社团联谊活动策划书
——昆明理工大学
一、活动名称
社团携手,互相交流,共同发展
二、活动背景
出于双方的愿望和要求,为了促进兄弟社团之间的友谊,我们携手云南民族大学管乐协会举办本次活动,互相交流合作,培养良好的使得社团得到更好地发展
三、活动目的
活动方便社团双方进行各方面,管理、教授音乐,举办活动等进行经验交流学习,更有利于以后社团的管理。活动也展现了我校大学生的艺术修养和精神素质。另一方面,扩大民乐社在其他学校中的影响,为以后赢取赞助商奠定基础。
四、活动时间:11月20日(周日)下午两点
五、活动地点:校内
六、参与人员:昆明理工大学民乐社云南民族大学管乐协会昆明理工大学社团联云南民族大学社团联
七、前期准备
在11月15日之前,写好策划书,就发给两校的社团联和民大管乐协会。
在11月17号之前,找到可借用的教室,获得审批。 在11月18号,向各方参与人员发出邀请。
在11月19号,布置会场。
在11月20号上午购买活动所需器材。(食品,饮料,气球,彩带,纸笔等)
八、活动内容。
1)对到场的人员进行签到
2)民乐社会长和管乐协会会长分别发言,介绍两个社团的发展轨迹和发展现状。
3)自由发言阶段。在自由欢乐的气氛中,双方的相关部门(比如我方演奏部和管乐协会教学部,办公室和编辑部等)就各方面问题自由发表各自的经验和提出各自困惑的问题。(我方办公室安排人员就各方的建设性的发言作记录)
4)表演娱乐阶段。双方各自出一个或几个节目(待定),展示各自社团发展的风采。
5)民乐社和管乐协会结成兄弟协会,两校社团联被邀请人员见证这一时刻。
九、活动经费预算
1、场地布置及活动用品的购买,80元
2、机动经费50元
总共130元
十、活动经费筹措
经费申请,社费予以报销。
十一、预期效果
通过本次活动,能够实现两社团以后的常态化交流,使得两个社团以后都能有好的发展。扩大民乐在两个学校中的影响力。
——昆明理工大学民乐社2011年11月9日