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出纳岗位工作流程(推荐)

发布时间:2020-03-03 14:43:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出纳岗位工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据开具的收款收据收款—→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名—→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章—→将收据第②联(或发票联)给交款人—→根据记帐凭证(小额)填写现金收入凭记(经会计签字)—→根据现金收入凭记(出纳联)登记现金流水账—→将收据记账联连同现金收入凭记(会计联)交会计记帐 。

现金收入类别:工资及固定资产(水电费、代收款项)

管理费用(其他应收款)

销售核算(货款)

成本核算(加工费、材料款)

主营业务收入

其他业务收入

投资收益

营业外收入

2、付现

(1)费用报销

审核原始凭证完整、合法、金额正确、大小写一致、用途、有经手人签名、标明用途、有主管财务负责人签字—→原始凭证按规范粘贴和折叠—→在原始凭证上加盖\"现金付讫\"图章后付款—→填写现金付出凭记(经会计签字)—→根据现金付出凭记登记现金流水账—→将原始凭证和现金付出凭记及时交会计记帐。

(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)—→在支出证明单上加盖\"现金付讫\"图章—→填写现金付出凭记登记现金流水账——将支出证明单和现金付出凭记交会计记帐。

注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据公司有关规定办理,必须经财务分管领导审批。

(4)准确使用明细科目,费用的明细科目主要有:生产成本、其他业务支出、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。

(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午4:30视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知

保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、收入现金应于当日送存开户银行,支付现金应从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,即不得“坐支”现金。

从开户银行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。

不准用不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。

5、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与会计核对余额。

6、月底编出现金流量表,交主管财务领导。

(二)银行存款收付

1、银行存款银收入

整理从银行拿回的回款单据—→根据单据登记银行日记帐—→登记单据传递登记本—→将回款单据交会计记帐—→月底及时与会计、银行对帐

2、银行存款银付出

(1)日常性业务款项

审核原始凭证完整、合法、金额正确、大小写一致、用途、有经手人签名、标明用途、有主管财务负责人签字—→根据付款审批单审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上—→加盖\"转账\"图章—→登记银行日记帐—→将单据交会计记帐—→月底及时与会计、银行对帐

注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资

根据工资表(经财务部长签字)开具支票—→填写进账单—→连同工资表交银行—→将支票存根粘贴到付款审批单上—→加盖\"转账\"图章—→登记银行日记帐—→将单据交会计记帐

(3)还贷及银行结算

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证—→登记银行日记帐—→将单据交会计记帐

(4)交税

收到税务局传来的税票(附付款审批单)—→盖好印鉴交银行及时付款。

根据会计提供的完税数据,及时准备银行存款,进行电子缴税。

(5)及时将各银行对账单进行对帐并编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

(三)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6、树立良好的窗口形象。

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出纳岗位工作完全流程手册

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