总务处工作职能
以为教育教学服务，为师生员工服务为宗旨，做好学校后勤保障工作。
一、认真履行财产管理制度，管理好学校的财产和物品。做好安全防范工作，防止财产、物品被盗。经常保养、及时维修学校的房屋校舍、机器设备、文体用品，使之处于良好的运行状态。
二、严格遵守财务制度，精心安排、周密计划，合理使用学校的事业经费和预算外的收入。通过厉行节约、杜绝浪费,为学校改善办学创造宽裕的物质条件。
三、保障学校水、暖、电的供给，保证师生饮用水及生活用水。水、暖、电的输送管道、线路出现故障做到及时维修、更换，不出现跑、冒、漏现象。
四、注意发现、清理学校的危险隐患，为学校师生员工提供良好的安全保障。
五、搞好校园建设，合理规划校园环境，认真规划、安排校园的绿化、美化、净化工作。严格执行卫生责任制，明确划分卫生环境责任区，卫生清扫做到经常化、制度化，保证厕所清洁无异味。
六、合理安排车辆使用、搞好车辆保养与维修。
七、关心教职工生活，搞好教职工福利。
八、完成校领导交办的其他任务。
包四中财务管理制度
为了认真贯彻执行国家财政部、教育部制定的《中小学会计制度试行》，进一步规范学校财务制度，杜绝不合理的财务行为，按照校长负责制要求，制定如下规定。
一．财会报批制度
1、全校教职工的一切财务行为必须遵守财务纪律和《中小学会计制度》。
2、所有经费支出或购买设备、材料都必须履行请款手续和采购物品申报程序。
申报程序：请款或购物申请→部门负责人签字上报→校长审批→总务主任签批办理→采购员取款、购物、领取物品，申请单需提前三天报总务处。
3、严格控制差旅费支出，所有公出必须经过分管校长批准，市区外公出必须由校长批准。
4、所有经学校批准提前借支的经费或购物的支出，要及时办理报销手续。市内不得超过十天，市区外不得超过二十天。超出规定报销期限，将由学校财务从工资中一次性扣除借款。
5、所有拿回学校报销的票据必须是国家统一的税务发票或事业单位的收费收据。不符合报销制度的其他票据由借款人自行承担。
因学校特殊事宜造成当事人无法拿到规定票据的，必须报校长审批，情节合理、合法的可由学校财务处理。
6、超出一万元的基建支出，除履行校内报批制度外，还必须经过专业审计部门的审计，签定必要文件后方可实施。
二、预决算制度
1、每年度初，总务处要根据学校的规划和年度计划作出本年度的财务预算。每学期初，对本学期的财务预算进行修订，以总务处工作计划形式确定本学期的财务使用，报校长批准执行。
2、学校财务每月要及时核算，做到日清月结。及时将报表报送（或网络传输）给校长和总务主任，为下一步财务运作提供可靠数据。
3、年度末，学校财务要及时对本年度的财务情况进行结算。并及时上报上级有关部门。在每年度学校教职工代表大会上对大会进行年度财务报告。
4、学校所有经费，包括拨款、创收，及其他规定范围内的收费都必须纳入学校财务，实行统一管理。任何部门及个人不得以任何接口截留款项，或私设小金库。
三、会计制度
1、任何部门、任何个人未经校长批准不得擅自设立收费项目和制定收费标准，杜绝任何乱收费现象。
2、学校任何部门、年级的规定收费都必须严格执行各级部门的收费标准和程序，纳入学校统一财务管理，并对社会予以公示。
3、按照上级有关规定设立的各种基金，均由学校财务统一管理。基金的使用必须经过校长办公会议或党政联席会议批准，学校财务定期向主管领导报告基金使用情况，并向全校师生公示。
4、学校财务的收支情况，必须做到“内容真实、数字准确、资料可靠”，并具有可验证性
5、学校财务设立报账员，负责管理备用金。现金日记账，并将学校的收支单据报领导审批后向市集中收付中心结算、报账。
6、学校会计账目要健全，做到每日清账、每月结账。会计账目应按照相关规定，妥善保存账簿、表册、单据等。
7、总务主任要定期审阅会计、出纳的账目，检查财经纪律执行情况，并向校长和主管副校长汇报，提出整改意见。主管副校长每年向学校教职工代表大会报告学校年度财务情况。
8、学校财务接受上级各专业部门的审计和收费检查。
包四中固定资产管理制度
一、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。
二、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
三、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
四、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
五、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。
六、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。
包四中固定资产保管员职责
一、执行学校财产管理制度，对全校固定财产分类编号、登记、建立财产总帐。
二、负责对学校教学、生活及其他用房的管理和保养维护工作。
三、对各办公室、教室、宿舍的财产要分门别类的建立卡帐、分别保管，并定期进行检查核对。对于损坏、丢失的物品要及时向主管领导汇报，待批示后及时处理，该赔偿的则要求赔偿。
四、每年清理一次仓库，检查仓库内财产的放火、防水、防盗、防腐情况。
五、建立公物外借制度。外借任何公物，须经领导批准，并按时追回，如损坏，根据所借物品的价值进行赔偿。
六、负责日常的维修工作，每学期至少对全校各班进行一次公物检查验收。对全校的玻璃、门窗要经常检查，督促教职工管理好各自使用的学校财产。
七、协助搞好绿化、美化校园工作。
八、完成领导交办的其他工作。
包四中总务处公物管理制度
学校的一切公共财物是为教育教学服务的国家财产，每位师生都有责任爱护。对所有损坏公物的行为必须加以制止，教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育，使学生养成爱护公物的良好习惯。对故意损坏公物的，有关当事人必须负责赔偿。
一、公物管理维护要求：
1、保护学校的建筑设施，教育教学用品，文娱体育器材，劳动工具，消防器材，花草树木，墙壁以及生活用品。发现破坏行为，必须立即制止并及时报告学校政教处或总务处。
2、教室的墙壁、门窗、课桌、椅凳、日光灯、开关、清扫用具、电脑，投影仪，中控系统，字画等，要责任到人。
3、具体管理范围：本班内的公物及外墙挂件（壁画，字画等），外环境各班所划区域内的公物（暖气设施，墙壁，字画，壁画，壁灯及消防器材等）由各班负责管理。外环境各班所划区域以学校政教处发放的卫生划分图为准。
4、教师下班时应关好灯、关锁门窗，如因疏忽而造成财物被盗或损坏，教师本人负责赔偿。
5、学校的树木和其它公用设施由分管部门负责管理。
二、损坏赔偿办法
1、不慎损坏，但能主动承认者，照价赔偿。
2、不慎损坏，学校查获者，除按原价赔偿外，另承担手工费等。
3、故意损坏被学校发现后能主动认错者，除按原价赔偿外，另承担手工费、手续费等，免予纪律处分。
4、故意损坏，被学校查获者，事后态度恶劣，除按原价赔偿外，另承担手工费、手续费等，并给予必要的纪律处分。
5、因班级不负责而造成的公物损失，由班级负责赔偿。
6、赔偿钱款的数额，应按市场价格或按总务部门购买此件公物时的价格计算。
