仔细阅读，对必要条件和非必要条件做出标注
步骤/方法 1.领取标书
内容：按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。
1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版，电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝；
2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件，问清楚本次标书的获取是否无偿，如果需要金钱购买问清多少钱，好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批，买标书时交完标书费用后，须由招标机构开具本次标书费用发票)。
2.熟读标书
内容：认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件
1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，对于有疑问的地方做出特别标注；
2、认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图。
3.标书制作启动会
内容：项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准；
1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格，负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门
2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取，并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息，按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架，并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时，按照招标文件的要求对其进行整合，并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应，把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人
针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后，各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容，项目负责人应做好记录，针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答，如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。
内容：各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务，必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人，按照招标文件要求编制完整的投标文件。
标书制作一般分为三部分，投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类，一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权；二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格，本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下：
第一、项目负责人，负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌，然后与产品厂家的相关负责人取得联系，说明意图进行本次投标产品的备案，获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价，以便获得成本价格；
第二、商务部分负责人，配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌，获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件，以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后，需要核查里面的项目名称，授权的公司名称是否正确，所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。
第三、技术部分负责人，在拿到最终的投标产品的相应信息后，应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制，要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的，并体现出着重点的完整无误的技术文件。 第
四、标书编制人，明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址，并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本，有什么要求，并牢记各文件封装要求。当拿到标书后，在项目负责人确定投标人（如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案）为谁时就要着手准备相应的投标保证金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案）、资信证明（一般户、基本户）、审计报告（时间范围）；然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架，准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况（合作伙伴）、业绩内容（附相关合同及验收报告），并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条，投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起，并严格按照招标文件要求逐项进行检查，做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。
内容：项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后，应对应招标文件相应要求进行核对，做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致，盖章、签字处无空白，小签页页有，投标书正本序号连贯无误，目录清晰。相关资质无过期使用，投标所用文字无错别字，并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应，可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误，商务部分负责任责任到商务部分，技术部分负责人责任到技术部分，标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时，将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后，交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。
6.标书的装订与密封
内容：严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行，由标书编制人协助项目负责人完成，本环节应在投标前一天完成，防备无预见性问题出现。
7.参加竞标
内容：按照招标文件要求，准时到指定地点参加竞标
8.存档
内容：由公司资料员负责对招标完成情况做好记录，并保存好本次招标所用一切相关文件
注意事项
一、认真按照招标书中的条款编制投标书
在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2.偏差表的处理：对于投标文件与招标文件中有偏差的部分，通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将偏差部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表时，就需要特别慎重，并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；
②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；
④未在投标书上填写法定注册地址的；
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；
⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；
⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等
在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：
一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。
在截止时间前将投标书送达
招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。
