三、技术资料员岗位职责
岗位工作内容:负责项目工程技术资料的收集与管理 岗位职责
1、负责项目施工技术资料管理，并做好保密工作。
2、按照“三标一体化”要求，认真做好技术文件的管理，发挥资料员在技术部的上传下达作用，确保信息畅通。
3、按照工程技术资料管理要求和竣工文件编制办法，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作。
4、根据工作内容，把所分管的信息及资料保管和利用工作做好，取得信息资料后，及时对信息资料进行整理、加工、传递、保管等。
5、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成册
主要权利
1、对上报归档资料的管理权。
2、对管区内的工程资料的检查权。
3、对资料完整性的监督权。
4、对不符合的规定和行为规范的行为的批评权、指导权。 质量职责
1、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实、完整。
2、按照竣工文件编制办法负责收集整理所辖范围的质量档案、资料。
一、技术资料的范围
l、从工程中标开始，凡与项目施工技术管理有关的所有文件、规范、规则；
2、内（外）部来函来文；
3、测量资料（含测量设备鉴定书、测量过程记录以及测量交底记录等）；
4、各种检查表、检验批、记录、会议纪要，现场施工过程记录（含地亩资料、征拆资料、招投标资料、超前地质预报资料、水土保持、环境保护资料）；
5、施工项目的设计文件、施工图纸；
6、试验资料；
7、标准设计图纸（包括标准图、全路通用图、院（局厂）通用图和参考图四类）；
8、现场调查报告；
9、设计审查核对资料；
10、变更设计资料；
11、技术交底资料（含设计交底资料、项目部技术口与各部门间交底资料、对施工队伍交底资料）；
12、质量评定资料；
13、与施工技术有关的各类技术小结、总结、书籍、刊物；
14、电子资料等其它资料；
15、工程数量台帐（含设计及内部二次分解成本核算工程量），对外计价资料及计价台帐（工程量节超分析）。
二、一些要求
1、各单位技术部门配备专职资料员对资料进行统一管理（资料员不允许私自聘用，并要保持相对稳定），工区设置兼职资料员，所有资料配备专用资料柜上锁保存；项目技术科要定期（每周一次）将所有技术干部的技术资料进行收集归档，建立存档资料台帐，存档后的资料如需借阅，必须填写借阅单，并按时归还，存档资料不得有丢失现象。
2、内业资料应严格执行业主及相关行业规定，作到内容填写规范、手续完备。各项目应由项目总工牵头进行资料移交各方走访，调查学习各接收资料单位的特殊要求，尽量做到竣工资料一次成型，一次转交，避免留隐患，造成后期相关人员不在，资料修改困难。如遇个别单位要求与业主要求不一致，及时与业主沟通解决。
在资料填报前，项目部门召集相关技术干部，集中讲解资料填报的具体方法和注意事项，做到管理同类工程的所有技术干部都知道要填报哪些表格，每个表格的每个项目的填写方法和内容。各项目技术组要建立过程内业资料台账，让每个技术干部都要适时掌握做了哪些资料、缺哪些资料，一周检查一次技术资料编制情况（填报正确与否和及时性等），每个月上报工程技术 部，工程技术部进行监管和督促，资料不完善的技术干部一律不考虑调离。
施工过程中各项工序记录表、监控记录表格应能真实反映施工过程，使之能够起到对施工生产过程的反馈、指导作用。
巷道实测工作应紧跟工作面以真实反映巷道实际情况。（1）项目部测量人员按照规范要求的方法做好巷道量测工作，埋点要规范，量测要及时，数据要真实准确。（2）项目部测量队的量测资料要在第一时间与技术主管做好技术交底，技术主管要对量测结果结合现场情况做好变形分析，并报项目总工程师审核，其变形分析结果要与相关管理人员做好技术交底。（3）在施工洞口段，或通过不良地质地段时，或拱顶下沉量、净空变形及速率较大时，应适当增加量测断面及量测频率
对有特殊测量要求的项目，都需进行沉降观测，应经常督促测量队长及技术科进行观测情况检查，确保数据的真实性，以使后期工程施工质量得以保证。
3、《施工技术管理办法》、《程序文件》、《质量手册》和本项目有关的工程施工规范、验标，总工、副总工、技术科长、工区技术主管、技术主管和技术员人手一套，项目技术科、工区技术室要留有查阅的，时常根据项目情况组织所有技术人员学习。
4、要及时清理作废图纸、施工规范、标准等，保证使用技术资料的有效性，需要强调的是，如果部分作废图纸与变更索赔有关，需作为证据的话，应统一由技术科保管，但保证施工现场技术负责人及相关图纸交底书（到作业层的）全部收回销毁，避免因此造成的施工纠纷和成本超支。工程技术部将视情况不定期地进行更新，在公司网站上发布；并将工程部资料室已有的标准、规范、技术资料等在公司网站上发布，便于各单位借阅咨询。
5、属受控文件的技术资料，严格按照受控文件管理，并可由本单位人员查阅和借阅，借阅必须办理登记手续，并按期归还。
6、设计文件的补充资料要与原设计文件配套；变更设计要在原设计图上说明，避免错用。
7、项目部解体或转场后，新项目不用的标准设计图不允许销毁或扔掉，必须上交公司工程技术部，并办理移交手续。
8、竣工资料要及时编制和整理，与业主和其他接收资料的单位多沟通，避免返工，视情况公司派专人到项目进行督促指导；移交公司的竣工资料，项目必须安排专人回机关配合归档。
三、工程项目科技档案管理办法
工程项目基建档案的归档，本着“既能反映公司施工面貌，满足档案开发利用的要求，少而精”的原则，重点收集一些具有科技含量、施工工艺及方法先进、有长远查考利用价值的综合性、总结性、依据性的文件材料、图纸材料等。 工程项目档案必须坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整与齐全。工程项目结束后，每个项目部都必须将档案收集齐全，整理规范，向公司工程技术部资料室移交归档。
（一）档案管理职责与制度
工程项目档案涉及生产及经营的各个部门、各个环节，并贯穿生产经营活动的 项目部应配备电子计算机、照（摄）相机、档案柜、档案盒等基础设施设备和装具。专职档案人员应做好平时立卷工作；将办理完毕的文件材料及时归卷，编制必要的目录及索引，装盒保管，方便查找和利用。坚持借阅登记制度，防止文件材料丢失。
公司工程技术部资料室根据工程进度情况，适时或不定期对项目文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。
归档文件材料的基本要求：
1、归档文件材料必须齐全、完整，准确地反映项目部施工生产活动的真实内容。
2、归档的科技文件材料必须法律手续完备，按规定签字盖章。图幅按国家标准绘制，符合科技文件材料形成规律。
3、归档文件材料必须纸质优良、线条、字迹、图像清晰，反差良好，文件材料和表格统一使用A4纸标准尺寸。
（四）项目档案的移交 移交要求：科技档案资料移交时装订整齐、加上软封面、编好卷内目录和备考表，装入公司统一规定的科技档案盒内。软封面需填写的项目应用碳素笔填写整齐，盒面需要填写的项目应用铅笔填写，以便给资料室正式填写时留有余地。 移交时限：科技档案在工程项目竣工后三个月内，由项目部指定专人按规定要求整理完毕，向公司工程技术部资料室归档。
移交手续：项目部在规定的时间内，将整理好的各种档案按规定格式编造移交清册一式二份，连同案卷目录、卷内目录，一并向公司工程技术部资料室移交，交接双方对所移交的档案进行认真清点确认，并在移交清册上签字盖章后各存一份。
移交档案资料时，必须有项目部专人当面办理移交并协助资料室整理归档完毕。采取托运或邮寄方式移交档案的，项目部必须同时来人当面办理交接手续，否则不能算正式移交。托运或邮寄档案时，外包装要结实牢固，保证档案不受损。
四、附表
