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电费核算全流程精益化管控

发布时间:2020-03-03 04:11:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

电费核算全流程精益化管控

摘 要:随着供电企业精益化管理程度不断加深,广大电力客户对电费服务要求也不断提高,电费计算、复核工作质量的高低,直接影响电力客户电费的正确率,影响供电企业电费收入的正确性,影响电力优质服务工作。加强全流程精益化管控对电费计算、复核、下账有着非常重要而又深远的意义。

关键词:核算;全流程;精益化;管控

1 电费核算人员因为核算工作的特殊性及重要性,面临的内外压力与风险点越来越多

1.1 来自企业外部的压力

电费回收工作是供电企业一直面临的难题,随着远程采集系统的运用上线,抄催人员的主要工作职责已经不再是简单的抄表,而是将工作重点放在催费和远程采集数据核对上,电量数据有出入,直接影响电费回收工作,用户会对供电企业产生质疑,继而对缴纳电费产生抵触情绪,使优质服务面临巨大的风险。

1.2 来自企业内部的压力

营销工作更趋向于信息化、自动化,相关的流程、制度的制定更侧重于全流程的管控,电费发行及时性、正确率等指标已经纳入省公司层面的同业对标考核指标体系。作为合同签订及变更、抄表、抄表数据审核等环节的延续与最终体现。核算工作的重要性不言而喻。

2 建立电费核算全流程精益化管控的基础

2.1 建立规范的管理制度

严格按照《国家电网公司电费抄核收工作规范》执行,做到日常有制度,管理有指标,指标有考核,考核有分析,分析有措施,措施有落实,工作当中积极发现和解决问题,确保电费发行准确无误。同时细化工作流程,建立健全客户档案和原始设备资料、变更资料台账记录,确保基础资料完整、真实可靠。

2.2 退补电费要规范

退补电费金额要严格参照电费退补文件要求,达到一定的额度必须经公司领导逐级审批后方可处理;电量电费退补方案一定要规范录入,天数和时间要做到有据可依,不能随意更改,营销系统内能查到退补的具体原因。

2.3 搭建高效的交流平台

建立重要用户关键参数台账,如确定变压器损耗的计算方法、结合客户实际功率因数确定客户功率因数调整电费、确定是否转供、转供的电量和容量等,即使没有复核经验的电费人员,只要具备基本的业务知识,参照台账相关工作流程,经过简单培训,即可上岗。完成当月的新装变更用户复核、电费计算复核及各类票据复核之后,根据电费复核日志的记录以及电费复核异常处理工作联系单的处理情况,及时编制电费复核报告。电费复核报告要求对本月的新装变更用户、电费计算、票据等各类复核情况进行全面分析。对复核中产生的异常情况进行分部门、分差错类别进行原因分析,并针对不同的异常情况提出相应的防范及整改意见,让各供电所及客服中心及时了解本部门发生的电费异常情况,及时采取有效措施,提高营销工作质量,避免营业差错,堵塞管理漏洞。

2.4 实行电费核算人员轮岗制度

当工作中出现新的问题时轮岗制度有助于互相交流,可以很大程度上带动工作效率和资源利用率,还可以使班内核算人员掌握不同类型用户的核算方法,起到相互监督,提高核算技能水平的作用。

3 电费核算全流程精益化管控对核算人员的要求

3.1 要具备高度的责任感和责任心

抄表员进行远程数据获取之后,在抄表示数复核界面未进行核对就直接发送至复核人员界面,数据的准确性无法保证。复核人员在计算完成后开始审核,居民用户要关注其电量突增突减、电费电价的变化情况,高供低计专变用户需要关注计收变压器铜损及铁损,容量、变压器型号与实际应相符,变损计算标志、变损分摊标志应合理设置。重点复核新装或减容用户、暂停用户、暂停恢复用户计算容量的正确性等等。电费下账前,应完成整区的复核工作。

3.2 要具备充足的专业知识

电费复核需要对营销全流程的各个环节都要熟练掌握,复核人员需要通过营销系统查看客户档案是否正确,判断行业类别和电价是否匹配,特别是315kVA以上的大工业客户,电费组成、计算过程、收取的基本电费天数、基本电费构成,电价执行的依据等等都要特别关注。复杂电量电费的复核情况需要电费复核人员具备过硬的专业知识。

3.3 具备较强的业务处理能力

电费复核工作作为关键的中间环节,把好表计数据的准确关,核算电量电费的正确关。电费核算人员对业扩新装、变更客户的计费参数业务流程处理完毕后的首次电量电费计算应进行逐户复核,明确用户档案相关信息与电费的对应关系。复核的计费参数包括:用电类别、行业分类与客户执行的电价必须相符,受电电压等级与客户执行的电价必须相符,功率因数考核值设置必须符合相关规定,供电方式与损耗标准设置应符合相关规定,计量装置计度器的设置应与用户执行的电价相符,电压、电流互感器配置是否与实际相符、是否合理。对复核中发现的问题,电费核算人员应每日进行记录。电费复核异常处理方式电话联系处理、发起外查处理流程进行处理。

3.4 要提供优质的服务

电费核算工作除了要规范审核各个环节出现的异常电费外,还要提高电费复核的工作效率。积极地配合其他班组宣传最新的电费电价相关文件政策规定,让客户明白消费。为客户提供优质服务的同时,还要与客户建立情感纽带,主动和客户沟通交流,耐心解答客户的疑问,当好客户的优化用电专家,将复核工作进行延伸,使得电力用户能够明白消费,合理支出。

3.5 每月进行总结分析工作

当月电费复核下账后,对电费复核日志、电费复核异常处理联系单进行汇总整理,按月形成电费复核报告。让各供电单位及时了解本部门发生的电费异常情况,及时采取有效措施,提高营销工作质量,避免营业差错,堵塞管理漏洞。

4 结语

电费核算全流程精益化管控的目的是为了更加细化核算工作的每个细节,将日常工作的节点有针对性的加以分类整理,通过协同处理将单个流程的服务问题延伸至核算工作的方方面面,使得跨部门工作能够无缝对接。通过开展电费核算全流程精益化管控的不断改进与完善,必能提高电费核算的效率和准确性。

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