一、实习单位（文法学院团委）概况：
（一）、机构设置与人员构成：
1、横向上：党政办公室——文法学院团委——资料室
2、纵向上：团委副书记——文法学院团委——学生会、自律会、各班委会及其他学生组织
（二）、文法学院团委职能： 文法学院团委办公室是在文法学院党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责学生层面的各种具体工作。其职责范围主要是：
1、根据校团委和院党委的工作部署和要求，结合我院的实际情况，指定每学期团的工作计划；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究、部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力开创我院团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及院党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识，不断提高他们的思想理论水平。
2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带领团员青年完成党组织交给的各项任务。组织开展团的思想政治工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年，配合学校和本院进行校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。
3、加强团的组织建设和制度建设，健全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。
4、组织团员青年参加社会实践活动、青年志愿者服务活动和勤工助学活动，并及时总结经验，表彰先进。
5、关心学生的身心健康，维护学生的合法权益，关心学生的正当利益，向上级有关部门反映学生在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同学校改进有关工作。
6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经验；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。
7、积极开展团的宣传活动，负责学生团刊团报、黑板报的指导管理工作；指导社团学生工作，搞好社团培训工作，创建品牌社团活动，加强对学生会学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学生会，学社联，广播站独立自主的开展工作。
8、指导和组织学生在校园内开展健康的校园文化、艺术、体育活动，参加校外联谊、演出、比赛活动。活跃学生业余文化生活，陶冶学生情操。
9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和校风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。
10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护学院的稳定。 办好青年团校，加强对团员青年进行团的基础知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建设；配合院党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在学生中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀学生入党。
11、组织召开团的代表大会，组织团员骨干进行培训，提高团干的组织水平，不断完善团委的工作。
12、完成院党委和上级团委交办的其他工作任务。
学院团委基本上是做学生工作的最基层的部门，所负责的事也基本上比较复杂和繁琐，老师们工作起来也需要耐心和细心，对老师的协调沟通能力和组织能力要求较高，对上负责理解和接受政策、精神，对下需要传达指示、方针，是一个连接学校和学生的重要部门。在这段实习的期间，也使我切实的感受到院团委的重要性，如果团委的工作做不好，那不仅影响学校整体的工作，还会给学生带来很不好的影响，所以在学校的工作中应该高度重视院团委的工作效率和工作业绩，让院团委能够真正的发挥它的作用。
二、实习内容及工作总结：
（一）、档案管理：档案管理是文法学院团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤：到大学生活动中心的国防教育指导中心领取调档信封和机要本，从文法学院档案库找出调档学生的档案，按照档案内容作好登记工作（登记内容包括学院、专业班级、学号、日期、档案份数及标题），登记后由调档学生核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。
档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。 为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及学生都有保护档案的义务。 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 团委应指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督团委其他老师和学生的档案工作。
团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便。档案整理办法：1， 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：A.收集文书档案（含学生档案、学生奖惩情况、团委其它需记录的档案）B 整理 根据分类和成立时间整理。C分类 根据下述分类方法分类 D立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丢失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。
（二）、政审接待：今年我们学院许多学生考上了选调生或公务员，接待来自全省各地的政审队伍也就成了我在团委实习的一项重要工作。政审接待可以说是一项繁杂的工作，任何一点礼仪上的失误，都可能造成不好的影响。政审接待工作整体应体现热情、礼貌、周到、细致，主要应做好以下工作：
首先，在接到政审通知后应及时通知被政审的同学，让他准备好政审资料（选调生政审表、获奖证书原件及复印件、入学证明、学生档案材料）。
其次，联系党政办公室李老师借用文法学院会议室，布置好会场也是准备工作的重要内容，会场布置涉及席位安排，音响控制，会标、花卉的环境布置。会场布置应突出主题，简洁、典雅。联系王震副书记及政审同学的辅导员做好政审谈话准备并请他们到会议室等待。
再次，政审的领导来到后要准备将他们接待到会议室，在会场上，应准备好各种会议资料、文具用品，并及时发放到与会者手里。在会议召开的整个过程中，接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务，及时倒上一杯热茶等。政审期间随时待命，做到发现接待工作中的纰漏的环节，要有补救措施其他工作，保证政审的顺利进行。 最后，等政审人员走后，打扫好会议室并将学生档案归还档案库。
（三）、组织活动：今年我们学校男篮成功闯入CUBA八强，这值得我们科大学子自豪，因此第十一届CUBA在我校主场比赛时啦啦队的组织安排工作也就成了非常重要的工作。
首先，08级、07级、06级、学生会、自律会、记者团、篮球队各设一名负责人并与我建立联系。5月9日下午由自律会同学和我将比赛所用啦啦队衫领回，放在团委。5月10日我到大学生活动中心将啦啦队票领回。
其次，由我编制好文法学院第十一届CUBA啦啦队名单及CUBA啦啦队座次表。各负责人负责将集合时间和地点以及比赛注意事项通知到各位啦啦队员。
再次，5月11日各啦啦队成员到体育馆东南门公路边集合，由我现场派发啦啦队队衫和门票。各啦啦队成员穿好服装后，排队从第十三排开始依次入场，到达赛场排头与排尾同学要找好位置，严格到指定位置就坐，保证前后左右要对齐，座次排定后不得擅自调换，特别是颜色不同的严禁调换。比赛中要文明加油，第10排的同学要按要求配合好条幅抖动与举起工作，条幅举起时不要用手摁扯条幅。在第十排举起横幅的同时，持有“和谐文法、魅力科大、挥洒激情、争创佳绩”标语的同学也要举起标语！
最后，比赛结束后，自律会的同学负责协助我将服装收起，同时将标语送回团委办公室。学生会的同学负责我们学院区域内的卫生清理。
这次组织活动由于我工作没有考虑周全，没有让负责人收衣服导致四件啦啦队队衫没有收回。这次活动最后的疏漏值得我深思。
（四）、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。
首先，物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，对物资计划的执行要进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
其次，物资的领取，物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，团委办公室要遵循的是方便、高效的原则，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适合于团委办公室的物资配送计划。
再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。
最后，采用现代科学管理的方法和技术（系统工程、电子计算机、ABC分析法、运筹学等），合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，取得最大的效益，从而实现物资管理现代化。
（五）、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作，文法学院团委需复印与传达的文件涉及广泛如学生处（有关大学生就业的文件）、组织部（有关学习科学发展观开展民主生活会的文件）、科研处（有关科研立项的文件）、心理健康联合会（有关开展大学生心理健康教育的文件）等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文件的作用，要做好文件的接受与传达的记录工作。
此外，打扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事情时我都谨慎小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教老师，认真的听取老师的意见。
三、实习感想：
在学校的这种大环境下进行实习，还不能够真正的体会到社会中的残酷竞争，但是学校也是一个小社会，在其中工作也能够体会到一些在社会中工作遇到的相似的问题。在这次实习中，我最大的感受就是：
（一）、正确对待挫折：实习中遇到很多不顺利的事情，特别是CUBA啦啦队组织活动的失败，对我打击很大。但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”要善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。
（二）、更加重视实践：实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先，做事要严谨细致，多问几个为什么，多想几个意外情况，做到“一日三省吾身”。其次，在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要，我觉得这是老师的基本的尊重，也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说，我们必须从基层做起，注意细节，多干一些琐碎和枯燥的工作可以给领导留下踏实稳重、任劳任怨的形象，为以后的工作晋升打下基础。
总之，实习这两个多个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，锻炼了自己的能力，体验到社会竞争的残酷和工作的艰辛，而更多的是自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走上工作岗位做好了基本的准备。
