携手明天·共创辉煌
为了答谢新老客户对XX有限公司的长期支持,加强与客户间的沟通与合作;提高企业形象及业绩。拟定于2013年1月11日在XX宴会厅举办答谢活动,具体内容策划如下:
一、活动主题:携手明天共创辉煌——XX2013年客户答谢会
二、主办单位:
三、特邀单位:
四、赞助单位:
五、活动时间:2013年1月11日(星期五)9:30—16:00
六、活动地点 :
七、
参加人员:
1、客户及XX市内大中型企业负责人200余位;
2、保定卓捷相关领导及工作人员;
3、媒体工作人员。
八、活动负责:
1、总指挥 1人
负责本次活动的整体策划,负责与沟通、商议相关事宜。
2、总协调员 1人
负责工作人员的工作安排、调度,与总协调沟通、联系,处理活动中的突发事件。
3、物资采购 1人
采购本次活动所需的一切物资。
4、迎宾2人
负责在酒店正门口迎接来宾。
5、门厅接待 2人
负责迎接来宾并引导来宾签到,和总经理名片。
6、礼仪4人,
负责来宾签到,发放总经理名片并引领来宾就座。
7、后勤 2人
负责烟、酒、茶点及其他物品的保管。
8、书画管理员6人
负责收集书画家现场作画的作品并妥善保管。
9、摄影师1人
负责抓拍本次活动的抢眼镜头。
10、摄像师3人
负责全程拍摄本次活动,并制作成影像资料。
所有员工应认真对待本次活动,认真完成自己的工作,所有前期准备工作必须于2013年1月8日前完成,1月11日14:00前到达酒店并开始工作。
物品:邀请函、背景墙、横幅、欢迎牌、台卡等。
九、场地布置:
1、2013年1月10日22:00之前做好背景墙,内容为“携手明天 共创辉煌——XX2013年客户答谢会”,并做好背景墙布置。
2、2013年1月11日8:00之前在酒店正门挂欢迎横幅一条。 内容为“热烈欢迎保XX有限责任公司的嘉宾莅临”;
3、2013年1月11日8:00前制作好“XX有限责任公司来宾签到处”台卡一个,摆放到门厅签到台上,(总经理名片放在签到台上)
4、2013年1月11日8:00之前准备好书画用具;
5、2013年1月10日22:00之前做好舞台、音响、布置调试工作;
6、2013年1月10日22:00之前做好领导、嘉宾台卡,并摆放在前排位置。
十、活动内容:
1、来宾及媒体签到(28分钟)古筝弹奏(30分钟)茶艺表演(28分钟)
1、主持人开场白(10分钟)
2、介绍特邀嘉宾及相关领导(5分钟)
3、特邀领导致开幕词(5分钟)
4、VCR(8分钟)
5、书画界代表致辞
6、总经理致词(6分钟)
7、茶艺表演(90分钟)
8、书画名人现场作画(90分钟)
9、主持人宣布答谢宴开始
10、古筝弹奏(6分钟)
11、主持人谢幕,背景音乐:《明天会更好》(5分钟)
12、答谢宴结束
古筝弹奏时间表:
1、9:00 古筝演员、茶艺员(古筝表演、茶艺预演5分钟)
2、9:28-9:58 古筝、表演30分钟(主持人上台时结束)
3、古筝弹奏 (与茶艺表演同步开始,至画家开始作画后结束) 10:30—10:45 11:20—11:30 茶艺表演时间表: 10:30—10:45 15分钟(主持人宣布茶艺表演开始为准,延续书画家作画60分钟)
1月11日答谢会流程时间表
7:50 工作人员到场,小组成员各司其职,做最后扫尾工作
3 水果茶点、音响调试、VCR播放(8分钟) 8:20 背景音乐响起(钢琴曲) 8:40 画家到场:热身
9:00 古筝演员(古筝表演5分钟)
9:00 LED电子屏放映首届答谢笔会电子背景画面 9:30 签到仪式开始(签到组4人) 9:28 古筝30分钟(主持人上台时结束) 9:58 开幕式:主持人上场,活动介绍 10:10领导讲话
10:15--10:20 书画界代表讲话 10:22--10:30 X总致辞 10:30 开幕式结束语
10:30--10:45 茶艺表演、古筝弹奏(15分钟) 画家现场作画 90分钟
古筝弹奏 (开幕式结束语落,介绍画家开始表演) 10:30—10:50 11:20—11:30 茶艺表演 10:30—10:45 11:50谢幕 11:58分 午餐
下午视情况而定至16:00正常活动结束
活动具体内容
1、来宾及媒体签到(28分钟)
4 (1)古筝演员几茶艺师表演,烘托现场气氛,体现文化品味;
(2)来宾签到,后勤工作人员负责果盘、点心、糖果等零食,门厅负责来宾接待并引导签到
(3)礼仪组负责来宾签到。
1、主持人开场白(15分钟)
灯光变暗,古筝演奏停止,主持人入场(主持人缓缓从背景后台走出); 主持人:尊敬的各位来宾大家上午好!(掌声)
女:这是冬的尽头,这是春的开头,在这辞旧迎新的季节我们参加保定市卓捷保洁服务有限责任公司和保定旭晟物业管理有限公司客户答谢会。希望通过今天的相约,能拉近彼此之间的距离,让我们的友谊地久天长。 我是
电台主持人
。
很荣幸我能为大家主持,首先请允许我XX有限公司的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢,(掌声)并祝你们在新的一年里幸福安康,工作顺利!
2、介绍相关领导及特邀嘉宾(5分钟)
主持人:下面请允许我向各位来宾介绍相关领导及特邀嘉宾: XXX领导,保XXX公司总经理
先生,中国知名画家、书法家
老师
3、介绍公司
4、请大家看大屏幕(播放VCR)
5、特邀领导致开幕词(5分钟)
主持人:今天的客户答谢会得到各级领导的关怀和支持。现在让我们用热烈的掌声有请 (特邀领导) 先生为本次答谢会致开幕词。
6、简介卓捷公司概况(8分钟)
5 主持人:
当我们融入喜庆气氛中时,也不能忘记XXXXX服务有限责任公 司一路走来的艰辛。XXXXXX服务有限责任公司创建于2002年, 当年尽管公司存在资金、技术、管理、设备等一系列不稳定因素,但 总经理带领全体员工奋战一线、不怕艰辛,克服重重困难,逐步壮大企业,使企业走向正规化。
主持人:下面我们掌声有请XX服务有限责任公司/XX有限公司总经理XX女士致词。
尊敬的各位领导、各位朋友上午好(鞠躬),感谢各位领导、各位朋友在百忙之中抽出宝贵时间参加我公司答谢会,公司成长的每一步都离不开各位领导、各位朋友的支持和肯定,公司每一次成绩的取得,都离不开你们的信任和理解 ,我感谢合作中的每一次严格要求,让我们提升,我感谢每一次严格的督促,让我们的服务更完善,我感谢每一次失败,让我们在失败中找到不足,感谢每一次肯定和好评让我们有源源不断的动力,你们的肯定和理解对我们来说是无比珍贵的财富,我代表保定市卓捷保洁服务有限公司、保定旭晟物业管理有限公司全体员工向各位领导、各位朋友送上最真诚的祝福和最衷心的感谢!(鞠躬)
每一天我都用感恩的心生活,用责任心在做事、用诚信在做企业,今天我们聚在这里,我们就是要表达一份谢意,一份感恩,一份承诺,为了不辜负你们的信任,我们一直在努力学习,提升专业领域知识,改善我们的服务,以证明你们选择我们公司是正确的,希望在今后的日子里我们能更好的为你们提供服务。
最后祝各位领导、各位朋友,在崭新的2013年,事业成功、身体康
6 健!
主持人:感谢X总!
7、主持人谢幕,音乐:《明天会更好》(1分钟)
主持人:在我们心中有一个梦想,希望能和所有的合作伙伴携手,实现共赢。有一个成语叫做梦想成真,我想有梦就会有实现的一刻, 各位朋友,财富不是朋友,朋友的确是财富。今日有缘相聚,从此祝福永存。难忘今宵,难忘这美好的时光。伴随着心中的旋律,愿此刻的欢乐时光能融汇在2013年的每一个日子里,陪伴我们走向新的彼岸。我们衷心的祝福我们在新的一年能够超越曾经的骄人业绩,与所有合作伙伴-----携手明天、共创辉煌!
背景音乐《明天会更好》响起,几茶艺师表演
8、书画名人现场作画(90分钟)古筝演奏:《高山流水》
主持人:我们在日常生活常常能看到书画作品,那您有没有在现场欣赏过名家泼墨挥毫呢?今天是一个难得的机会,让我们有机会能和书画界有名的书画家近距离接触,欣赏茶艺表演(15分钟)古筝表演(15分钟) (伴着这悠扬的中国民乐,让我们一同进入现场书法时间)
主持人:请允许我为大家介绍
先生,字
,笔名
,中国书法家协会会员,
先生书法作品变化多端,不拘一格,诸体兼擅,作品风格清新不失古朴,淡雅不失厚重。其微书作品堪称一绝,让我们共同期待
先生带给我们精彩的佳作。
9主持人上台宣布午宴开始(5钟)
主持人:
答谢会晚宴开始!(掌声) 请大家,共同为我们翻开新一年的篇章干杯!(张总带领管理人员给来宾敬酒)
7 10结束