实物
第一章
1、单位工程：具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物或构筑物。
2、分布工程划分原则：（1）按专业性质、工程部位确定（2）当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等将分部工程划分为若干个子分部工程。
3、分项工程划分原则：按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。
4、检验批：根据施工及质量控制和专业验收需要按工程量、楼层、施工段、变形缝等进行划分。
5、建筑装饰装修包含：建筑地面、抹灰、外墙防水、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板、饰面砖、幕墙、涂饰、裱糊与软包。
6、屋面包含：基层与保护、保温与隔热、防水与密封、瓦面与板面、细部构造。
防水与密封包含：卷材防水层、涂膜防水层、复合防水层、接缝密封防水。
7、卫生器具：属于建筑给水排水及供暖。
8、综合布线系统、有线电视及卫星电视接收系统：属于智能建筑。
9、可行性研究报告的审批程序与项目建议书的审批程序基本相同。批准后的可行性研究报告时建设项目最终决策文件，其一经审查通过，拟建的建设项目便正式获准立项。
10、建设用地选址意见书：是城市规划行政管理部门依法核发的有关建设项目选址布局的文件。
11、建设用地规划许可证：时建设单位在申请划拨、出让土地前，经城市规划行政管理部门确认建设项目位置、面积和允许建设的范围符合城市规划的文件。
12、检验批质量验收合格规定：（1）主控项目的质量经抽样检验均应合格。（2）一般项目的质量经抽样检验合格。（3）具有完整的施工操作依据、质量验收记录。
13、主控项目：建筑工程中的对安全、节能、环境保护和主要使用功能起决定作用的检验项目。一般项目：除主控项目以外的检验项目，具体按各专业质量验收规范逐项检查验收。
14、检验批质量验收记录是由施工单位质量检查员根据现场验收检查原始记录填写，并由专业监理工程师和施工单位质量检查员、专业工长在检验批质量验收记录上签字，完成检验批验收。
15、验收项目检查结果是将检查记录所得的数据与规范中主控项目、一般项目的具体‘设计要求及规范规定’进行逐项进行验收，符合验收规定规范的项目，填写“合格”或“符合要求”，对不符合验收规定的项目，可暂不填写，待处理后在验收，但应做标记或直接作出不合格的结论。
16、分项工程检查：由专业监理工程师组织施工单位项目专业技术负责人等进行检查，并做好记录。
17、分项工程质量验收合格规定：（1）所含检验批的质量均应验收合格（2）所含检验批的质量验收记录应完整。
18、分项工程“施工单位检查结果”由施工单位项目专业质量检查员检查填写，交施工单位的项目专业技术负责人检查后给出评价，结论为“合格或符合要求”签字后交监理单位验收。“监理单位验收结论”是监理单位的专业监理工程师对施工单位检查结果进行逐项验收，同意施工单位意见的检查项的结论为“合格或符合要求”对于不同意施工单位意见的检查项，暂不填写，但处理后再验收，但应做标记。
19、分部工程的验收由总监理工程师组织施工单位项目负责人和项目技术负责人等进行验收、勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人参加地基与基础分部的工程验收，设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部
1 工程的验收，并做好记录。
20、分部工程质量验收合格规定：（1）所含分项工程的质量均应验收合格（2）质量控制资料应完整（3）有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的抽样检验结果应符合相应规定（4）观感质量应符合要求。
21、分部工程质量验收验收项目部分填写：自检符合要求的“施工单位检查结果”填写“合格”，不符合要求的返工处理。总监理工程师审查符合规范要求后，在“监理单位验收结论”栏内签注“同意验收”
22、分部工程质量验收综合验收结论部分填写：符合要求后，由总监理工程师在“综合验收结论”栏内填写“同意验收”
23、单位工程质量合格规定：（1）所含分部工程的质量均应验收合格（2）质量控制资料应完整（3）所含分部工程中有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的检验资料应完整（4）主要使用功能的抽查结果应符合相关专业验收规范的规定（5）观感质量应符合要求
24、工程文件档案的特性：（1）复杂性和随机性（2）时效性和继承性（3）多专业和综合性（4）全面和真实性（5）表现形式和物质载体的多样性
25、工程文件档案资料载体：纸张、胶片、光盘、磁性记录材料（磁带、磁盘）。
26、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001建筑工程文件档案资料：建设单位的文件资料（A）、监理单位的文件资料（B）、施工单位的文件资料（C）、竣工图资料（D）
建设单位文件资料：立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招标投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工及备案文件、其他文件等8小类
监理单位的文件资料：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类。
施工单位的文件资料：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位工程竣工验收资料9小类。 30、《建设工程资料管理规程》JGJ/T185-2009将建筑工程文件档案资料分为：工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5大类。
工程准备阶段文件：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6小类
监理资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料6小类。
31、《房屋建筑与市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012将工程文件分为：建设单位工程文件资料、监理文件资料、施工文件资料3大类
建设单位工程文件资料：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、工程招标投标及其他承包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件8小类
监理文件资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收文件资料6小类
2 第二章
1、施工图报审形成：消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证。
2、开工办理手续形成：工程质量监督手续、安全监督手续、建设工程施工许可证。
3、工程质量竣工验收形成：建设工程规划验收合格文件（建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章）、专项验收合格书或备案证明、工程竣工验收报告（建设单位）、单位工程质量竣工验收记录。
4、施工中形成：工程质量检验评定资料
5、决策立项文件：项目建议书；项目建议书的批复文件；可行性研究报告；可行性报告的批复文件；关于立项的会议纪要、领导批示；专家对项目的有关建议文件；项目评估研究资料。
6、工程开工文件：建设工程规划许可证、附件及附图；建设工程施工许可证；工程质量监督手续。
7、商务文件：工程投资估算文件；工程设计概算；施工图预算；施工预算；工程结算、决算（建设单位、城建档案馆归档）；交付使用固定资产清单。
8、需城建档案馆存档保管的部分文件：监理中标书；施工结、决算；建设工程概况；工程竣工验收报告；工程竣工总结；住宅质量保证书
9、仅需建设单位存档，不需城建档案馆存档保管的部分文件：建设工程竣工档案预验收意见；
10、工程竣工及备案文件：建设工程概况、工程竣工总结、单位（子单位）工程质量验收记录、住宅质量保证书、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案预验收意见、建设工程竣工验收备案表等。
11、决策立项文件：1项目建议书、2项目建议书的批复文件（国家有关主管部门）、3可行性研究报告、4可行性研究报告的批复文件、4立项的会议纪要、领导批示（建设单位或国家有关主管部门）、5专家对项目的有关建议文件（建设单位或国家有关主管部门）、6项目评估研究资料等。
12、项目建议书：有建设单位编制或委托咨询、设计编制并申报的文件，由编制单位提供，建设单位负责收集、整理。
13、可行性研究报告：有建设单位编制或委托咨询、设计编制并申报的文件，由编制单位提供，建设单位负责收集、整理。
14、建设用地规划许可证、许可证附件及附图是建设单位到规划部门办理，由规划部门提供，建设单位负责收集、整理。
15、建设单位在办理建设工程规划许可证、村镇工程建设许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，向建设工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书。
16、建设用地控制点通知单是规划部门负责提供，建设单位负责收集、整理。
17、验线合格文件是规划部门进行验线审查后形成的文件。
18、工程开工文件：1建设工程规划许可证、附件及附图2建设工程施工许可证3工程质量监督手续。
19、建设工程施工许可证：建设单位在开工前应当向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门（以下简称发证机关）申请领取施工许可证，建设单位负责收集、整理。
20、工程质量监督手续：凡新建、改建、扩建的建设工程，在工程项目施工招投标工作完成后，建设单位申领施工许可证之前应携有关资料到所在地建设工程质量监督机构办理工程质量监督登记手续，填写工程质量监督申请表。
21、建设单位在办理工程质量监督手续时应提供：1建设工程规划许可证2施工、监理中标
3 通知书3施工、监理合同及其单位资质证书4施工图设计文件审查意见5其他规定需要的文件资料等。
22、施工预算：属于商务文件，施工单位负责编制、提供。
23、工程竣工验收合格之日起15个工作日内，建设单位应及时提出竣工验收报告，项工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
24、工程质量监督机构，应在竣工验收之日起5个工作日内，向备案机关提交工程质量监督报告。
25、工程竣工总结的主要内容：概述、设计、施工情况、工程质量及经验教训、其他需要说明的情况。
26、工程竣工验收合格后，建设单位应当在3日内向工程质量监督机构提交工程竣工验收报告。
4 第四章 房屋建筑工程施工文件档案资料
4．1房屋建筑工程施工文件资料的形成
1、工程开工申请形成：《工程开工报审表》
2、施工过程管理形成：施工物资物料、施工质量验收资料等。
3、工程竣工预验收形成：工程施工总结、工程竣工报告等。
4、工程竣工验收：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、单位工程质量验收记录等。
4．2土建施工资料档案资料
1、管理资料：工程概况表、开工报告、工程总承包合同及分包合同等
2、原材料出厂质量证明文件：1刚材质量证明文件汇总表 2预应力锚具、夹具和连接器合格证 3水泥出厂合格证 4幕墙后置埋件采用的化学锚栓产品合格证书 等
3、原材料抽样复检报告：1钢材复验报告汇总表 2钢筋复验报告 3水泥、掺合剂、砂、石复验报告汇总表（需施工单位、城建档案馆保管）4水泥进场复验报告 5砂、石料进场复验报告 6饰面板（砖）复验报告 等等。
4、施工试验报告及见证检测报告：1混凝土试块试验报告 2同条件养护混凝土试块试验报告 3预应力灌浆用水泥浆试块试验报告 4钢筋保护层厚度实测表（检测单位提供）等等
5、施工单位填写《工程概况表》
6、工程项目施工管理人员名单及岗位证书由总监理工程师审核确认
7、工程质量检验制度包括：材料、半成品、成品、构配件和设备等进场验收和复验制度，各工序的“三检”制度等。
8、《开工报告》所附证明文件包括：
1、建设工程许可证（复印件）
2、施工组织设计
3、现场测量放线资料
4、现场主要管理人员和特殊工程人员资格证和上岗证
5、现场管理人员、机具、施工人员进场情况
6、工程主要材料落实情况
7、现场道路、水、电、通信是否已达到开工条件等证明文件等。
9、施工投标文件一般包括：
1、法定代表人身份证明书
2、投标文件签署授权委托书
3、投标函、投标函附录
4、投标担保银行保函格式
5、投标担保书
6、投标文件商务部分和技术部分
7、招标文件要求投标人提交的其他投标资料。
10、《建设工程施工合同》由协议书、专用条款、通用条款和13个附件组成。
11、《工程施工专业分包合同》由协议书、通用条款、专业条款。
13、《建设工程施工劳务分包合同》由合同条款、和三个附件组成
14、施工物资资料的质量证明文件（出厂合格证、检测报告）应按批组合按时间先后顺序排列编号，并能对应一致，不得遗漏。
15、根据《建设工程质量检测规程》需见证取样检测的有水泥、钢筋、砂、石、混凝土强度、砂浆强度、简易土工、掺加剂、沥青、沥青混合料、预应力钢绞线和锚夹具。
16、钢筋检验：同一厂家、同一牌号、同一规格。
热轧钢筋：同一牌号、同一罐号、同一规格的钢筋60t为一批。 备注栏内由施工单位填写说明使用工程的名称、使用部位等。 预应力锚夹具检测复验项目包括：硬度、静再试验等。
17、水泥：
当在使用中对水泥质量有怀疑或水泥出厂超过3个月（快硬水泥超过一个月）时，应进行复验，并按复检结果使用。检验按同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超过200t为一批，散装不超过500t为一批，每批抽样不少于一次。
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