绵阳师范学院资产管理员 岗位职责及办事指南
为了加强学院固定资产管理，维护国有资产的安全和完整，提高资产使用效率，防止国有资产流失，根据《绵阳师范学院国有资产管理办法》的规定，学院所属各单位要根据资产量大小确定一名或一名以上的兼职资产管理人员，管理本单位资产，为明确各部门资产管理员职责和管理内容，特制定本制度。
第一条 资产管理员的岗位职责
1．宣传和执行国家、学校有关资产管理的法规制度，并结合本单位的具体情况制定必要的实施细则。
2．掌握本单位仪器设备的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况，为本单位仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据。
3．负责本单位新增资产的验收、入账以及账、物的日常监督管理。
4．负责及时到学校主管部门办理有关报废、报损、报失、调拨、上交等手续，做好账、卡、物处理，使账、卡、物保持一致。
5．负责指导、检查本单位在用仪器的维护、维修，保持较高的完好率。及时上报、调剂闲置、积压的仪器设备，提高使用率。
1 6．每学年定期与本单位资产使用人（保管人）进行一次账、卡、物的核对，与国资实验设备处进行一次账、卡的核对，对核对出的问题及时处理。
7．负责监督、落实本单位人员调动、退休等变动时，资产的交接工作。
第二条 新购物资入库流程
凡购入（捐赠）仪器设备（含低值品）单价为200元以上（含200元）、使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，均执行如下报账流程：
1．购入时，必须索取产品的明细提货单，内容详细注明数量、单价、规格、型号、出厂号、厂家。捐赠时，须提供捐赠资产的发票复印件或捐赠明细清单及捐赠协议书；
2．收到设备后，部门资产管理员应在七天内组织验收，并凭以上资料填制验收单，内容详细注明使用部门、数量、单价、型号、规格、出厂号、厂家、销货单位；
3．凭发票及部门验收单到国资实验设备处办理资产入账手续，凭国资实验设备处资产管理会计提供的入库单方可在财务上报账；
4．凡是在当月有新增设备的，在次月初第一周由部门资产管理员到国资实验设备处领取新增设备资产卡片（低值及未达到固定资产标准的家具除外，以下相同）、标签及入库凭证。卡片及入库凭证由部门资产管理员统一保管，以便和国资实验设备处资产会计核对账卡，标签由部门资产管理 2 员核实卡片后对号入座端正粘贴到实物上，以便全校日常资产清查和学校评估抽查。
第三条 固定资产及低值品的清查管理
1．一年一度的清查分为全面清查、重点抽查及部门自查。
2．全面清查是由国资实验设备处提前一周通知，由国资实验设备处、计划财务处、纪监处和部门资产管理员共同参与，根据国资实验设备处提供的资产明细账，清查各部门资产账卡的核对及实物的盘盈盘亏情况、放置地点和标签粘贴情况。
3．重点抽查是由国资实验设备处提前一周通知被抽查部门，由国资实验设备处提供的资产明细账，并和被抽查部门资产管理员共同参与资产清查，清查内容同上。
4．部门自查是由国资实验设备处统一通知，并分别提供部门资产明细账，由部门资产管理员根据资产明细账分别核实本部门资产卡片、资产实物是否账卡、账实相符和标签是否毁损。
5．全面清查、重点抽查、部门自查根据清查结果，如账实不符，查明原因，分清责任，填写盘盈、盘亏表，盘亏资产同时执行资产报损流程；调出资产尚未办理调拨手续的，同时执行资产调拨流程，并报国资实验设备处作账务调整，直到账实相符。如账实相符，在资产清查明细表后注明账实相符并签字盖章，返回国资实验设备处归档备案。
3 第四条 在用固定资产及低值品的调拨管理
1．资产管理人员因工作变动，需调离原资产管理岗位时，应实行“接替人先到，交班人后走”的原则，由部门负责人监督，交接双方对所管资产账、卡、物进行清点后，办理交接手续并同时报国资实验设备处资产管理会计备案，以便国资实验设备处及时办理变更部门资产管理员；
2．部门合并及撤销时，撤并部门资产管理员必须到国资实验设备处办理原固定资产、低值品的立户和销户等交接、变更手续；
3．固定资产及低值品服从学校统一调配，资产原则上不随人员流动，资产调配时，部门负责人应及时通知部门资产管理员，调出部门资产管理员提供将调出的资产编号，由调入部门资产管理员持该卡片到国资实验设备处办理资产调拨单一式三联，并让资产调出调入部门负责人和资产管理员均签字，调拨单分别留存国资实验设备处、调出部门、调入部门（另存调入资产卡片）以备查。
第五条 固定资产及低值品使用效率管理
为保证固定资产及低值品的完整,优化固定资产及低值品的配置,提高固定资产及低值品的使用效率,更好地为教学、科研、行政服务,必须对固定资产及低值品使用实行效率管理。
1．教学科研设备的完好率和使用效率按照《教育部实验室评估条例》标准执行，且每年全面清查、重点抽查账卡、4 账实相符率达100％的，单位以此作为评优标准之一；
2．行政设备保持功能完好，能达到正常使用年限（如微机及附属设备为5年，机电设备为8年），且每年全面清查、重点抽查账、卡、物相符率达100%的，单位以此作为评优标准之一；
3．闲置未用（能正常使用）的设备应及时报送国资实验设备处，供学校统一调配，能做到资产充分利用的，单位以此作为评优标准之一。
第六条 固定资产及低值品的报废、报损处理的条件 正常报废原则上指已达到国家规定使用年限（征询省教育厅装备处或参考其他高校），已完全不能使用或不能修复使用的资产；
若提前报废应由资产使用部门提出申请，出具院(系、处)、专家小组的技术鉴定书，由资产管理部门、纪检部门共同确定并签署意见，报分管校领导办理报批手续；
被盗的物资设备应出具保卫处或公安机关的证明文件，划清责任并按规定办理报损手续；
教学科研设备还须报教务处审核批准。
第七条 固定资产及低值品的报废、报损的程序 （1）正常报废：由使用部门资产管理员填制资产报废清单一式三联，部门负责人签章，到国资实验设备处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额，附专家小组的技术鉴定书（如果属教学科研设备还须到教务处审核 5 批准），最后在每年三月至五月连同实物、卡片、报废单报国资实验设备处，由国资实验设备处统一上报校领导和省教育厅办理报批手续，国资实验设备处根据报批结果调整账面及实物。
（2）提前报废：资产未达到规定使用年限，提前报废，由使用部门资产管理员提出申请，写明提前报废的原因，填制资产报废清单一式三联，由部门负责人签章，到国资实验设备处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额，附专家小组的技术鉴定书，由纪检部门划清责任并签署意见，如有经济赔偿，须附计财处交款收据，报校领导审批后连同实物、卡片、报废单等一并交国资实验设备处，国资实验设备处根据金额大小执行相关报批手续后调整账面及实物。
（3）资产报损：资产由于被盗或丢失，需报损资产，由使用部门资产管理员写明报损原因，提出报损申请，被盗资产应出具保卫处或公安机关的被盗证明文件，然后填制资产报损清单一式三联，部门负责人签章，到国资实验设备处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额，如果教学科研设备还须到教务处审核批准，由纪监部门划清责任并签署意见，如有经济赔偿，须附计划财务处交款收据，报校领导审批后连同申请说明、被盗证明文件、卡片、报废单等一并交国资实验设备处，国资实验设备处根据金额大小执行相关报批手续后作资产账面调整。
6 第八条 家具的管理
1．由于家具具有单价低、批量大、使用分散这一特性，规定凡属家具够入固定资产标准的则按固定资产管理；不够固定资产的（含单价在200元以下）均按低值品管理。
2．各教学办公室、行政办公室、实验室、图书馆所使用的家具由各使用部门负责管理；
3．各教室和学生公寓里的家具由后勤总公司负责管理。 第九条 资产管理的奖惩
对坚持管理制度，维护了资产的安全和完整，提高了资产使用效率的资产管理员，每年年末以工作量为基数，并根据考核结果给予适当奖励。
各部门负责人对部门所管资产的完整性、安全性负有第一责任。因不负责任，玩忽职守，违反管理制度，造成资产损坏或丢失的情况时，由资产使用部门查明原因、并出具书面说明，后再由纪检处划清责任、视其情节轻重、损失大小，分别给予照价赔偿（国资实验设备处负责提供丢失资产的账面价值及资产的核销）、给予行政处分或移交司法机关处理。对隐瞒不报，后经查实，将加重追究有关人员的责任。
