月度工作报告
（2011.09）
部（室）：人事行政部
本月工作汇报
一、文秘及收发工作
1.及时查阅扬子公司OA系统，并转发给相关领导和人员66件，会议通知8次; 2.设计文件和有关材料盖章520次；
3.接收文件、快件159批（次）；分发信件1190封、快件250封；到XX公司大楼取文件、到邮局办理邮递20趟。
二、行政事务工作
4.召开临时股东会，签署分红决议，分别向股权代理人和出资人答疑，发放、收回表决意见表，监督小组发布统计结果，签署十七次股东会决议； 5.完善附件，修改确认《XXX协议》,并于9月19日在XX正式签署； 联络高新区管委会，争取财政扶持； 6.预定机票、火车票36张；
7.公务出车70次，安全行驶3900公里；
三、教育培训
8.注册建筑师、结构师年度继续教育考核工作，2人完成了继续教育学分，领取了继续教育证书，支付了补考费用；
9.选派2名概预算人员参加中石化中心站继续教育培训； 10.其它教育培训日常管理工作。
四、人员资质
报告周期：2011年08月26日~2011年09月25日
— 1 — 11.跟踪一名一级注册建造师的初始注册工作，目前注册已经结束，等待通知领取证书和图章；
12.完成了3人勘察设计注册工程师初始注册申报材料市勘协和省厅送审工作； 13.完成了2人注册咨询师变更专业的网上注册申报和材料送审工作，已经通过省咨询协会的初审；
14.查询相关网站有关注册工程师考试、注册、培训信息，并把相关信息及时在内部网公布。
五、安全保卫及HSE 15.门卡的日常管理，办理了少量员工门卡的更换；
16.参加扬子保安部工作会议2次，并接待其日常工作检查2次；
17.防盗监控系统及消防报警系统的日常维护，消防设施的日常检查，车辆停放日常巡查。
六、薪酬
18.完成本月工资、岗位津贴、管理奖、交通费的发放； 19.完成托管人员本月工资、生活补贴的发放工作； 20.完成1500万预付股利分红的发放； 21.完成高新技术奖的发放。
22.完成项目现场51人次及公司其他员工10月份餐券发放人数的统计。
七、社会保险 23.公积金：
（1）完成在职员工本月公积金（473726元）、住房补贴金（19474元）的汇缴； （2）完成辞职员工XX公积金的提取销户手续； （3）办理2名员工购房公积金的提取；
（4）完成新员工XXX公积金的转入及补缴手续。
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八、人力资源
24.完成1名新员工(李惟一)的签约及报到录用手续；
25.在市劳动局完成1名新录用员工的劳动关系备案、社会保险的参保等相关手续； 26.在市人才办理员工唐勇、祝伟的户口接收及档案的转入； 27.完成秘书岗位的面试1人次；
下月工作计划
一、行政工作
1.做好股权转让相关事宜的后续组织工作； 2.做好行政事务性工作；
3.做好文件、报刊收发和安全行车工作。
二、教育培训
4.协助各部室按照计划开展培训； 5.其它教育培训工作的日常管理。
三、资质管理
6.领取一级建筑师注册证书和图章；
7.跟踪注册咨询师工程师初始、继续注册和变更专业注册工作；
8.继续查询相关网站有关注册工程师考试、注册、培训信息，根据相关信息做好注册工程师管理、培训考试等工作。
四、安全保卫及HSE 9.做好门卫值班人员及门厅接待人员岗位日常检查工作； 10.加强对车辆进出的管理；
11.做好防盗报警系统及消防报警的日常检查、维护工作。
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五、保险
薪酬及人力资源工作 12.做好绩效考核方案的调研工作。
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