办公室月度例会纪要
2016年6月7日下午，集团办公室xxx主任在xxx会议室主持召开6月部门例会。纪要如下：
一、部门5月例会部署事项完成情况通报
根据会议安排，xx高级经理汇报了5月法务、制度化建设及信访维稳方面的5月工作完成情况及6月重点工作计划，会务秘书xx就5月例会部署事项的督办及完成情况分行政后勤、文秘、信息化建设等业务版块进行了集中通报。Xx、xxx分别结合5月份重点工作完成情况及6月份主要工作安排作了补充说明和简要汇报。Xx主任进行了集中点评：一是5月份部门各业务组的工作开展平稳扎实，计划内计划外的工作均可圈可点，亮点突出；二是对xx高级经理所承办的KPI指标中关于舆情监控技术工具的选型及应用的指标未按节点完成的事宜提出批评，要求部门其他成员引以为戒，并责成文秘组加大部务工作的督办力度。
二、总部作风建设排名情况通报及部务管理事项
（一）xx主任在会上通报了总部作风建设评议中办公室的综合排名情况（企业评议中排名第二），带领部门全员自查剖析，鼓励全员在总结和改进中不断提升。
（二）部务管理事项：一是部门各成员要加强工作的计划性，提前合理安排好工作，部门月度例会尽量实现全员出席。二是部门微信群分享的学习内容对工作的指导作用较强，对个人和团队的成长均有诸多裨益，各成员要充分利用线上资源坚持在共享学习中主动寻求成长提升的捷径。三是部门成员要及时梳理和清理个人上月未完成工作，自主在进度管理中做好工作过程关键节点（尤其是KPI节点）的掌控。同时，文秘组会务秘书要加大部门工作督办力度，尤其要做好部门KPI指标关键节点及时督办和提醒工作。四是文秘组要坚持学习，勤于练笔，以精益求精的标准和要求不断挖掘自身潜质，实现团队的整体进步和个人能力的持续提升，在文秘工作开展上力争实现超预期的团队展示。
三、6月份重点工作部署和要求
（一）行政组本月要牵头完成会议室固定电脑的采购和配置工作，重点完成行政后勤信息化平台关于会议室预定、车辆管理及办公用品采购工作执行方案的试上线，继续协助配合文秘组开展35周年庆筹备工作，跟进多功能室视频音频改造工程、集团董监事变更、停车位落实以及福田区招商引资政策优惠等事项。
（二）文秘组近期要重点抓好集团35周年司庆系列工作的推进，具体包括大型活动策划面向社会，线上线下结合的组织布线，集团宣传片制作文案及分镜头脚本、集团展厅及文化长廊的刷新等工作；继续并重点跟进深圳十大名片决选相关工作的统筹组织；端午节后，及时组织好《集团公文管理办法》、《集团微信公众号管理办法》解读、系统内文秘队伍培训及技术比武工作，牵头做好集团半年度总结的工作安排及综合材料工作；月底前要完成上半年的微信公众号采稿统计与奖励、微信公众号对标学习及寻求外协合作等工作。
（三）总部信息化建设方面：重点跟进经营管理数据库建设工作、网络安全及稳定工作、移动OA优化工作。
（四）法务方面，完成法务供应商名库的搭建，做好人员储备。
（五）信访维稳方面，尽快完成舆情监控体系及技术工具的选型工作。
出席会议： xxxxxx 请假: xx 会议记录、纪要：xx
集团办公室 2016年6月7日
