福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
一、挂牌时间：2013年 10 月
日
二、挂牌地点： 平潭县医院
三、参加人员：省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导
四、领导机构 组
长： 念华明 副组长：
成
员：
五、仪式方案
1）主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾 2）医院领导代表发言 3）相关领导讲话
4）请省领导、区县领导共同揭牌
5）请企业领导、校领导及与会来宾合影 6）宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束 7）参观指导医院部分区域。
六、具体分工：
1、方案策划：负责全过程的组织协调工作。
2、主持人：负责主持词，现场主持。
3、领导讲话：准备发言稿。
4、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。
5、物品准备：
1）布置横幅、揭牌庆典用红布红绸（打花结）、礼仪授带4条 2）准备音响。
3）安排2名学生抬牌并训练 4）邀请新闻媒体：摄影、拍照。 5）训练礼仪护士4名
6）资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版 7）安全保卫：维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。
福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
为提升平潭的整体医疗水平，经前期协商及评审，双方同意。定于2013年10月 日举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、挂牌时间：2013年 10 月
日
二、挂牌地点： 平潭县医院大门口
三、参加人员：省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导
四、领导机构 组
长： 念华明 副组长： 王荣泉
杜德弘 成
员：
五、仪式流程：（2013年10月
日 8：00） 8：00
大门口迎接各们来宾
9：00
主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾 9：10
医院领导代表发言
省领导、区县领导领导讲话
10：00 请省领导、区县领导共同揭牌 10：20 请省领导、院领导及与会来宾合影
10：30 各级领导参观、视察医院
（路径：门口→门诊部一楼→新医技综合楼→住院大楼→综合病房一楼教学室→办公楼） 12：00 共进午餐
人员配合：
1、庆典活动全过程的组织协调工作。
2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。
3、竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。
4、现场布置：
(1)牌匾制作及悬挂，揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。
(2)地毯、升空气球、彩拱门，内容：“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”，揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。
(3) 鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。
5、负责仪式整个过程的麦克，音响，当天上午8：00准时放音乐带。
6、维持现场秩序。
九、活动注意事宜：
1、布置会场（院培训中心），统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。
2、四名礼仪小姐安排，要求统一服装，统一发型。
3、提前录制业务宣传磁带，用音响播放。
4、准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。
工作安排分工
（一）庆典活动全过程的组织协调工作
（二）领导及相关单位领导的接洽
1、负责车辆联系、领导行程安排；
2、负责领导茶水；
3、负责协调礼仪公司准备工作。
（三）相关物资准备
1、负责所需物资（水果点心、室内植物等）提前准备到位；
2、领导发言稿准备到位。
（四）办公区装饰及会场布置
1、负责整个办公楼整理；
2、负责会场布置（桌椅、投影等）
3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。
（五）酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定；
（六）维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等；
2、现场拍照。
四、会场布置
室外院内地面清理（总务科、爱玛客公司承办） 揭牌会场（礼仪公司承办）
1、彩旗。院内设置彩旗20面，增加宣传效果；
2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个，横幅内容：
3、揭牌。书写内容：
4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花，全程拍照摄影。
福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”的挂牌是我院历史上具有里程碑意义的大事，更是造福平潭百姓的喜事，为此，医院决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保庆典活动顺利举行，特制定此方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导，坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则，加强领导，周密安排，精心组织，确保安全。
二、组织机构
为了确保庆典活动的高效有序开展，特成立庆典活动筹备组。 组
长： 念华明 副组长： 王荣泉
杜德弘 成
员：
领导小组下设办公室，
兼任办公室主任。
办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等五个工作组。
四、具体分工
（一）秘书组
组 长： 副组长：
工作职责：
1、负责庆典活动公文办理工作；
2、拟定庆典大会议程；
3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；
4、印制请柬、邀请函，拟写《庆典指南》；
5、负责领导、来宾报到签名。
6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档；
7、负责庆典日会场的布置。
（二）接待组
组 长：
副组长：
工作职责：
1、负责接待所有领导及来宾，及时掌握领导、来宾到会人数，提供“一对一”对口联络与引导服务；
2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排；
3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。
（三）宣传组
组 长：
副组长：
工作职责：
1、负责庆典期间医院的布置及氛围的营造工作；
2、在医院网站中建立庆典活动专栏；
3、负责邀请各新闻媒体单位，做好庆典前后对外宣传报道工作；
4、负责庆典活动期间的现场摄影、摄像工作。
（四）后勤保障组
组 长：
副组长：
工作职责：
1、负责医院环境的整治和美化工作；
2、确保医院车辆、水电供应保障等工作；
3、负责住宿、餐饮准备工作。
（五）安全保卫组
组 长：
副组长：
工作职责：
1、负责医院安全稳定工作，确保庆典活动顺利进行；
2、负责庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作；
3、负责庆典活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。
四、工作要求
（一）紧急动员，精心准备。庆典活动是一项系统工程，涉
及面广，工作任务重，时间要求紧，参与人员多，要求各部门广泛宣传，积极动员，主动支持并参与学校这一中心工作；各工作小组要精心准备，认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。
（二）分工协作，齐抓共管。庆典活动的许多工作相互联系，形成互补，彼此脱离很难单独完成。为此，要求部门与部门之间，小组与小组之间，人员与人员之间，既要明确分工，各司其职，又要互相配合，团结协作，形成合力，共同促进。
（三）明确责任，狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照庆典筹备领导小组和庆典办的要求，切实负起责任，并充分调动本组人员的工作积极性和主动性，严要求、高标准地完成好所承担的任务。
（四）厉行节约，勤俭办事。要按照“隆重、热烈、简朴、热情”的总原则要求，精打细算、厉行节约，合理安排使用经费，努力做到少花钱，多办事，办好事，严禁大手大脚，反对铺张浪费。
二O一三年十月五日
