理学院2014届毕业生
“心怀感恩
梦想青春”欢送晚会策划书
踩着新世纪延伸的大道，迎接未来的晨曦，带着祝福带着希望离开生活了四年的大学生活。在这斑斓的季节里，回忆着当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，用泪水和汗水铺就了一条毕业季节的辉煌之路。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让大家再回首，忆那往昔的休戚与共，感如今的沧海桑田，为最灿烂的青春校园生活画上最华丽的句号。明天是美好的，路程却是崎岖的，但无论如何，有一份弥足珍贵的回忆，一种割舍不掉的友情，一段终生难忘的经历！让我们激情携手积极参与本次毕业生欢送晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
一、活动主题：“心怀感恩，梦想青春”
二、活动目的：六月我们将送别10级大四的学子，他们揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的理学院学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活画上圆满的句号。借此离别之际，给10级毕业生送上最真诚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好！
三、活动时间： 2014年5月30日（暂定）
四、活动地点： 毕节学院秋逸演播厅
五、活动对象： 理学院全体学生
六、主办单位： 共青团毕节学院理学院委员会
协办单位：
大学生电子制作协会
大学生数学建模协会
励志协会
大学生演讲与口才协会
魔术协会
七、前期准备：申请：活动组织者将向院领导递交活动简要策划书，由院领导签字审批。审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交院领导进行最终审批。
1、办公室做好人员邀请工作，请帖的发放。
2、文体部负责节目的排练，筛选，节目出场顺序。
3、宣传部负责海报张贴、横幅、宣传单版面制作。
4、生活部负责会场布置，安装设施，做好安全工作及应急措施。
5、团总支负责横幅、海报印发。
6、学习部负责晚会控音、拍照、摄影，录制，并即时把情况更新到网站。
7、体育部负责晚会现场秩序。
八、活动流程
1、宣传部分：学生会宣传部制做海报，海报主题为“心怀感恩，梦想青春”。
2、晚会部分：（1）活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。（2）、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。（3）、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。（4）、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
（5）、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。（6）、每个工作人员都应该要清楚自己的工作职责，各司其职、把自己的工作做好。（7）、如遇突发状况要沉着冷静、及时和相关负责人联系，解决问题。
十、应急措施：
1、节目应急措施：（1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急措施：（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时之内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪场组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组、音响组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。
十一、经费预算：
1、舞台布置3000元（装台、刻字、背景等等）。
2、服装、化妆：500元。
3、晚会互动环节（奖品）：1000元。
4、其它费用：500元。共计：5000元。
理学院团总支
2014/5/14
