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行政人事部岗位职责
一、行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行
2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行
3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作
4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策
5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务
6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选
7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估
8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施
9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理
10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等
11、完成上级领导交办的其他工作
二、行政主管岗位职责
行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查
2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊
3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；
4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；
5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放
6、负责会议室的管理及会议安排
7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养
8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作
9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动
10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴
11、完成上级领导交办的其他工作
三、人事主管岗位职责
人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划
2、依据公司各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动，择优录用人员
3、负责组织编制职位说明书，并根据实际需要进行修改
4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作
5、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度，组织指导开展各部门考核工作
6、建立完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度，为员工办理各项社保手续
7、按时、准确核定工资、奖金及补贴，编制月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考
8、负责劳动合同的草拟与签订，负责相关人事档案归档
9、完成上级领导交办的其他工作
四、行政专员岗位职责
行政专员在在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作
1、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；
2、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；
3、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；
4、承担接待来访人员和迎送事宜；
5、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；
6、协助部门经理及行政主管做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台账和低耗品领用记录；
7、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起划及文件收发工作；
8、完成领导交办的其他工作；
五、人事专员岗位职责
1、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
2、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
3、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
4、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
5、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
8、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
10、完成上级交办的其它临时性工作
五、培训专员
1、草拟公司培训制度和相关工作流程
2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的内部讲师
3、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系
4、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划
5、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
6、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案
7、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案
8、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
9、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
10、督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
11、完成上级交办的其它临时性工作
六、绩效考核专员
1、协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行
2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
4、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据
7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9、协助人事经理及直属主管做好绩效考核日常工作并处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
10、完成上级交办的其它临时性工作
七、附则
本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部
