2013年元旦晚会
策
主办单位：燕山大学里仁学院文法外语系
承办单位： 文法系学生会
活动负责人：段雪峰
划书
2013年11月
一、活动名称：2013年12月元旦晚会
二、主办单位：燕大里仁学院学生会及团总支
三、承办单位:系学生会及赞助商
四、活动目的：为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充
分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，
呈现一派和谐的氛围。
五、活动时间：2013年12月14日
六、活动策划：与商家结成赞助关系
七、具体情况如下：
前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投
入。这类的活动必能让学生会的知名度得到很大的提高，
同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都
得以大丰收。本年的12月是活动开展的最好时机，产品宣传
的最佳时间，形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且
该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和
参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很
有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出
极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形
象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就
能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市
场。
八、我们系的当前状况分析：
1、文法系，是里仁学院的唯一一个文科系,为里仁学院最为活跃
的系之一。
2、并且，我们系具有广电专业，汉语言专业,都具有专业水平，
可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚
会将会让全校的师生都来关注。
九、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用
最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其
中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫
的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立
一个长期友好合作关系。
十、我系可以给出的条件：
1、将会在西大学生活动中心报告厅拉横幅，并加以宣传。（而
公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
十一、我系此次迎新晚会的预算:
彩带、气球：200元
布置会场费（灯光、音响、壁纸）：1500元
服装道具:1000元
宣传费：400元(门票和海报)
杂费：200元
总计：3300元 十
二、我系策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。
互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
十三、补充赞助方案：
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商1000元左右）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位
出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的
资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是
双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为里仁之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动文法系系学生会拥有最终解释权。
