外联部迎新晚会拉赞助策划书
策划人
艺文书院电子信息工程153班
郑梦杰
目录
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、宣传计划
五、商家补偿计划
六、资金预算
七、补充赞助方案
八、备注
尊敬的赞助商：
您好！首先感谢您能够在百忙之中阅读我们的策划书
一、前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市场。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、大学之间人员流动频繁，交往密切。
4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义！
5、我们艺文学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6、本校人员众多。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
三．活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：浙江万里学院基础学院学生会及团总支 承办单位：浙江万里学院基础学院学生会 赞助单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、活动时间：
2015年10月XX日
4、活动地点：
xxxxxx
5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个基础学院，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结 束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝浙江万里学院迎新晚会圆满成功! ”
2、网络宣传：在校园网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。 您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。
7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言， 面对面宣传。
8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助 在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
五．商家补偿计划
1、冠名权。本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣传。如公司有自新的宣传册子可协助派发。由商家自己提供 3.海报宣传。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 4.展板宣传。展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传。赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴 6.横幅宣传。在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7.网站宣传。本次活动的网站报道中均可融入公司文化 8.现场活动。可以现场介绍赞助商
9.奖品宣传。奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传。工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传。活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言。贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13.现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现
六．资金预算
项目
数量
单价
总金额
说 明
大海报
X份
X 元
XX元
说明略
下同 小传单 展板 宣传栏 入场卷 小册子 横幅 广播台 网站 场地费 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭 合计：XX元
七、补充赞助方案：
1、独家赞助。独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家）。赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
八、本次活动浙江万里学院学生会及团总支拥有最终解释权。
