方式：手机：1534444070813574408442
美利达生活馆：0744-2161100 邮箱地址：
征集项目格式：如（背景音乐）曲名+歌手名（或者直接给出链接地址）+表演者姓名+联系方式（歌曲或跳舞人员所需格式）
才艺名称+背景音乐选曲+参演人员名单+联系方式
赞助商：百分百射箭俱乐部价值580元传统弓箭一把。美利达自行车店恒源祥专卖店
