在处室负责人会议上办公室工作情况汇报
各位领导：
下面，我汇报一下办公室的工作情况，敬请领导和同志们多提宝贵意见。
一、今年以来主要工作
今年以来，办公室在局党委和分管领导的正确领导和关心指导下，在机关各处室的大力支持配合下，按照局党委年初确定的总体工作思路和工作要求，全体同志团结协作，开拓进取，较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用，较好地完成了各项工作任务。主要做法是：
（一）突出工作重点，稳妥做好信访接待和上级交办的热点难点。坚持积极服务并参与局领导接访日活动，全力配合局领导做好耐心细致地说服和疏导工作，维护社会稳定。不断加强对信访矛盾纠纷、涉法涉诉等热点难点问题的疏导和化解，全力做好信访问题和上访事件的处置工作，努力促进全社会的持续稳定。实行信访问题督办制。定期对发生的信访问题进行排查梳理，报局主要领导和分管领导批办，对上级批转的案件，进行电话催办、实地调查、协调督促、限期解决。创新工作机制，提高工作效率，务实、高效地做好上级交办的热点难点工作。对于政府交办的提案，规范办理程序，严格按照市政府办公室文件要求操作，认真做好登记、
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交办、协调、调查、督查、审核、核稿、签发、答复等各个环节的工作，较好的完成了今年交办的提案。同时，认真完成了省长信箱、厅长信箱和电台热线等转来的热点、难点问题。
（二）加强文字综合，全面提高以文辅政水平。我们不断强化对年初市局确立的工作思路的把握和理解，注重提高行文质量和以文辅政能力，积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。一是围绕中心、服务大局，扎实做好综合文字工作。今年以来，重点围绕年度司法行政工作会议、目标任务分解落实会议、服务司法体制改革和我市工业转型振兴等工作，高标准、高质量地完成了领导交办和本室承担的各项文字材料，共对718份来文、来电，认真拟制并签署了分流办理意见；认真起草审核局里的重要文稿，按时完成市委、市政府、市委政法委、市人大内司委、市政协法制委以及省司法厅等上级机关调度的阶段性工作总结、工作计划；积极做好各类重要会议和活动的组织筹备工作，重点做好会议材料的起草、审核、装订与分装。今年以来，共起草或审核局枣司发文件26份，综合文稿121份，未出现任何大的纰漏。积极做好司法行政对外宣传工作，今年以来，办公室共计有11篇稿件在市级以上媒体刊发。二是建章立制，深入调研，认真开展信息调研工作。对事关全局的重大问题进行深入调研，配合局党委、协调局机关各处室以及有关单位搞好专题调研，及时向市委、市政府和省司法厅等上级机关报送高质
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量的信息和调研文章，着力反映司法行政工作的新情况、新思路和新经验。今年以来，办公室共向市级以上报送调研文章16篇，被采用7篇。编发司法简报23期，62条，被上级采用27条。积极配合上级司法行政机关搞好司法行政经费调研，为上级决策建言献策。三是认真审核，规范程序，基本实现了公文的零差错。在公文审核中，坚持高标准、严要求，做到可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文尽量简短，确保公文质量。在保证质量的前提下，根据文件的轻重缓急，分类审核，提高效率。具体工作中，严格遵守文件审签流程，认真签署分流意见，形成了公文处理过程中，业务处室、综合文秘室、分管领导、主要领导层层把关、层层负责的良性工作机制，实现了公文处理的又好又快。在公文正式印制和分发前，再次进行校对，以严格的程序确保公文的准确和无差错。
（三）强化保障建设，着力创造一流办公环境。积极做好后勤保障工作，发挥好办公室的服务保障功能。一是积极争取政法专项资金，不断夯实基层基础建设。积极争取中央和省级政法专项扶持资金，金额逐年增多。山亭、薛城、市中三个区的司法业务用房国家补助资金已到位629万元，为做大做强县域司法行政工作提供了助推剂。下一步，要加大协调力度，力争补助资金早日全部到位，并增加补助资金覆盖的区（市）。二是进一步强化财务工作，为司法行政事业发展提供了资金保障。加强了对财务管理的监督机制，自觉
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接受财政、审计、纪检监察和有关部门的监督，推进财务、后勤管理等项工作更加制度化、规范化和科学化。合理安排政法、办公等经费支出，提高了资金使用效益，从而使得有限的资金用在刀刃上，保证了各项工作的顺利进行和全市司法行政事业的发展。三是注重搞好窗口建设，展示司法行政良好外部形象。综合法律服务大厅工作充分发挥主观能动性，积极协调理顺与相关部门的关系，为各窗口单位搞好服务与配合，保证了各项对外服务的质量。不断强化物业、伙食等管理工作，严格履行来访登记制度，在大门安装阻车栏杆，规范了办公楼停车秩序，努力为机关工作人员创造安全、整洁、卫生、舒适的工作和生活环境。抓好办公场所的硬化、亮化和美化工作，维护司法行政良好的外部形象。
（四）厉行勤俭节约，大力推进节约型机关建设。根据中央八项规定和习总书记“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”批示精神，从日常管理入手，完善制度，加强检查，加强节约型机关建设。一是加强宣传力度，培养节约意识。下发了实施意见，张贴节水、节电的通知，在每一个电灯开关上都贴有节约用电的宣传画，努力在全局形成“人人节约，事事节约、处处节约”的良好风尚。二是完善物业管理，健全节约措施。楼道照明灯全部更换了声控开关，对办公室夜间亮灯情况进行巡查，避免了长明灯的现象。检查供水管道、水龙头，出现跑、漏、冒等现象及时维修，杜绝长流水现象。合理设置中央空调开启时间和温度，对空调设备进行全面检查，提高
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供暖、制冷效果，节省用电量。三是做好公务节约，精简行政开支。加大对办公用品、耗材的管理力度，公务用车配备使用管理得到控制和加强，有效控制了公务接待费用支出。
（五）立牢服务观念，努力提高办会办事能力。我们始终坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务、为基层服务的宗旨，努力在提高办会办事水平上下功夫。一是规范办会程序，统筹会议服务。我们注重强调会务工作的服务特性，按照会务工作的特点，细分工作内容。第一，扎实做好会前的各项准备，为会议召开创造条件；第二，做好会议的服务和接待，努力为参会人员创造一个舒适的环境；第三，做好会议的跟踪服务，力争使会议的任务得到贯彻落实。半年来，办公室共组织布置各种较大会议和活动9次。二是严格制度落实，确保高效运转。 为认真落实用制度管人管事，结合办公室实际，我们认真修订完善了一系列规章制度。以落实、执行制度，遵守规定为前提，制定和细化了办公室人员的工作职责。进一步完善了文件收发、处理、督查、归案的工作机制，加大了后勤保障和管理服务工作力度，保证了机关工作的有效运转。三是加强资产管理，保证财产安全。本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则，严格按照政府采购相关规定，认真细致地开展工作。进一步完善办公用品领用手续，继续坚持办公用品的统一采购、发放和处室专人领取制度，坚持做到按需采购、保障及时，确保购买及时、发放及时。对全局的固定资产和办公用品专人进行了详细的清理并
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登记造册，严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理，避免国有资产的流失。上半年由于岗位调整，部分人员的办公室发生变化，采取旧物品随人走、新物品不添置、库存物品盘活、保管责任到人等办法，方便、快速、节省地完成了办公物品的调配、搬迁工作。四是强化车辆管理，保障行车安全。加强车辆调度管理工作，尽力保障领导和处室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车。
二、存在的问题
工作中，虽然取得了一定成绩，但有些问题要加以改进：一是督促各项管理制度的落实力度不够；二是服务的效率需进一步提高；三是对外协调工作的主动性有待加强。以上问题，我们将在今后的工作中认真克服、尽快解决。
三、下步工作打算
在今后的工作中，办公室将继续围绕司法局的中心工作，以提高办公室人员的整体素质为突破口，不断强化后勤服务意识，提高后勤服务水平，以优质、高效、创新的后勤服务水平服务于全局工作。以高质量的信息报道服务于司法行政工作，为领导决策当好参谋助手。办公室的全体人员更将再接再厉，提高工作效率，创新工作思路，努力把办公室工作做得更好。
（一）不断增强落实力，在督办检查上下功夫。督办检查是办公室的一项重要职能，也是推动领导决策得到落实的重
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要保证。下一步将重点对局领导重大决策部署的落实，特别是全年工作计划的执行以及会议议办、领导交办的重大事项的落实情况；对上级转办、领导批办的督办件的办理情况；对工作目标责任的执行情况和事关群众切身利益问题的办理落实情况认真开展督导检查，使督查落实与局党委的思路合拍、与工作实际相符。对于发现的问题，及时提出整改意见，真正做到发现问题，推动解决问题，进而抓好各项工作落实。督查过程中，将日常督查与阶段督查相结合，日常督查重时效，阶段督查突重点，并将不断探索新的督查方式和方法，健全督查体系，确保督查实效。
（二）不断增强参谋力，在参与决策上下功夫。充分发挥参谋助手作用，紧紧围绕局党委的重大决策和市局的中心工作，严格把好“事前、事中、事后”三道关，积极为领导决策搞好服务。事前，围绕局里的中心工作和重大问题，深入基层、深入群众，广泛开展调研活动，积极提出针对性强、操作性强的对策建议，真正为局党委决策提供科学依据。事中，全面、及时、准确地收集局党委决策在执行中出现的问题，综合分析，并提出解决问题的办法，真正把党委决策不折不扣地落到实处。事后，对重大决策执行落实后的情况进行回头看，对工作中具有典型代表意义的亮点进行认真总结提炼，并及时加以推广；对工作中出现的苗头性、倾向性以及老大难问题，及时报局党委进行专题研究，确保决策的全面落实。
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（三）不断增强创新力，在信息报送上下功夫。信息的报送，重点是在提高质量和采用率上下功夫。一方面，进一步加强信息报送工作力度，计划每月初与市委市府“两办”以及相关部门搞好沟通与衔接，及时捕捉领导关注的热点、难点、前瞻性信息，力求短平快，争取好位次。另一方面，认真捕捉社会热点信息，特别是苗头性、倾向性信息，并进行深入研究和挖掘，树立精品意识，对于工作中遇到的问题、有可能创新突破的地方以及破解难题的方法进行重点挖掘和报送。进一步健全系统信息调研组织网络，进一步明确下半年及今后一段时期信息调研工作的重点和要点，进一步提高全系统的综合文字及信息调研工作水平。
（四）不断增强规范力，在制度化建设上下功夫。进一步健全完善保密、督查、文件收发，后勤管理、后勤保障和服务等相关工作制度，认真梳理多年来市局出台的有关制度文件，及时清理和废止不合时宜的制度，认真制订、完善与经济社会转型和司法行政发展相适应的规章制度。下一步，拟完善节约型机关建设方面的制度。
（五）不断增强协调力，在服务保障上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为基层、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。在今后的工作中，一是要及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达，做到从发文到办结全程跟踪；二是要及时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理；三
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是要全力做好上级与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造条件。同时，进一步加大内务管理与建设的力度，勇于管事、勤于理事、精于办事，为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。
汇报完毕。
