三江学院外国语学院英语系本科毕业论文工作实施细则
毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，对学习质量的总检查；是培养学生理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效手段；是综合考核学生掌握和运用所学基本理论、基本知识和基本技能分析、解决实际问题能力的重要环节。为进一步提高毕业论文的质量，结合我系学科专业实际，根据《三江学院本科毕业论文（设计）工作规程》制定英语系《本科毕业论文工作实施细则》。
一、组织与领导
三江学院外国语学院英语系本科毕业论文领导小组负责组织、领导英语专业毕业论文指导工作，制定工作计划和实施细则。
组长：郑玉琪副组长：楼毅、何晴霞
组员：庆学先、赵宁、王怿旦、陶潇婷
秘书：储吉
二、毕业论文进度表
2013年11月15日前确定论文选题，教师完成任务书，下达给学生。
2013年11月29日前学生完成开题报告初稿交给指导老师修改审查。
2013年12月6日前学生完成开题报告修改工作交给指导老师确认签字、由学生将签字后的开题报告交给班导师。
2013年12月20日前英语系将公布开题报告审核通过学生的名单（换题截止），不通过的学生限期整改，12月27日前再审，通过方可开题。
2014年1月17日前将论文一稿交给指导老师。
2014年3月21日前将论文二稿交给指导老师。
2014年4月18日前学生提交论文答辩稿（至少是第三稿）打印稿三份。
2014年5月9日（暂定）召开论文答辩组织工作会，分发评阅论文。
2014年5月23日前完成评阅，向系里提交不够资格参加答辩的学生名单。
2014年5月31日（暂定）答辩
2014年6月6日（星期五）前提交所有论文资料的打印稿（指导教师和学生手写签名）和电子版。
三、毕业论文的选题
1、选题应符合专业培养目标，满足教学基本要求。应着重体现理论与实践相结合的原则，要反映学生的实际水平和应用能力，应力求有所创新。在此前提下，凡有关英语国家语言、文学、文化、翻译、英语教学法等方面的内容均可以作为选择的题材。
2、选题应有一定的深度和广度，但题目不宜过大，应具有较强的可操作性，在规定的时间内经过努力可以完成。
3、毕业论文一般一人一题。学生可参与教师的科研项目，也可根据自己的兴趣自选、自拟课题，但必须经指导教师审定。
4、课题一经确定，不得随意改动。如因客观原因必须改变课题，须经指导教师和英语系毕业论文领导小组批准。
四、毕业论文的成果、装订及资料要求
1、查阅文献10篇/部以上，其中外文文献至少3篇/部。
2、中文摘要约350字，英文摘要约300个词。
3、开题报告（用英语书写）必须对所研究课题的背景和现状做较充分的调查研究，写明研究内容、研究方法、预期目标、论文提纲等。
4、论文正文部分字（词）数应不少于四千单词。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式；
5、每个学生的论文定稿、任务书、开题报告、指导情况记录表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
6、毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
五、毕业论文的格式要求
（参见《三江学院英语系学士学位论文写作规范》）
六、指导老师基本条件和职责
1、指导教师应由讲师以上（含讲师）或相当职称的人员担任。初级职称的人员可协助指导教师进行毕业论文指导工作。
2、指导教师应有明确的指导计划，列出毕业论文进度安排表。将论文任务进行科学地分解、分阶段完成的任务进行合理的时间分配，抓好各个环节的指导。
3、指导教师要在严格要求的同时，注意对学生全面素质的教育和个性培养，做到教书育人。着重启发引导，发挥学生的主观能动性，既不包办代替，也不放任自流。
4、指导学生分析、论证并确定选题，制定工作计划。选题要求参见“毕业论文的选题”。
5、指导教师要指导学生掌握正确的资料收集方法，为学生提供必要的参考书目。
6、指导学生认真撰写论文提纲。应尽量做到全面缜密，理顺所要论述内容，避免以后反复修改。
7、指导教师应在学生正式定稿前至少审稿修改三次。对论文的内容、结构、语言表达及格式进行指导和订正。要求内容翔实、结构清晰、语言基本流畅、格式规范。三稿的语法错误率应控制在2%以内（即每百字少于两个语法错误）。答辩后定稿应尽量避免出现语法错误。
8、认真填写任务书、指导记录表、评阅表等相关表格。
9、指导教师要确定与学生联系的方式，并定期与学生进行讨论交流（每周不得少于一次）。要在答疑和指导的同时检查学生的进度和质量，并将有关毕业论文的工作和指导情况填入《三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表》（每两周填写一次，尽可能详细，总共不少于八次）。
10、毕业论文（设计）期间指导教师因工作需要出差，时间在2周以内的须经院（系）分管领导批准，超过2周的应报学校教务处审批。指导教师应在出差前事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。
11、毕业论文完成后，指导教师要对学生进行答辩资格审查，填写毕业设计（论文）评阅表，要根据论文的水平和质量写出评语，评定成绩。对不符合要求的论文要令其修改直至合格，否则不准该生答辩。指导学生熟悉答辩过程，提高表达能力，督促学生做好答辩前的各项准备事宜。
七、对学生的要求
1、应充分认识毕业论文工作的重要性。学生本人应对论文的质量负责，有高度的责任感。按照英语系毕业论文进程表的安排，在规定的时间内全面完成毕业论文的各项工作，争取优异成绩。
2、确定指导教师后应尽快和导师联系，做好毕业论文的准备工作。
3、严格遵守纪律，主动接受教师的检查与指导，定期向指导教师汇报工作进程。按照院、系论文进程，按时保质完成毕业论文写作。因事、因病不能按时参加指导的，应事先向指导教师请假并按学生手册的有关规定办理请假手续，凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。如因外出实习等客观原因无法与指导教师经常面谈的，应通过电话、网络等手段和指导教师保持联系（每周至少联系一次）。
4、必须认真独立完成毕业论文的提纲、初稿、二稿、定稿等阶段规定的全部任务，充分发挥主动性、创造性和刻苦钻研精神，严禁弄虚作假，不得抄袭他人的毕业论文或已有成果。凡抄袭别人成果者按考试作弊处理。
5、认真填写开题报告、指导记录表等相关表格。
6、毕业论文要求做到言之有物，观点明确，条理清晰，格式规范，行文基本流畅。
八、评阅、答辩与成绩评定
1、评阅由指导教师与评阅教师分别进行。指导教师与评阅教师分别将评阅意见和成绩填入《毕业设计（论文）评阅表》，评阅意见要求详实有针对性。指导教师须负责对学生进行答辩资格
审查，在指导教师评阅意见中要写明该生是否具有参加答辩的资格。评阅教师也需对学生进行答辩资格审查，在评阅教师评阅意见中写明该生是否具有参加答辩的资格。无论是指导教师还是评阅教师，如认定某学生不具备答辩资格，需将学生名单上报到英语系毕业论文领导小组。如指导教师和评阅教师对学生答辩资格有异议，则由英语系毕业论文领导小组审议决定。
指导教师可参考以下标准进行评分：
① 工作态度与纪律满分20分；②论文选题、文献资料、学术水平及主要创新点满分30分；③论文的内容、结构、语言及格式满分50分。
评阅教师可参考以下标准进行评分：
①论文选题、文献资料、学术水平及主要创新点满分30分；②论文的内容、结构、语言及格式满分70分。
2、毕业论文完成后必须用英语进行答辩。拟成立答辩委员会。并分为若干个答辩小组（每组不少于3人），设小组长1人，负责答辩的具体事宜。
3、答辩结束后，答辩小组要填写《三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》，对学生的毕业论文质量及答辩情况进行书面评价并给出成绩。答辩组沟通后确定：通过（论文陈述很流畅，问题回答基本正确，论文中仍有些小错误，但总体语言质量和格式都符合要求）；限时修改方可通过（此类为大部分学生。论文陈述基本流畅，问题回答大致正确，论文在格式、语言上有一些明显的错误，但限时修改问题解决后就可提交。）；不予通过（自我陈述不知所云，问题回答完全不搭边，论文题目和结构严重不符且短期内无法完成修改，论文每句都有重大语言错误，格式严重不符合规范；或者论文是抄袭。此类为极少数）。不予通过的学生答辩成绩应为不及格，三个成绩总评后仍不及格的学生毕业拿“结业证书”。答辩组统一意见后请组长在学生的论文上签署意见并签名。答辩小组要将学生论文中存在的问题（包括内容、结构、语言表达、格式、是否存在剽窃行为等）以书面的形式反馈给该学生。在此基础上，学生对论文进行进一步的完善，并完成定稿。
4、论文的最终成绩一般采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格）和评语相结合的方式。各院（系）教学秘书将指导教师、评阅教师和答辩委员会分别评定的成绩，按照4∶2∶4的比例加权求和后得出最终成绩，填入三江学院毕业设计（论文）总评成绩表中并签名。 百分制与五级记分的换算：
优秀：90-100；良好：80-89；中等：70-79；及格：60-69；不及格：59分以下。
5、评分参考标准
优秀：选题适当并有较强的现实意义，圆满完成任务书规定的任务；有较强的研究能力，论文立论正确、观点新颖,内容完整，并在某些方面有独特的见解与创新；文字流畅，条理清楚、重点突出，资料翔实，论证有力，引文规范；校勘认真且文档齐全、规范；答辩时概念清楚，问题回答正确。
良好:能完成任务书规定的任务；论文立论正确、内容完整，文字条理清楚，文档齐全、规范；答辩时概念较清楚，能正确回答问题。
中等：能完成任务书规定的任务；论文内容基本完整，论证基本正确，结论基本合理，文档基本齐全，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：基本完成任务书规定的任务；论文质量较一般，答辩时讲述不够清楚，回答问题基本正确。
不及格：未完成任务书规定的任务；论文在结构和内容上存在较大缺陷和错误，有抄袭现象；答辩时概念不清，回答问题不够正确。
6、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。“优秀”成绩的比例一般掌握在15%左右，不超过20%，“中等”及其以下成绩的比例一般不得低于15%。论文成绩经答辩委员会审定、院（系）领导批准后报教务处。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，经教务处认可后有效。毕业论文“不及格”者，发给结业证书。如果学生自愿重修，可提出申请，经系主任批准，办理重修手续，一般安排在下一届毕业论文期间进行。
7、论文资料整理和提交工作：教师负责提交以下纸质材料（在答辩前交指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩后交答辩记录及总评成绩表）所有纸质材料上教师要做好手写签名工作，教师还要提交所有材料的电子档（任务书、开题报告、指导记录表、定稿、指导教师评阅表、评阅教师评阅表和答辩记录及总评成绩表），每个学生的所有论文资料放在一个文件夹中，以“学生班级+学生学号+学生姓名”的方式命名。学生负责提交修改后的论文定稿、任务书、指导记录表，学生要负责配合指导老师完成各项表格上的手写签名工作。
三江学院外国语学院英语系
二○一三年十月十九日
