一、每月头、月尾所要做的事项具体如下：
1、每月头查询电费、电话费、水费，电脑抄税，打印专用发票、普通发票统计清单；1号-15号携带IC卡去事务所、国税局报税。
2、每月的15号左右查询销售额的情况，查询未付定金的、未发货的、待发货的及欠款的所有合同，含税价的合同一一统计出来，统计出哪些该月需要开票的，看家里抵扣发票的剩余，做出统计；
3、每月的25号左右看宁波柯力、上海耀华的进货数量，上次汇款的时间，统计汇款后所进货的货款，发票剩余多少未开，先看发票有没开来，再给予一一汇款；
4、每次签订的合同回来之后，登记定金收入时需注意看合同是否含税，如含税需登记开票本子；
5、工商银行、南京银行、查询金额收入支出，给予登记；南京银行余额不足时需提醒经理给予汇款；每次去工商银行、南京银行，记得拿回单；
6、每月底算好销售额发票和抵扣额发票时，将银行拿回来的回单一一贴在所开发票上，在发票上注明某年某月某日所收的货款；如有欠款的，没有全部付清的，回单不要贴在上面，用回形针回上就好；发票上注明欠款金额；如货款都没付的，直接在发票上注明欠款金额；如发票已开，货款已付还没有全部付清的，之后又付款的，银行的回单上需一一注明，什么时间付的款，注明开票时间、票号及票额，注明款清；
7、如客户是新户，第一次购买的，需在发票或回单上注明“新户”；
8、如客户支付的是现金，直接开一张现金收据贴在发票上即可；
9月底算好销售额发票和抵扣额发票后，根据销售额的金额多少，估计一下大概这月需要交多少的税；根据库存数量的多少，统计配件的领用和出入，每月底手写列一个配件领用统计表，到时报税时一并交于余会计做账；
二、购买发票事项如下：
1、携带IC卡
2、购买发票薄
3、作废发票带齐
4、打印发票清单
5、填写发票领购单
《财务类文员做事清单.doc》
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