Xx公司用章制度
一、制订目的建立流程清晰的用章管理制度，规范公司用章行为，保障用章目的的适用性、
有效性及安全性，特制订本流程规定。
二、本规定适用对象全公司
三、概念说明：本文所称的用章是指：
三、盖章适用文件公司信用签单格式协议及预付款签单格式协议、介绍信、委托授权办理
协议签订事宜的委托授权书；客户管理中心职权范围内管理的外单位格式协议，包括不限于外单位的特邀商户格式协议、信用签单格式协议及预付款签单协议等。
四、文件适用公司图章的类别 xx有限公司章（公章）及xx公司合同专用章（合同章）
xx公司章（公章）适用文件或函件：介绍信、委托授权办理协议签订事宜的委托授权书，其他同类属性文件。
xx有限公司章（公章）及xx有限公司合同专用章（合同章）共同适用文件：公司信用签单格式协议及预付款签单格式协议；客户管理中心职权范围内管理的外单位格式协议，包括不限于外单位的特邀商户格式协议、信用签单格式协议及预付款签单协议等。
五、文件用章限制规定
（一）、限制用章的文件：依据公司规定，现阶段暂不办理新签信用客户。故拟新签信用客
户持公司信用签单格式协议申请盖章的一律不批。
（二）、设定管理流程进行审核用章的文件：续签信用签单格式协议、客户管理中心职权范
围内管理的外单位格式协议，包括不限于外单位的特邀商户格式协议。该类文件需按设定的管理流程进行审核用章，具体流程如下：
1、续签信用签单客户的用章：
（1）、档案管理人每月定时调档、查询、整理、汇编需续签的信用签单客户名单，并分
别编列浏览序号；
（2）、需续签的信用签单客户名单经客户管理中心经理签字核实后，送交用章管理领导
一份备案，以供申请盖章时查询核实；
（3）、负责办理续签信用签单客户的经办人员联系好客户后，应先在公司信用签单格式
协议上将对方单位名称填好，向用章管理领导申请盖章时，需先报拟续签的信用签单客户名单序号，用章管理领导对序号及其对应的单位名称核实无误后予以盖章。未先在公司信用签单格式协议上填好对方单位名称及未报拟续签的信用签单客户名单序号的，用章管理领导有权拒绝盖章。
2、客户管理中心职权范围内管理的外单位格式协议，包括不限于外单位的特邀商户格式协议的用章： 此类文件用章需经客户管理中心经理签字确认后方可提交用章。
（三）一般性审核用章的文件：新签预付款签单格式协议；介绍信、委托授权办理协议签订事宜的委托授权书。该类文件直接提交宋华经理审核用章。
