医院筹备工作安排
一、筹备前期
1、医院筹备之前，要完成科室设置方案，以便装饰的设计，科室设置安排要合理，效益高
的科室要靠前，空间的利用率要高要便于门诊工作的开展，其配套科室要同层，大厅装饰和
布置要大方，也要温馨，颜色搭配要柔和、舒适，灯光位置要准确明亮;
2、要有专业人员对所有医疗用房的水、电、热水器、空调、电话、网线、电视有线、排风、
消毒设施等进行科学合理检查评估线路整改;
3、在筹备过程中，适时请卫生局医政处的人员到医院参观，这样可以对不符合规定的地方
及时修正，便于下一步医院的科室配备审查验收通过;
4、筹备前期应到位人员：财务人员、办公室主任、人力资源部总监、企划部主任、后勤主
管、后勤库管、采购员(后勤、药械)、司机、厨师。
5·搞好简单的后勤保障，视情况完善生活设施。特殊医务人员住房安排要求靠近医院，以
低层、多室为佳，办公暂时设在医院四楼办公，筹备完工后移入副楼或加建办公地方;实行
集体办公区，传真、电话印制部分领导名片，购置文件柜，建立档案;
二、筹备中期
1、购大白板2块置于办公室，其中块为工作进度栏公布各阶段(讨论决定)的工作安排；和
进度(具体项目、责任人、完成期限、进度和备注)，分阶段落实具体工作，另外1块作为紧
急工作通知(布置)
2, 购买交通工具(12座小巴)，便于开展工作，同时节省车费开支，车四周按救护车改包上
贴标志、院名和热线号码;
3、企划部在筹备中期开始介入工作，由专科经营主任牵头，做系统的广告媒体、市场等调
查，进行媒体组合，拟定初步方案，与部份广告媒体接触，洽谈合作方式，电视广告带先拟方案，筹划出电视广告脚本，宜在开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交
停靠站、户外擎天柱的路牌广告，悬挂医院标志和牌名的板块(前厅顶、楼顶、偏侧墙处)
要先做，早完成，筹备中期要办理好广告牌城管规划审批手续，将标志、牌名挂置好，作为
一个宣传的点，及时做也为今后招聘等打好伏笔，向 城管部门申报，定科室牌、楼层分布
图、大厅宣传画等的样本；形状、颜色，购置数码相机、扫描仪和平面设计电脑;
4、筹备中期兄弟医院人力资源部介入，开始筹划人事招聘工作，人事招 聘参考《医院机构
编制、设备购置草案》中的项目，时间安排为招聘7天，培训、外送学习等15天，试运行
15天。要开专会讨论人事招聘方案，确定招聘流程，设计印刷招聘简章，应聘登记表，设
计招聘会现场POT板。加强对员工考察，选好重要技术岗位，如: 腹腔镜手术等的主刀医师，
并与其签定学习、培训(试用员工)协议书，在工程中 期要外送北京等地学习培训，其它临
床科室医师等在人事招聘定岗后，，再送其他医院现场学习，讨论并确定培训方案及外送医
院学习方案、带队人员，开会布置学习要求、定期汇报学习情况等及时建立人事管理制度，
购买考勤机和人事管理系统，办好餐卡、考勤卡，定员工工资标准，打印成册入档，给员工
开个人帐户不开工资卡，（为的是免去个人所得税上税的麻烦)，保证准时发放工资;
5、参考《医院机构编制、设备购置草案》，拟定药品、器械采购方案，以集中采购配送为
主，分阶段、有计划地及时按需求添购，其中放射科X光机、供应室的脉动蒸汽灭菌 器、
工业洗衣机、层流净化系统手术室主部 件、人流室1台电动人流手术床等大型医疗设备要
在筹备中期购买进入，即准备开业之前20天买好，其它设备要在筹备完(开业前30天以上)
全部集中购置到位，并做好调试，参与就诊演练。药品、消耗类、一次性医疗用品在仓库建
好后(开业前20天)立即购买齐全入库备用；
6、药械科，对每购一药品、器械，都要建立药械档案，由专人管理，集中专柜存放，谨防
丢失，装箱清单，购销合同，发票，出入库手续，保修单，维修电路图，安装使用说明书，
\"三证(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;
7、电路线，直接牵拉到总闸控制处，电流安培数要足，不足的要增容;手术室、
人流室及彩超室、化验室、收费室、药房、网络后台要有双电路线;
8、筹备中期(，开业前40天以上)，要做好信封、病历袋、诊疗本、病历等医院所用的所有
表册的设计和印刷，印制大、中、小号3种药品提携塑料袋(印有标志、院名、电话、地址
等)印制大、中、小、3个号 的 黄色、黑色2种(医疗、生 活 废 物 ) 垃圾分装袋。检查
室(B、彩超室)、手术室、人流室、介入治疗室等要提前做\"候诊排号卡\"，并都需要配置冷暖
空调;
9、其它需订做的用品如输液椅、柜台等，应在开业前40天以上提前设计好，订做，后勤用
品应视仓库情况，在开业前30天以上逐步落实到位，有些东西可以提前购买，这样可以错
开时间，便于其它工作的开展。
三、筹备接近完成前
1、开业前20天要完成办理，企业法人营业执照，医疗机构执业许可证(市卫生局)，州、
市医保、州、市新农定点单位、铁路医保定点单位、工伤保险定点单位、合税务登记证，营
利性医疗机构收费许可证，物价审查合格证，消防安全合格证，医疗广告核准证明、医用污
水排放许可证，母婴保健技术服务执业许可证，毒麻药品使用许可证(市药监局)、射线工作
许可证(市卫生监督所、省卫生监督) 等。
2、建立医院内局域网络，购买医院信息管理软件系统(应在开业前45天以上，提前洽谈确
定好，尽量提前买好，以便于调试)，收费、药房等电脑，病房管理系统，电子屏等，并安
装调试到位，网络服务器2台(1台备用)，建立中控室，购置2台保险柜，收费处1台用于
存放发票和现金，财务1台。联系银行，建立pos消费系统(收费台要有外线电话专线与银
行连接)，收费处要购买碳式复写机打三联发票、三联碳式复写机打收据2种。
3、B、彩超室要有妇科检查垫、白床单、枕头和避孕套，其中白床单和枕头，与住院病房的
床单、枕头等都先要印院名和标志等，后者要求是厚实的布料，以上物资与窗帘、诊室隔帘
以及输液座座垫等要在开业前洽谈好，做好;
4、订做医务人员、手术人员、保洁人员、保安等制服，绣上医院字样和标志;
5、要有医疗、生活废物垃圾分离储放转运间，划好门前、门后停车场的停车线，其中医院门前改建的要向城管规划部门办理备案审批手续
6、人流室要有麻醉机(呼吸器)、监护仪和呼吸机;
7、放射科要备有铅衣、铅帽、铅围脖和铅手套，要提前购买等，
8、联系花卉植物送、护事宜，签定协议，大厅、休养区等要有阅报杂志架，合作饮料自动售卖机，一楼后侧消防梯下，放置考勤机、工作通知专栏、仪表镜;购置大瓷花瓶(景泰蓝)、伞架、豪华酒店式痰桶(置于各楼层的电梯口、大厅、楼道)、防滑警示牌2个，要购红色地毯，用于下雨天，大厅门入口处防滑备用;
9、筹备接近尾声时要利用一定时间，集中企划、经营相关人员，对经营方案做系统的研究讨论。
四、开业前
1、在筹备后期，此时人员培训、学习已基本归院到位，要定出经营工作的方案(整体思路)，专科经营主任、客服中心主任要利用时间对医生、医助、导医和各辅助科室进行交流和沟通;
2、药房要有:
印鉴本(各科室大夫、病房医师的签字或私章)，毒麻药品专柜，室湿计，检验科、中西药房都要有双开冰箱，对于科室代管的药品中，除毒麻药品(代管的科室如:麻醉手术科、大型手术室，都要设毒麻药品存放专柜，专人管理，一般是科护士长)外，抢救药品可以直接出库，定期盘点，到期后以报废处理予以更换;
3、由临床所有科室，报出所需药品、检测和处置治疗项目，及时购买药品、试剂，及时定价入收费系统(定价应在开业前30天以上完成并入电脑系统)，做药品处方集;中药库、西药库等要安装除湿器和通风管道，以保持绝对干燥;人员到位后，要将检验科、能做的检测项目、药房可能提供的药品等打印清楚，印发至各大夫等相关人员手中予以告知;因本院不能做，需外送的检验项目要提前联系医院，并与其签好合作协议;
4、刻印各种印章：现金收讫、检查结果报告(胸 隔 未见异常、巴 氏 级、表 面 抗 原性、H IV定性)、病理诊断（私章）、科室类别章和其它部门公章等，同时建立印章保管、登记本，对医院公章每盖一次，都要做专门的登记备案;
5、各科室可申购书籍，由办公室购买，医务科代管，建立图书室，其它科室和个人可以借阅，处方中，毒麻药处方要既盖章又签字;
6、建立物品领取台帐，物品领用定人定管，建立离职清单审查制度;新购物品要以实物入库，库房出具入库单，经办人凭入库单和发票报销或销帐，谁领谁管，领用人离职要审查;
7、所有科室到位后，要做至少10次的就诊模拟演练，每演练一遍，都要做一次很好的集体总结，收集建设性意见不断完善提高服务水平，使就诊流程更加顺畅;在开业前确定各部门的职责分工，适时宣布人事任命;
敬请董事长：审阅指导删减
筹备人：黄福山时间：2013年12月18日
备注：指导后并抄送：游元武、何国华等职能部门
