中考应用文专题训练
一、下列有关应用文知识的叙述，错误的一项是（ ） a.感谢信与表扬信不要混淆起来。感谢信是感谢别人或单位对自己的帮助；表扬信除了表扬帮助自己的好人好事外，还可表扬自己耳闻目睹的新人新事新风尚。 b.招领启事的内容是失主来认领失物，所以物件的数量、特征等要写得具体明确，以便失主认领。
c.书信中称呼语必须顶格写，称呼语后必须标上冒号以提示下文。 d.介绍信右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位要加盖公章；最下一行左方要注明有效日期，天数要大写。
二、阅读下面一封感谢信，按要求答题。7分（洛江区质检卷）
感谢信
尊敬的黄老先生：
首先，让我们向您致以衷心的感谢！
在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。a您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。b您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，c我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复重望，奋发进取。d贵校的领导也十分感谢您的善举。
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！e祝您玉体康安！
此致
敬礼
m校学生会
2009年6月10日
①这封感谢信的格式有两处错误：一是 ，二是 。②找出两个错别字： 改为 ， 改为 。③信里有多处语病，请选三处修改。
三、下列说法正确的一项是（ ） a拟写一份会议通知，写明会议地点、内容和参加对象即可。 b征文启事一般没有时限，所以不用注明截稿日期。 c拟写课外活动计划，要明确活动的目标任务、要求、活动措施等。 d在拟写介绍信时，一般不用注明介绍信的有效期。
四、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
张老师：
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2009年5月20日
请假人：李明
修改：（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________
五、读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
××中学校领导①：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮方旭补上了落下的功课。③在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。 ④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！ 此致
敬礼⑤
方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2009年4月29日
（1）这封信在格式上有两处错误，它们是 和 （写出标注的序号）
（2）有语病的是第
处（写出句子的序号），应改为 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）（3）正文中有一处语言不得体，请用横线标出。
六、修改书信
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1这封信格式有两处错误： （1）_______________（2）_______________ 2 正文有两个病句，请改正。（1）______________ （2）____________
3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由
七、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步
《中学时代》编辑部2009年5月4日
修改：
1、
2、
3、_
4、
八、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日
(1)格式上：① ② (2)内容上：① ② (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
九、下面的会议通知有七处错误，请一一指出。
通知
经研究决定，今天下午分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致 敬礼
3月1日5时
教务处 (1) 格式方面的错误是：①_____________②_____________③ _____________ (2) 内容方面的错误是：①_____________②_____________③ _____________④ _____________
十、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
入团申请书
敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼
育英中学初三(2)班 杨澜 (1) 指出行款格式的三处错误：① ② ③ 。 (2) 改正文字表达的四处毛病：① ；② ；③ ；④ 。
十一、下面是××县××中学初中三年级全体同学于2009年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
此致
敬礼
××县××中学初三年级全体同学
修改意见：①____________________ ②____________________③____________________ ④____________________⑤____________________ 十
二、下面是一封感谢信，读后做题。
感谢信
××中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。
此致
敬礼
学生家长 胡×× (1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：
① ②
十三、下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
寻物启事
本人昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。
此致
敬礼
2009年6月2日
王德明
（1）格式上应① ；② 。（2）内容上（意见） 。
十四、下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习计划如下①： 第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。②同时，抽出时间复习数学、英语和物理。 ③
第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔自己的视野。④
第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。⑤
第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提高。⑥
（1）与本计划内容无关的一处是 。（只填序号）
（2）语言不得体的一处是 。（只填序号）
（3）语序不当的一处是 。（只填序号）
（4）成分残缺的一处是 。（只填序号），应改为 （不能改变原意）
十五、阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
邀请函
政法委陈书记：
为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！ 此致
敬礼 希望中学校委会（盖章）
政教处
2004年4月28日
（1）格式上： （2）内容上：① ② ③ 参考答案
一、b （物件的数量、特征等不要写具体明确，以便核对。）
二、①称谓应顶格 “此致”空两格，
“敬礼”顶格② “掂”应改为“惦”，“复”应改为“负”③a处的“尽管”、“都”应改为“虽然”、“却”；b处的“拨冗”与“抽出休闲时间”意思重复且相反，可去掉一个词组；c处的“感到”可改为“得到”；d处的“贵校”应改为我“校”；e处的“玉体康安”指女性，可改为“身体健康”。
三、c
四、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
五、（1）题①处对方名称应顶格写；⑤处“敬礼”应该顶格写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在??时刻，??”也可）（3）题：“我们除再次??，??给予表扬。”
六、
1、这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2、（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”删去“通过”或“使”。
3、“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
七、
1、启事的名称应写在首行正中。
2、正文中还应交代交稿的地点。
3、祝愿的话应该删去。
4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2009年5月4日或日期应写在下行。
八、(1) ①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余 (2) ①没说清如何交还 ②不应署单位名 (3)“援”改“授”，“负”改“付”
九、(1) ①“通知”应该写在第一行正中；②日期应写在通知者下一行 ；③“此致敬礼”应该去掉； (2) ①会议地点不明，在“分年级”前加上“各年级办公室” ②代表人数不明,在“学生代表”后加上（每班2人）③“今天下午”应改为“今天下午5时” ④ 落款处的“下午5时”应该去掉。
十、①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“此致”应空两格写，“敬礼!”应顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年??具有“四有”“五爱”、品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”十
一、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：2009年3月15日 十
二、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日十
三、（1）①“寻物启事”应该第一行正中，②时间应与“王德明”换位（2）内容上：寻物启事中应把丢失物品的数量、特征等方面的内容写具体。十
四、（1）③ （2）② （3）⑥ （4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。十
五、（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。
部分常见应用文写作知识
1、倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
①标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
②称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。 ③正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
④结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
⑤落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。篇2：中考常用应用文写作格式及范例
高考语言运用常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字；
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；
⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府 ×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁
留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；
④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月
16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2014年6月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；
⑤日期：写在署名下一行的右边。 例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室 2014年6月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“xx启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。 例：篇3：应用文写作中考复习 1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文写作中考复习
经典分析
中考考查应用文，试题则明确要求写通知、启事、书信等等。
1、1996年以前最流行的中考作文组合法 1996年以前最流行的中考作文组合法：应用文+大作文。应用文相当于一篇“小作文”与大作文同时出现在试卷上，体现了应用文作文的重要地位。
2、2002年前后应用文也是命题的一个重要方面
随着语文应用作用的提高，对应用文的考查也较前重视。以2002年中考为例，河南省的中考小作文，要求考生介绍一则广告；甘肃的中考题，要求考生为超市写一则招聘启事；广西桂林的中考题，则要求考生向全市中小学生写一份“美化家园”的倡议书。字数在100—200字内，分数一般为5—10分。其中，广西卷考查的倡议书写作，甘肃卷另考查了的通知的写作，两份试卷的共同之处是分值相同，都是10分。这正是应用文体的标准分值。再如，2000年的中考应用文：甘肃的是书信改错；江西写的是感谢信。又如，杭州市1998年写通知，1999年写邀请信，2000年写申请书。
3、应用文始终是中考作文不可或缺的项目
应用文具有很强的实用性，现代社会对应用性文章的需求量也越来越大，因此，应用文也是中考作文的一个项目。应用文一般具有固定的格式，如标题、上款、下款、署名和时间，这些易于掌握。应用文考查的重点在于语言，应用文语言有特定的要求，这就是准确、简明、得体。现在的中考应用文已经有点倾向于淡化格式，强化语言的简明、得体。
4、时下广告入题已不鲜见
湖北省荆门市2004年初中升学考试试卷第28题：请你以“地球与人”为主题策划一则有创意的公益广告。要求有明确的主题词和具体的画面描写，40字左右。 湖北省十堰市2004年高中（中专）招生考试语文试题5．有一则公益广告：“地球是我家，
请你爱护它！”有人认为这一则广告的用意无可厚非，但是，文字上却有些不妥。他的理由是：既然是“我家”，那么，又有什么理由“请你（别人）”来爱护它呢？
如果让你修改，你打算怎样改？其理由是什么？
①修改：(将“我”改成“咱”。) ②理由：（因为“咱家”的成员中也包括“你”，这样，“请你爱护它”也就合乎逻辑了。） 广告类的应用文考题出现得往往比较灵活，甚至不是放在作文板块考，而是直接融入到了基础知识或阅读部分，以读写结合的机能来检测考生的综合素质。这类题的分值不是很高，其实也不算少，4分左右，忽视了也会遗憾。
综合创新
应用文写作关键是语言和格式。
语言简明是应用文的鲜明特色，简要、明确是写应用文首先应该明白确定的标准。如写一则电报稿，正文写成“已出发3日即到”就很令人费解，是出发已经走了3天，还是3号那天到？这就不够明确了。应用文语言多为叙述性，不需要描写、议论（新闻类的消息偶尔会涉及一些）。
应用文的格式要求（或基本特点）：
1、日记
写日记应该比较随意，内容可包罗万象，格式上的要求也不怎么苛刻，一般在具体内容的前面专用一行标明时间（当天的日期，星期等），同时还可根据某种需要适当地注明一点简单的情况（天气、节令、地方等）。
2、书信
写书信的基本要求：①内容要有重点，感情要真挚；②表达要求说得清楚、明白、简洁；严格遵守格式要求。一般书信（包括请柬）包括五部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。每个部分都有一定的格式。第一行顶格写收信人的称呼，后面加冒号。第二行起，是正文部分，每段起行都空两个格。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名写在结尾祝愿的话再下—行的后半行。写作的年月日写在署名的下一行，写在右下方。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
3、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
4、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号 （如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
5、计划 现代社会，工作和学习都要讲求效率，有计划才能保证高效率。写计划，要求做到明确、具体、简要。计划一般包括三个部分：①标题，即计划的名称。②内容，即计划的正文，是主要部分，可以分三项来写：前言，概括说明为什么要订这个计划；目的任务，写计划要达到的目标和要求，这一项内容要写得明确；具体措施，一般是分条写几项具体做法，便于实行，也便于检查落实情况。③计划制订者（单位或个人）和日期，这是最后的署名。
6、总结
总结，按内容宽窄分有综合总结、专题总结；按写总结者分有部门总结、单位总结、个人总结等；按性质分有工作总结、学习总结、生产总结等。总结一般包括四个部分：①基本情况；②成绩和缺点；③经验和教训；④存在的问题和改进措施。
7、广告
拟广告要注意四点：①时间性。电台电视台广告是一种稍纵即逝的瞬时性广告，在短短的一分钟甚或几秒钟之内必须产生“过目难忘”的强烈艺术效果。②口语化。广播广告语要力求口语化、通俗化，有碍于听觉理解的书面语或过于咬文嚼字的“雅”语一律舍弃。③艺术性。在前两者基础上，讲究语言的形象性与艺术性，巧用谐音、双关、别解等修辞手法，达到言简意赅、意蕴无穷的最佳效果。④构思的独到性。要求一语中的，一鸣惊人。
8、汇款单
跟电报的填写一样，按要求逐项填写收款人的地址、单位、姓名，尤其要填写清楚汇出的款额（数目字必须大写，后面加“整”字），然后写清楚汇款人的姓名、地址，并在汇款附言栏里注明汇款的用途等等。
9、新闻（消息）
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：①标题，相当于内容提要，分正题、引题、副题三种。②导语，就是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。③主体，是简讯的主要部分，表达方式以记叙为主，要求具体清楚，内容翔实，层次分明，有时可插入简短议论。④结尾，是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。⑤背景，视具体情形而取舍，必要的情况下还须适当交代一点背景。
10、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
11、讲演稿
写讲演稿和写议论文相近，议论文里的论点、论据、论证方法、立论、驳论等知识和要求，都可以用到讲演里面。一篇讲演稿要有一个中心，而且观点要鲜明，举例要典型，这样才能在听众中留下深刻的印象，会引起强烈的反响。讲演稿的结构要清晰、完整，使听众容易听明白。在表达上要注意感情色彩，把说理和抒情结合起来，做到以理服人，以情感人。讲演
稿的语言要生动，把抽象的道理形象化，把概括的东西具体化，可以适当运用警句、谚语、成语等，也可以根据情景恰当地运用幽默的语言。有的讲演还受时间限制，必须在规定的时间内讲完，因此讲演稿的长短要与规定的讲演时间相适应。
12、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
13、倡议书
倡议书由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期几部分组成。正文包括以下内容：①提出倡议的背景和目的；②倡议的内容和事项；③倡议者的决心和希望。
14、建议书
建议书是个人或单位向上级或有关机关团体提出意见、有所建议时使用的一种文书。建议书没有号召群众去从事某一活动的意思，这是它与倡议书的异点。建议书一般包括五个部分：①标题；②顶格写明送交建议书的机关、单位名称或个人姓名（即向谁提建议）；③正文。写明建议的原因、建议的具体事项、建议者的愿望。④落款。署上建议者的姓名或单位名称。⑤时间，写明年月日。
15、祝贺信
写祝贺信要注意：①要清楚祝贺者和被祝贺者的关系；②要紧紧扣住一个中心写，祝贺什么，为什么表示祝贺，也可以写出自己的想法、态度和意见；③要出于真情实感；④语言简洁扼要，通俗流畅，不刻意雕饰。
16、表扬信
写表扬信要把表扬的事实（时间、地点、事情的经过和结果）写出来，内容要具体，但一定要实事求是。还要简略分析一下被表扬人的精神和品质，以便激励自己教育别人。
17、感谢信
写感谢信要把感谢的事实叙述清楚，对方在什么时间、什么地点，由于什么原因、做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，并把感谢的心情、学习的态度和决心表达出来。语言要朴素、感情要真挚，切忌泛泛而谈、虚情假意。
18、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
19、摘记卡片
读书要手勤，课文上学的，课外阅读书籍、报纸、杂志上学的，凡是你认为好的句、段都可篇4：中考应用文修改专题
中考应用文修改专题
一、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。 寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日 (1)它在格式上有两个毛病：①____________________ ② _________________________ (2)它在内容上有两个问题：①______________________ ②
__________________________ (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
二、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处 3月1日
(1) 格式方面的错误是：① _________________________ ② ____________________ (2) 内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________
三、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 敬礼! 育英中学初三(2)班 杨澜 (1)指出行款格式的三处错误：
①_________________________________________；
②___________________________________ ；③ _________________________________ 。 (2)改正文字表达的四处毛病：① _________________________ ；
②_________________________________ ；③____________________________ ； ④____________________________________。
四、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 此致 敬礼
××县××中学初三年级全体同学
修改意见：
① _________________________________________________________
② ____________________________________________________________
③ __________________________________________________________
④ __________________________________________________________
⑤
__________________________________________________________
五、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
贺信
亲爱的国家乒乓球队运动员们：
值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。 谨致 敬礼
×省×校×级×班学生×××
六、下面是一封感谢信，读后做题。
××中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼
学生家长 胡×× (1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改) (3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是： ① ②
七、根据下面通知，请改在后面。
通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
政教处
5月14日下午5时
修改
1、_____________________________
2、_____________________________
3、_____________________________
4、_____________________________ 5._____________________________ 中考复习应用文修改专题训练 参考答案：
一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
二、1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： （a j k ） 2 有语病的是第 处。 （ g ）
3正文中语言有一处不得体，请标出序号 （ i）
三、1这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
四、
1、启事的名称应写在首行正中。
2、正文中还应交代交稿的地点。
3、祝愿的话应该删去。
4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
五、(1) ①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余 (2) ①没说清如何交还 ②不应署单位名 (3)“援”改“授”，“负”改“付”
六、(1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明
七、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”
八、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日
10、共改正五处：①“七个项目全
部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”) ⑤最后加年月日
九、①激动人心 ②战胜(打败) ③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳
十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日
十一、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。篇5：2015中考复习要点：初中生必须掌握的应用文
经典案例：
初中生应掌握的应用文格式
一、通知
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。
通知的一般写法：
1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《××中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。
2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。
3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。
4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要家盖公章。
示例：
通 知
校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。
校体育教研组
10月4日
二、启事
1、启事亦称“告示”，是一种公告性的应用文。单位和个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。
2、种类，分三类：一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如寻人、寻物启事。
3、格式：
（1） 标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。
（2） 正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。
（3） 启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。
写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。
示例：
征 稿 启 事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级
新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为
宜。请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
×年×月×日
四、申请书
申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。
申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。
写作格式：
1、标题，两种写法：第一种《××申请书》（如“入党”“入团”等）。第二种《申请书》《申请》。（写在第一行正中间）
2、接受申请的单位（或个人）名称。（写在第二行，顶格写）
3、正文。（第三行写起，前空两格）包括三部分：
（1） 提出申请的具体内容，写申请什么。
（2） 提出申请的理由，写为什么提出申请。
（3） 写申请单位或个人的态度（或决心、愿望等）。
4、正文后，一般写上“请××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批
准”等字样。
5、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
注意事项：
（1） 首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。
（2） 要把申请事项、理由写清楚，使对方了解申请者的意愿、要求和
具体情况。
（3） 详略得当。
（4） 多次申请要避免前后重复。
（5） 语言要准确，文字要朴实。
示例：
申 请 书
敬爱的学校团委：
我通过对团章的学习，在团组织和团员的教育和帮助下，认识到作 为21世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考
验，请批准。如果我被批敬礼准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为祖国的繁荣昌盛贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件，争取成为一名合格的共青团员。
此致
敬礼
新苗中学初二（1）班
李小龙
×年×月×日
五、产品说明书
产品说明书是由生产单位编写，向用户介绍产品特点、用途、主要技术数据、操作使用说明、维修注意事项等的一种说明书，经常随产品赠送给用户，能起到宣传产品、扩大销路、便利用户使用的作用。 产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧可以各有差异，但有一些基本格式却是相同的：
1、封面。封面上要写上商标、规格型号、产品名称、生产厂名，还要印上产品的图样。
2、前言或概述。这一部分，有的产品说明书是介绍新产品的主要性能特点；有的产品说明书则是强调编写说明书的目的或说明维修，使用好新产品的重要性；有的产品说明书没有这一部分。
3、目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者翻检，还得有个目录。如果是只有几张纸的产品说明书，则不需要目录。
4、主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格形式来反映。
5、使用方法。往往配上插图，按照一定的顺序，说明产品的使用方法。
6、保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。
7、附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一项中写明。（
6、7两项有的说明书可不用。如药品说明书、食品说明书等。）
8、封底。注明厂址、电话号码、电报挂号，正文还可印上醒目的商标。 注意事项：
（1） 要实事求是，恪守信誉，对用户高度负责，说明的内容必须符合产品的实际情况，这样才能取得用户的信赖。
（2） 语言要通俗简明。
（3）封面要精心设计，做到图文并茂，给人予美感。
六、书信
书信包括一般书信和专用书信。一般书信即指私人往来的信件。专用信件包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专门书信具有专门性和内容上的规定性。公开的专门书信大都用标题标明信件的性质。以团体属名的专门信件，一般不加结束语与问候语。
1、一般书信
包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1） 称呼。当面怎样称，信上也要怎样称。要顶格写在第一行，称呼后边
是冒号。 （2） 正文。正文是信的主要部分，要说的话都在这里。正文前可以有个问候语。如“你好”“近来工作忙吗”之类。这个问候语要缩两格写，也可以自成一段。如果问候语自成一段了，正文就要从另一行空两格开始写，转行顶格。正文要分段，最好一事自成一段。每段开始都要空两格。要做到真诚、得体、简明慎重。
（3）结束语。结束语也叫致敬语，是礼貌语言。致敬语应该因人因具体情况用得合适。格式一般分两行，以“此致敬礼”为例，“此致”写在文后第一行缩两格处，“敬礼”写在第二行顶格处。
（4）署名。写在正文后第三行的右方。
（5）日期。写在正文后第四行的右方（写完日期，后面应空两格）。如果全信已写完，发现内容有遗漏，或又有什么话要说，可补写在后面，加“又及”“另外”“还有”字样。
2、专门书信 a、感谢信
是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下： （1）第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事，写给谁的感谢信。 （2）称呼。第二行顶格写出被感谢单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢的对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。
（3）正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。文字要精炼，感情要真诚。
（4）结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。
（5）署名、日期。在正文后第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文后第四行右方写上发信的日期。
