路演活动策划方案
2013年销售大旺季已经拉开。路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。 第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍拟定由主持人和舞蹈，音乐组成。另外可增加一些自编自导的节目，促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目。
2、费用的确定：
目前的演出费用标准（参考）3500元（2小时/一日/1场）——5500元（4小时/一日/2场）。其中费用需要包含舞台及背景板（含喷绘布）、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。演出人员的基本数量：音响师一名，主持一名，舞蹈两组（每组2人到3人），男女歌手各2人。若需要其他演出形式，如魔术、二人转、器乐演奏等，需按演员报价另加费用。 第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合活动时机：“XXX（品牌）暑期大放‘送’”；结合产品特色：“震撼味觉百分百”；结合活动特色：“凤爪正流行，吃货总动员”；结合受众特征：“体贴宅呆萌味蕾，呵护普文二舌尖；结合产品形象：“夏日激情，舌尖快感”，诸如此类。
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买多少产品赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！备注：一场路演一般用5000－1万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由经理或业务员担当。
2、临促队伍建设：
① 定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
② 针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道本品牌什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5——7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B.分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C.喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉公交站、路口、人行横道口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一批产品都要即刻让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点30分之前 现场布置（舞台搭建——最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）08：30—09：00 播放产品广告或音乐。发传单，活动预热。
09：00—09：15 主持人介绍本品牌产品、活动主题、嘉宾，宣布活动开始，暖场节目表演。 09：15—09：30 主持人介绍产品及活动详情，节目表演
09：30—09：40 抽奖环节或主持人介绍产品
09：40—09：50 节目表演
09：50—10：10 互动游戏（本产品知识竞猜）、产品展示（只要人气旺就展示产品）或抽奖 10：10—10：20 节目表演
10：20—10：40 互动游戏（食用本产品PK，看谁在最短时间内吃的最多，可进行两轮，每轮参与者不少于4人）
10：40—11：00 节目表演
11：00—11：20 产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）或抽奖
11：20—11：30 节目表演
11：30—11：40 主持人总结活动、演职人员谢幕
下午：下午的节目时间从14点开始到16点结束。活动安排可以重复上午的流程。 第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。 路演后：
总结（15——30分钟）：
活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
