“亚运圣火，温暖交院”联谊晚会策划书
一、前言
第16届亚运会将于2010年11月12 日在中国广州举办。为了欢庆广州亚运会能够成功举办，我们南国粤韵将与武术协会、演讲与口才协会、英语协会、大学生艺术团、创意文化社等5个协会联手举办“亚运之火，温暖交院”联谊晚会。 去年，我校举办了全运会的拳击比赛，在学校里引起了一阵浪潮。虽然今年广州亚运会是在广州举办，但却是每一位国民都很关注的国际赛事。而“亚运圣火，温暖交院”联谊晚会正是一个关注亚运，有交院特色的文艺活动。
“亚运圣火，温暖交院”联谊活动将会在下沉广场举办，每个社团都会有才艺展示。除此之外，我们还会邀请轻工学院作为表演嘉宾。通过此次活动，不仅能沟通交流达到社团与社团，社团与社联，社团与会员之间的了解，关系更融洽，和谐，而且更有益于社团间、学校间的学习交流。另外，此次活动向涉外广大社团成员集中地展示丰富的校园文化，认识各个社团独特的魅力和展示各个社团的特色。通过举办此次联谊活动，丰富同学们的校园生活，陶冶情操，展示自我才华和魅力，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多亚运知识。同时，将进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，扩大我校社团在学校中的影响力。最重要的是，通过此次活动是一个向兄弟学校学习和交流的好机会，也是一个向兄弟学校展示我校特色文化的好机会。
亚运会是四年一次的体育盛会。此次联谊活动以“亚运”为主题，不仅加深了同学们对亚运会的了解，激发起同学们的爱国情怀，而且可以提高同学们创造性思维。“亚运圣火，温暖交院”将会是一个盛大的联谊活动。因为，参加此次联谊活动的人数众多，并且此活动在下沉广场举办，更能够直接引起全校学生的关注。除此之外，我们还会通过海报，喷绘，横幅，广播站等途径宣传活动。最后，我们将会尽全力圆满地举办此次联谊晚会。
二、活动主题：
激情亚运和谐交院
歌舞飞扬释放青春
三、活动目的：
为了丰富我院学生的校园文化生活，促进社团以及新社员间交流学习，
加深学校间的联系，并与大学城的兄弟院校共同创建和谐校园，体现当代大学生的精神风貌，贯彻党的十七大精神，喜迎亚运为前提，举办“亚运圣火，温暖交院”联谊活动。
四、活动时间：
活动准备时间：11月9日——11月18日
活动举办时间：11月19日晚上7点
五、活动地点：
山东交通学院长清校区下沉广场
六、活动主办方：山东交通学院南国粤韵社
活动协办方：山东交通学院大学生艺术团、
武术协会、演讲与口才协会、
英语协会、创意文化社
活动嘉宾： 山东轻工学院
七、活动具体安排：
（一）、前提准备：
1、11月09日至11月14日外联部负责拉赞助
2、11月13日至11月19日后勤部负责舞台搭建、道具乐器租借等工作
3、11月15日至11月18日挑选主持人，排演节目
4、11月17日至11月19日采购活动中所需物品、礼物等
5、11月15日至11月18日准备所需的背景音乐、ppt、以及相关照片
6、11月13日至11月19日面向全校师生进行宣传工作
（二）、晚会流程：
1、主持人开场白，介绍活动目的，以及在场嘉宾
2、文艺活动开始，主持人按节目单主持，大概会在10个左右的节目
3、节目中间穿插小游戏，成员间互动，亚运知识问答
4、社团负责人总结发言，主持人宣布联谊完毕
八、活动经费预算：
1、舞台、音箱、灯光道具等器材的租借费用
2、宣传工具：幕布、喷绘、横幅费用
3、表演道具，晚会服装，等租借费用
4、奖品费用
总共预计为：2000元左右
九、活动应注意事项：
（一）、表演过程中所需道具、乐器有相关人员承担责任，避免损坏丢失，活动完毕后归还至过去地方
（二）、活动开始前清点人数，以便了解会员情况，为游戏环节做好准备
（三）、活动开始前和完毕后做好场地布置及打扫工作
十、活动应急方案
（一）、节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场
（二）、音箱、话筒的应急方案
1、音像出现噪音时，专业人员立即解决
2、话筒无声时，负责人员想办法和演员换话筒
