活 动 策 划 书
主办单位:潇湘职业学院学生会二Ｏ一Ｏ年十一月二十四日
1
学生会欢送会策划书
一、活动背景
花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送08级毕业生，喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题：情系潇湘你我他
四、活动时间：待定
五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位：潇湘职业学院学生会
协办单位：潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）
八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。
顾
问：陈标新 主
任：李琼翼
副主任：易红梅
刘胜
刘琼
马传丁
指导员：刘振兴
赵彦朝
李丹
周萍
组
长：黄雷
鄢敏
杨云晴
牛广华
杨期江
周元丽
李奇
王坤
阳雄辉
副组长：罗雅文
余洁
谢珊萍
曾威
谭文高
彭小春
伍鹏
伍飞飞
李晓韩
魏晓珍
曾志伟
陈洁
王天亮
康媛媛
郭其华
罗亮军
刘小明 领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组 组
长：黄雷
副组长：杨云晴
鄢敏
成
员：牛广华
杨期江
周元丽
李奇
王坤
阳雄辉 职
能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组 组 长：杨云晴
副组长：李晓韩 谢珊萍 罗雅文 魏晓珍 成 员：策划部、办公室、学习部所有成员
职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：李晓韩 谢珊萍
副组长：赵文英 周霞 成 员：策划部所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组 组 长：曾志伟 副组长：龙永富 李娟 成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组 组
长：罗雅文 副组长：余洁
王廷友 成
员：办公室所有成员
职
能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组
长：魏晓珍
罗亮军 副组长：王刚
蒋超
成
员：学习部、潇湘文学社所有成员
职
能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组
长：王天亮
郭其华 副组长：谭周梅
李珊珊
成
员：勤工部、朋辈心理健康协会所有成员
职
能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组 组
长：康媛媛 副组长：肖晴
成
员：生活部所有成员
职
能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组 组
长：刘小明 副组长：陆莱花
成
员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职
能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组 组
长：陈洁
成
员：卫检部所有成员
职
能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节
目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
（一）、前期准备
第一阶段
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象 进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（12月1日前）。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（12月10日前）。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（12月5日之前）。
第二阶段
1、学生会会徽征集
经学工处领导，学生会主席团商议决定，面向全院学生会成员征集会徽设计方案。
2、学生会会徽征集倡议书一份
学生会为了征集这次会徽制作，第十八届主席团特写倡议一份，向学生会420位成员征集，号召会内成员踊跃参加。
3、会徽制作具体内容如下
①会徽制作分为三个阶段：
A、初赛（11月22日——12月1日）
B、复赛（12月2日——12月7日）
C、确定方案，对优秀设计者颁奖（具体时间待定）。
要求：
1、制作者将参赛作品于12月1日上交到学生会院办公室或部门部长处，由部长统一交到院办公室。作品需按时上交，过期作废处理。
2、进入复赛选手，对其所制作的作品进行现场讲解，
所制作的作品必须彩版绘制，或电子稿形式。同时要有详细的文字说明。 ②设计要求
A、图文并貌，简洁明了
B、手写稿，电子稿形式
C、围绕学生会宗旨，体现学生会精神风貌，突出学生会特色，反映潇湘文化。
D、作品必须是自己的原创，不得抄袭，不得与其他标志类似。
第三阶段
1、会旗的制作
经过主席团商议，及各部门要求，学生会统一更换旗帜和制作，配合这次会徽制作及欢送会。
2、会徽、会旗展示
本次活动的会徽图案将印制在学生会会旗及各部门旗帜上，本次学生会旗帜为了创建学生会会徽，学生会会旗将全部更换，将在本次欢送会上展示学生会会徽，旗帜。
（二）、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（11月26日）
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（12月10日）
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。
（三）、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，
确保晚会的顺利开展。
十三、活动奖项
（一）、会徽奖项
1、一等奖一名，荣誉证书及奖品（价值100元）
2、二等奖一名，荣誉证书及奖品（价值80元）
3、三等级一名，荣誉证书及奖品（价值50元）
4、最佳创意设计奖5名，荣誉证书及奖品（价值100元）
（二）、节目奖项
1、最佳人气奖1名，荣誉证书及奖品
2、最佳艺术奖1名，荣誉证书及奖品
3、最佳活力奖1名，荣誉证书及奖品
4、最佳主持人奖4名，荣誉证书及奖品
十四、经费预算
横幅：宽1米，长15米
80元 舞台效果设计：
200元 服装租用费：
400元 宣传海报：
200元 化妆及造型设计：
300元 摄像机租用费：
200元 旗帜：14面旗帜
840元 游戏奖品：
100元 活动奖品：
400元
活动用具：
200元 总计：
2920元
注：如赞助商或公司能够提供以上物品，经费方可缩减。
十五、后期工作
1、后勤组场地清理、物品归还。
2、办公室做好晚会总结，做好奖品的发放工作。
3、活动后期宣传，晚会后期宣传，配合商家在学院合理的宣传工作，学习部以各种形式对晚会进行宣传，并将活动情况发布至学院网站，进行全面宣传。
十六、注意事项
1、晚会演出前天要检查舞台各项设备，如音响、摄像机、电源、电线、电源开关等一切设备。
2、晚会需准备6个无线话筒，以免在演出时话筒失灵，等突发情况。准备手电筒、电池，以免发生线路断电，停电等情况。
3、彩排前检查所有服装、道具、PPT，以免服装、道具的遗失。
4、做好晚会物资预备，确保晚会所需物品齐全。
5、本次晚会举办的每个阶段必须遵纪守法，节目内容积极向上，符合主题要求。
6、参与者与参加活动的赞助商必须接受活动组织者的统一指挥。
7、本次晚会组织者与参与者需相互配合、相互支持，确保晚会每个阶段顺利完成。
8、在现场发生突发情况及紧急情况，相互谅解，听从总指挥组
安排，友好协商。
9、每组的组长认真完成本组任务，不得有任何擅自行动行为。不得做出任何违反纪律的事情。
10、每组组长认真对待该组所承担每一项人，耐心处理该组工作，协助其它组的工作，主动帮助其它组完成应该负责的工作。
11、晚会工作人员需带好学生会工作牌，或指定的工作牌。认真做好本职工作，分清每个阶段任务。
12、如舞场上发生突发情况，如：扭伤、摔伤、失火等其它情况，将立即启动机动小组，解决突发情况。
十七、附录
具体人员安排
晚会会前及会中工作细则安排表
工作安排
负责组别
负责人 服装道具准备工作
物资、物品筹备组
曾志伟
罗雅文 搬运桌椅及摆放
安全小组、物品筹备组
刘小明
罗雅文 舞台背景布置工作
总指挥组、总策划组
黄雷
杨云晴 更衣室服务人员
礼仪组
康媛媛 接待工作
礼仪组
康媛媛 灯光安装调试工作
总指挥组、总策划组
黄雷
鄢敏 音响安装调试工作
总指挥组、总策划组
黄雷
鄢敏 赞助商接待交流工作
物资筹备组
曾志伟 游戏奖品发放工作
节目策划组
李晓韩
谢珊萍
发放节目单
节目策划组
李晓韩
谢珊萍 会场物品发放工作
节目筹备组
李晓韩
谢珊萍 电线及器材看管人员
安全小组
刘小明 现场维持秩序工作
安全小组
刘小明 舞台道具服务人员
物品筹备组
罗雅文 摄像、照相工作
活动宣传组
魏晓珍
晚会会后工作细则安排表
工作安排
负责组别
负责人 会场卫生清理
活动后勤组
王天亮
郭其华 服装道具及器具收集
物品筹备组
罗雅文 背景布置处理
机动组
陈洁 桌椅收送工作
安全小组
刘小明 音响灯光设备收送
总指挥组
黄雷 服装道具的归还
总策划组
杨云晴 会后宣传工作
活动宣传组
魏晓珍 注：晚会结束后，会后工作细则安排表的各组立即行动。
潇湘职业学院学生会
二Ｏ一Ｏ年十一月二十四日
