中热机械设备有限公司
办公室5S初步整改方案
（实施时间2015年9月5日-9月20日）
整理
1.办公桌面要和不要，常用和不常用的物品文件进行收纳整理，不需要的物品文件及时清理；
2.办公桌抽屉内要和不要的物品进行收纳整理，及时清除已损坏或已过期的物品和文档； 3.检查电脑内是否有过期的文档或合同等，需要存档的发送至部门负责人处进行存档，已作废过期的合同及时删除；
4.办公桌下包含桌洞内，堆积的物品进行整理，及时处理不常用或无用的物品；
5.茶水间个人的物品是否还需要，不需要或者无人过问摆放时间超过3个月以上的，食物摆放最多不得超过半天（可使用便利贴标注，以防误丢，便利贴行政处领取），过期直接丢弃。
整顿
1.办公桌面各物品按照规定摆放，办公桌桌洞下的不可随意叠放物品，电脑主机靠左，抽屉柜靠右摆放，办公座椅离开后及时推入桌洞；
2.桌面文件夹以及文件柜内的文件夹以斜线标注，方便后期的拿取和返还（之前一版有图示），侧边文件名等书写方式标准化，方便查找资料和以后的交接工作；
3.办公区域的垃圾篓放在桌洞下，共用的垃圾篓放置在过道边，留有足够空间通行； 4.培训白板放置在规定区域，使用完毕后及时归位，安排责任人； 5.茶水间抹布或者洗洁剂等物品，摆放在固定的位置； 6.各办公桌前放置名牌（部门，职位，姓名），没有的及时向行政申请（此处建议公司进行整改）；
7.确保每个门把手上方1cm出均贴有“拉”“推”或者“小心玻璃”等字样，在推拉门区域范围地域贴有开门线（保证物料不会堆积影响门的开关使用）； 8.窗帘工作期间（除日照强烈）均拉开并且固定（需采买挂钩等）；
9.空调以及公司开关使用说明的张贴，办公电话正下方电话标识的张贴； 10.公司固定资产的统计以及标识的张贴； 11.抽屉柜一般3-4层，每层标识的张贴； 的需要采购或者执行均是我们目前没有清扫
1.每天上班前5分钟，下班后5分钟进行个人区域的清扫（建议按部门增加采购2块抹布，一把扫帚和拖把）；
2.公共区域每周由行政安排部门之间轮流打扫，行政部门值日周由下一周值日部门进行监督；
3.各部门区域内的公司机器（打印机，传真机等），由各部门安排专人负责。
清洁
对以上三项进行认真的贯彻，实施和维护
素养
1.天天讲5S，天天做5S，遵守5S规章制度，形成习惯化； 2.在办公室的合适位置，张贴5S小标语，推行5S管理；
3.每星期内部进行一次检查，评比，每月公司评选出最优5S部门和个人（部门基金500元，用于部门聚餐等）。
备注：各部门汇总实施过程中遇到的困难及缺少的物资，每三天由部门负责人汇总到刘存娟处，共同商讨解决方案，争取打造出具有有中热特色的办公室5S文化。
02-09-2015 小细节：
每组挑选出两条5S标语或企业和员工之间关系的标语，我们将打乱张贴在不同的组间，互相学习，共同进步；
行政部门每天早晨，下午，例行巡视两周，记录初期5S需要改进的地方，并且督促职工进行整改；
