中 考 常 见 应 用 文 格 式
1． 书 信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。（冒号后不再写字）
（2）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 （4）祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
（5）落款——署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。
再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
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5.汇 款
到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。
（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整”
（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。
（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。
6.介 绍 信
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
介绍信有固定的书写格式：
（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。 （2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。
（3）第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。
（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。
7.证 明 信
一般以组织名义写，格式如下：
（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。 (2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。
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11.感 谢 信
感谢信的格式如下：
（1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
（2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
（3）第三行空两格起写正文。
（4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 （或“顺致 ∥ 最诚挚的谢意！”）
（5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。 （此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。）
12.海 报
海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。
海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。
（1）标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 （2）正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
（3）落款：署名和日期。（若已写入正文中可省略）
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