合同管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司合同管理工作，保证公司依法经营，防范和避免法律风险，依法维护公司的合同权益，根据《合同法》及《湖南省轻工盐业集团经济合同管理办法》等法律法规及公司实际情况，制定本办法。
第二条公司合同管理实行集中授权、分级管理的原则。
第三条公司的法定代表人对本公司合同的签订和履行负责。
第四条本公司所有合同管理工作，均按照本办法执行。
第五条对各类合同实行分类管理。经常性业务合同制作规范文本，非经常性合同实行专项管理。
第二章合同的分类
第六条合同承办部门：
1、合约管理部：项目各阶段建安合同。
2、投资开发部：项目前期开发合作框架协议及正式合作协议、担保合同、抵押融资合同等。
3、营销策划部：房屋销售合同、销售代理合同、广告合同等。
4、资金财务部：借款合同、银行贷款协议、涉及经济方面的协议等。
5、物业经营部：房屋租赁合同（自有商铺租赁合同）、返租合同、场地租赁协议、商铺代理招租协议、临建房屋租赁合同等。
6、综合管理部：劳动用工合同、后勤物资采购协议等。
第三章合同的订立
第七条订立经济合同必须遵守国家法律，必须符合国家政策和本公司有关规定，必须做到“自愿平等，协商一致”的原则。1
第八条公司对外签订合同，须由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
第九条签订合同前应了解清楚对方的履行能力，一般应要求对方出具营业执照副本原件、法人代表人身份证明、授权委托书、被授权人身份证明。对方提供担保的，应符合《担保法》的有关规定。合同金额较大且必要的，需到对方单位实地考察了解。
第十条通过招投标形式签订合同的，应在合同中明确交纳履约保证金的时限、形式（现金为中标金额的5%）、金额、返还方式（不计息）及逾期交纳处罚措施。另外双方不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。
第十一条合同签订前要填写《合同审批单》，严格履行审批流程，经相关部门进行必要的专业审查后，由公司领导审批同意，方可签订。合同、协议一律加盖“湖南省轻工盐业集团房地产开发有限责任公司合同专用章”和法人章并加盖骑缝章。
第四章合同的审核
第十二条公司对外签订的一般合同必须经部门审核、相关部门审核、分管领导审核、法务顾问审核、公司法人代表审批后方可对外签订。
第十三条合同的审核程序：
1、承办部门经办人员与对方当事人进行合同签订前的沟通，确定合同条款后，填写《合同审批单》交由综合管理部进行公司内部审核流程。
2、相关部门负责人审阅合同内容，标出约定不明和欠缺之处，提出修改意见。
3、公司法律顾问对合同条款的合法性进行审核，提出修改意见，并
将修改意见以书面意见书的形式反馈给经办部门，并及时补签字。
4、分管领导初审，提出修改意见，经修改后在审批表上签字。
5、公司法人代表审阅合同，在审批表上最终签署是否同意签订合同。 第十四条合同审核内容：
1、审查合同是否具备“名称、标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任、付款方式、争议解决等基本条款。
2、审查合同双方权利义务的约定是否清楚、规范、是否符合逻辑、是否存在模棱两可表述含糊、前后脱节的情况。
3、合同的签订是否按照公司要求的内容签订。
4、在不违背法律基本原则的前提下，在合同中尽量争取对我方有利的约定。
第五章合同的履行
第十五条公司及所属各部门应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。建安合同由合约管理部承办，合约履行情况由工程项目部现场负责监督。其他部门承办经济合同由部门负责合同的履行。
第十六条合同应全面履行，因我方原因不能履行应当采取补救措施，避免不必要的损失。遇有不可抗力等情况影响合同履行时应及时书面通知对方，并注意保留、收集证据。
第十七条合同需要变更的应经合同各方协商一致，并签订补充协议。补充协议的审批、签订按原合同的审批权限依照本办法有关规定办理。
第十八条发现对方不履行或不完全、不正确履行合同时，合同承办部门应催告对方依合约履约并及时将有关情况报告分管领导及执行董事。
第十九条如对方违约行为已成为事实，应按合同约定于对方协商解决，协商不成，应及时采取补救措施，防止损失扩大；同时，应及时报告分管领导及执行董事，必要时采取法律手段解决。
第六章合同纠纷
第二十条经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼：
1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
2、合同双方无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告公司分管领导，并拟定处理意见，报公司领导决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司领导。
3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司领导。
第七章合同的变更、解除
第二十一条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十二条变更或解除经济合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。
第八章合同的管理
第二十三条公司对外签订的一切对外经济合同，都必须及时备案归档。合同签订完毕后，承办部门人员须在三日内将合同原件（包括：合同
审批单、合同文本、合同评审记录、审批文件、合同变更等与合同有关的资料）上报至综合管理部，由综合部管理档案人员按各部门进行依次编号、归档。
第二十四条合同承办部门要配合合约管理部门人员，建立健全合同管理台帐，并定期与公司财务部进行核对。
第二十五条借阅合同应填写《档案借阅审批单》，借阅之后应及时归还。
第二十六条对已履行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。
第九章附则
第二十七条在签订、履行和管理合同工作中，失职、渎职造成重大经济损失，或以权谋私，损害本公司利益的，应视情节轻重，依照有关规定，追究有关责任人的行政、经济责任。涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
第二十八条本办法自年月日起生效实施。
