汕头市潮南外国语学校总务处2012-2013学年度工作总结
2012—2013学年度已经过去,回顾过去的这一学期,为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在董事会的指导及校长室的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即是”实现一个目标;打造全国名校”,结合后勤人员‘明确目标,端正态度’,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。
本学年总务处共有正式职工xx人,临聘人员xx人,总计xx人。其中财务人员xx人,基建维修管理人员xx人,食堂管理人员xx人,校产管理xx人,食堂从业人员xx人,采购人员xx 人,水电气维护与管理人员xx人,锅炉工xx人,绿化工xx人,保安员xx人。在本学年总务处狠抓“安全”和“服务”工作,在安全服务上做文章,促使总务处全体工作人员牢固树立“安全、服务”意识。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐步提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期积极组织各校后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师、学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热
情、效果明显、成绩显著。后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个
学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
2、定岗定位,各职从学校工作需要出发,总务处进行了定岗、定
职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;
3、做好考核工作,改变工
作作风;进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考
评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,
人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反
映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时
处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗
位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施
进行整改,保证教育教学工作的正常进行
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作
特点的高度概括。开学前,为了保证开学能顺利进行,总务室召集后
勤人员打扫好学校环境卫生,添置好必要的办公用品和教育教学用具
及对学校的水电安全做个大检查。为开学第一天就能按课表上课做好
了物质准备。总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理
好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好
了物质基础。
三、基本建设及维修:
我们学校是一所新改建的学校,学校日常生活学习中需要小修小
补的事情可以说每天都在发生,总务成员都能力所能及地家以处理
好,总务人员本着节约的原则,尽自身所能身兼多职,自己动手做些
经常易损坏的小修理,如:水龙头、门窗、门锁、桌椅、电灯电路等
等,并做到随叫随到。我们每天支持对学生公寓、教学楼、食堂的电
路安全隐患排查,坚决做到安全用电,特别是在筹建阶段,及时组织
后勤人员加班加点完成了1500套学生课桌、350套学生床铺的安装
与摆放;联系专业人员对32套电子白板的安装、调试和对老师的培
训。
四、财务财产管理方面:
财务工作在董事会及校长室带领下,严格按规定的财务、会计制
度实施管理,依法照章做好财务管理工作,严格执行审批制度,坚持
按计划行事,合理使用资金。坚持“财务收支两条线”,源头加强收
入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支
计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好学
校有限的资金,使学校的每一分资金都发挥最大的财务效益。协助校
长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理。
加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,对学校的固定资
产进行全面逐项登记造册,落实管理责任,做到物物有人,人人有责,不定期检查。并做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的
物质供应外,还要为教学提供良好是设施,更有管好、用好;这些设
施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
五、加强食堂管理,提高饭菜质量,确保饮食卫生安全。
1.定期对从业人员培训教育、增强从业人员服务意识,转变服务
观念牢固树立服务学生第一的思想。
2.建立健全食堂各类规章制度,并对食堂工作人员进行体检,办
理了健康证,做到持证上岗。
3.严把食品的采购、贮藏、烹调、售卖关,同时还对蔬菜、肉食
调料等进行督察并留样,对来历不明食品坚决拒收,以保证师生饮食
安全。
4.加强食品卫生安全常识管理,树立师生员工安全第一的意识。
六、工程改造及加强
1、完成学生食堂改造顺利通过检查,并对饭菜推车进行改造,使其
更加牢固耐用。
2、完成了学生公寓3到4楼道墙壁漏水及4楼走廊漏水改造工程 。
3、购进食堂饭菜防尘罩,加强师生的饮食卫生
4、对学生公寓所以饮水机更换清水过滤器,保证学生饮水安全。
5、制作德育宣传栏及各种宣传栏??个。
四、后勤保障工作
1、了解工程使用情况并对部分设备进行了维修。
2、协调水、电等有关部门关系,联系督促技术人员对学生食堂电冰
箱、保鲜柜、学生公寓洗衣机、办公室办公电脑及网络、教学楼电路、窗户玻璃、门卫电路、监控摄像头、投影机等硬件设施的维修。
3、学校荣誉牌匾上墙。定钉各处室牌、班牌。
4、组织人员对多媒体教室损坏的座椅进行修理和调整
5、组织安排后勤人员做好其它保障服务工作,确保了各项活动正常
进行,例如学生家长会、运动会、庆元旦、期末会考等系列活动的顺
利举行。
13、对学校各处室财产进行了登记造册和外流财产的回收,进一步规
范了学校财产的管理与合理使用
工作中存在的不足和下一步的工作打算;
1、存在的不足
由于总务工作繁琐、杂乱,而总务处人员较少,所以有部分工作
不能及时完成,对学校的固定资产督察也还不到位。
2、今后打算
第一、把学校现有所有窗户外面加上铝制边条,防止窗户脱落照
成不必要的事故,进一步增强师生人身安全。
第二、进一步加强财务日常监督工作,从学校的每笔收支入手,
进一步严格执行国家相关的财经政策,保证学校财务工作的真实、完
整,维护学校的整体利益。
第三、进一步加强与财政、税务、物价等相关主管部门的沟通、
联系,为学校争取更多的优惠政策,为学校的发展争取更多的资金。第
四、定期或不定期对学校固定资产进行盘点,要求建立固定资
产台账及卡片,设立固定资产专管员,各项资产必须录入由财政局下
的资产管理软件。
后勤工作千头万绪,很多工作都要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,我们只能以“勤快、勤俭、务实”的工作作风,通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管理的规范化,形成即将成为名校的汕外后勤管理模式。
2013-1-18 总务主任:蔡书堂