2013年十一大社团联谊策划
（一）活动概况
时间：十八周周六（6.22）晚19：00-21：38 地点：宪梓大礼堂
主题：青春的旋律 社团的节奏 主办方：东山中学团委学生会 活动对象：全校师生及外校嘉宾
（二）工作安排
学生会部分——
1．场地申请：社团部（17周周三前完成）
2．制作和发放邀请函、海报、宣传单、节目单（负责人：社团部 16周周日前完成） （1）邀请函
①规格：本校的用64开红底纸（共33张），外校的到外面做正式邀请函并套上学校信封 ②对象：本校：高二各会长，高一级指导老师，团委书记、老师
外校：宪梓、梅州、高级
（2）海报
①规格：A3，彩色，背胶纸
②对象：
1、
2、3栋各1张，剑英饭堂2张，乐得鲜1张（共6张） （3）宣传单
①规格：A4，彩色，普通纸
②对象：高
一、高二每班1张（共82张） （4）节目单
①规格：A4，黑白，普通纸（共80张）
②对象：社团部5张，每个社团2张（共22），学生会其他部门各1张（共5），放音乐的人备1张，高一每班1张（共40）
3．节目的收集与整合，并制成节目单（负责人：高颖
16周周五前完成） 4．CD的收集与排序（负责人：刘璐
活动前1天完成） 5．秩序维持：①入场与退场：自律部、组织部
②台下：主席团、生活部、宣传部、文体部
③后台：组织部、学习部、自律部（搬运道具与引导表演人员入场） ④整场：社团部
6．制作和打印优秀社员名单（20份）、节目评分表（15份）（负责人：林雅益
18周周五前完成）
7．准备奖状：表演奖（一等奖1，二等奖2，三等奖3，优秀奖1共7张）和四优社团（共4张）和优秀社员（5×8+6×5=70张）奖状共81张（负责人：何韦林
17周周五前完成） 8．嘉宾席安排：①第1排中间：学校领导
第1排两边：指导老师 ②第2排：前任会长、高二学生会社团部 ③第3～4排：外校嘉宾
④第5～10排：社团成员、高二高三学生会成员
注：1-4排的空余位置留给现任十一大社团会长，也可给高二高三学生会成员 9．确定主持人和主持稿： ①台上：吴宇彬、汪晨晖、郭懿鸾、练思成
②游戏：刘琦雯、李濠
10．嘉宾邀请：社团部（18周周二前完成） 11．制作横幅：高颖（18周周三前完成）
12．校门口设学生会成员引导外校嘉宾进入礼堂并到指定地点就坐：社团部、主席团 13．准备一台风扇和几个回收矿泉水瓶的袋子：生活部 14．在各会长作自我介绍时给前任会长发放节目评分表：社团部
社团部分——
心协：负责购买气球，制作舞台背景字（内容：“青春的旋律”五个字），布置舞台， 新芽：负责打印节目单（在学校打）、购买和发放荧光棒
Fancy：负责打印本校邀请函（在学校打），活动结束后打扫一楼第10排后卫生 羽协：负责活动前打扫一楼前10排卫生 乒协：负责活动前打扫一楼第10排后卫生 女篮：负责活动前打扫二楼卫生
摄协：负责晚会摄影（3人，2人台下1人后台），购买嘉宾用水 DSTV：负责晚会录像、记者采访，并制成视频
广播站：负责晚会前15分钟背景音乐播放和活动中CD的播放 书协：负责购买游戏环节奖品，活动结束后打扫二楼卫生
理协：负责制作舞台背景字（内容：“社团的节奏”五个字），活动结束后打扫一楼前10排卫生
注：每个社团都需准备一个节目，时长为5-7min，形式不限，内容积极向上并展现社团特色，最好能融入校庆主题，节目所需道具由各社团自行准备。活动结束后所有道具自行清理。
（三）活动流程
18：00 第一次检查所有设备，确认各项工作无误
18：30 引导外校嘉宾入场（社团部），第二次检查所有设备，确认各项工作无误 18：45 观众入场，并播放背景音乐
19：00-19：05 确认嘉宾席就坐人员的邀请函（社团部）
19：05-19：10 最后一次检查所有设备，确认各项工作无误并已就绪 19：10 正式开始
19：10-19：17 幕后创意开场白引出社团部节目（合唱《青春纪念册》+各会长自我介绍） 19：17-19：24 节目二 心协歌曲串烧《爱，因为在心中》 19：24-19：31 节目三 书协话剧《潜行吧！国画子！ 》 19：31-19：38 节目四 FF手影表演《Facny Show》 19：38-19：45 节目五 广播站小品《招新》
19：45-19：52 节目六 DSTV歌曲串烧《Because of the real love》 19：52-20：12 游戏环节
第一轮《你对东中知多少》：采用问答的形式，主持人说一个关于东中的问题，知道答案的观众可以举手，主持人随机挑选一名观众来回答，回答正确即可获得奖品，回答错误不受惩罚。每道题的有效时间为1分钟，若1分钟后没有观众回答正确，主持人将公布正确答案。（准备30个关于校园和社团的问题，由社团部在17周周五前完成。主持人在活动前必须对问题内容和答案做到很熟悉。本轮奖品为：笔芯/便利贴/电影票）
【备用】第二轮《猜歌游戏》：全场观众分成两边，一边为一个队伍。后台会播放歌曲前奏，音乐停止后观众举手回答歌曲名称，回答正确该观众所属队伍即可获得10分，回答错误则继续播放歌曲15s，下一位观众再猜，若一首歌曲两名观众都答错则主持人公布正确答案。最后哪队的分数高即为获胜，获胜方将获得奖品。（准备20首歌曲，由社团部在17周周五前完成。主持人在活动前必须对答案做到很熟悉。本轮奖品为：糖果） 20：12-20：18 主持人过渡，梅中嘉宾表演节目七 舞蹈《nobody》 20：18-20：25 节目八 羽协歌曲演唱《羽你同在》 20：25-20：32 节目九 女篮花式篮球+舞蹈《玩·转》 20：32-20：39 节目十 理协短剧《谣言粉碎机》 20：39-20：46 节目十一 乒协小品《竞选》 20：46-21：03 节目十二 摄协哑剧《如果时光倒流》 21：03-21：10 节目十三 新芽舞蹈《咏春》
21：10-21：18 工作人员统计表演得分情况，嘉宾演唱歌曲《夜夜夜夜》，请学生会副主席刘璐上台介绍本学年社团工作情况
21：18-21：25 主持人宣布获得表演奖的社团并颁发奖状
21：25-21：40 请田书记宣布2012-2013年度四大优秀社团并颁发奖状并请负责人简单介绍工作经验
21：40 播放音乐，社团部和十一大社团会长共祝东中一百岁生日快乐，主持人致结束词，
（四）活动后期
1．归还设备
2．清理礼堂，锁好门窗，关好电源（负责人：廖裕怡，张婉萍）
3．19周社团部和各社团进行工作总结（注：19周周一至周四为各社团总结时间，19周周五社团部召集各社团开总结会议）
（五）应急预案
1．若CD出现问题，马上改换电脑播放，若电脑也出现问题马上安排下一节目 2．若表演人员未到齐，马上安排下一节目（同时也应准备好一个应急节目） 3．若有人出现身体不适的状况，立马报至团委老师处，由老师处理 4．若发现有人斗殴或其他暴力行为，工作人员立马制止，并妥善处理事件
（六）经费
1．外校邀请函（15元）、荧光棒（150根 30元） 2．多媒体设备（音响、麦克风等）
3．游戏环节奖品（糖果
元、笔芯
元、便利贴
元、电影票2张 20元） 4．嘉宾用水（准备150瓶
元） 5．横幅、背景字（
元）
策划人：社团部 高颖
2013.06
