医学信息工程学院学生会生活部条例制度
职能概括：
与校生活部和各二级学院生活部紧密联系
与物业饭堂紧密联系，及时反映同学们的意见和建议 积极配合学生会其他部门工作
1、负责各项活动的后勤组织工作
2、负责各项活动的物品采购工作
3、负责体育活动过程中的送药送水工作，包括处理轻度的运动受伤
4、负责收集同学们对食堂、物业的意见和建议，并反映到相关部门
作为学生会的一个部门，我们部门会努力团结其他部门，加强与其他部门的沟通和协作。需要帮助时，第一时间站出来，放远眼光，把握整体，时刻把集体利益放在第一位。
生活部的工作是琐碎的繁杂的，但都是不可或缺的，在今后的工作中，我们会不断强化自身的职能，有序的开展各项工作，在不断完善自身建设的同时，积极开拓创新，努力协助团委，学生会及院领导的各项工作，在相互协助下，把工作做得更好。
部门组成：部长一名，副部一名，助理一名，干事10名 一．自身建设
1、加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。
2、努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。
3、严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。
4、注意及时反馈信息，不论部长级或者是干事，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作。 二.工作制度：
1、遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、本着“从同学中来，到同学中去，全心全意服务同学”的宗旨，为信息学院尽自己最大的努力。
3、生活部的每位成员都要养成积极热心，吃苦耐劳，认真负责的工作作风。 生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人，协调好二者之间的关系,广泛收集同学们对学校饮食，安全等方面的相关意见和建议，并及时传达给相关的部门。
4、维护同学们的基本利益，确保同学们生活惬意有序进行的基础上，努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
5、部门成员必须有良好的精神风貌和道德品质，并正确处理好学习与工作的关系，学习上勤奋努力，做到学习工作两不误。
6、干事们对于部门及某些活动有相关的意见和想法，可以在例会上提出，也可以在非会议时间找部长表达和商量，对于活动和例会，无故不得不参加或缺席；因有特殊事情不能正常参加例会及工作时，应提前向部长请假。
7、部门各成员必须服从部长的各种安排，认真执行各种决议，并按质量的完成各项任务。
8、干事完成了任务后须及时向部长汇报。
9、定期部门举行例会，时间、地点不定，遇到特殊情况会另行通知。例会要求每位生活部成员都得参加，做会议记录，会议现场得讲究纪律性，无故不能迟到和早退。
10、部里的每次活动都得有计划，一般是先由部长和副部共同讨论，最后部长来决定，活动时按情况需要来采取相应的方式，活动结束后都会写总结。
三、部门财务管理
1、本部门活动经费的来源主要为学院财务处的拨款。
2、本部门的财务管理必须遵守学院的财务制度。
3、本部门各项开销必须履行正当手续和程序,若需开支,应先提出申请,经两位部长签字批准,方可开支.必须以发票作为开支凭证,代管人应做到收支记账,帐目清楚,并保留原始凭证(申请书、收据或发票)。
四、医疗小队及药箱管理制度
1、定时检查药品，防止出现过期药品，用药需谨慎。
2、除比赛外，未经同意，不可擅自将药品转借给他人。
3、小队成员必须熟练处理球类比赛过程中所出现的扭伤、拉伤、擦伤及抽筋等突发状况。
五、例会制度
例会由部长主持召开。参加例会人员为部门全体成员，也可根据工作需要吸收班级学生干部参加。例会时间：每周一晚上,地点：L栋架空层。
1、部门每周召开一次例会，，各成员要做好会议记录和保管
2、设专人负责例会考勤，定期向部长汇报，并严格按照奖惩条例处理
3、认真做好会议记录，积极参与部门工作讨论，大胆提出不同意见或想法，必须按时参加，不能出现迟到,早退现象；因故不能参加例会需事先将请假条交负责人处，否则视为无故缺席。 例会内容：
1、由部长传达学校和学院与本部门挂钩的各项精神指示和学院布置的各项工作任务。
2、学习相关文件。
3、总结汇报工作，安排工作计划。
4、研究一周全院生活方面的情况和存在问题，提出解决办法；纠正工作中出现的问题。
5、提出下一周的工作重点及要求，发扬成绩，克服不足，以利更好地开展工作。
六、奖惩制度
1、部长视成员工作态度、能力、积极程度作客观的记录及总评，以备综合测评的考核。
2、成员在发现重大事件或情况发生时，未能及时汇报，使事态扩大，造成严重后果者，经查证属实，则劝其引咎辞职，并取消当年评优资格。
3、对工作表现突出者，依照学生会相应的奖励措施进行奖励；对违反纪律的成员给予部内批评和通报批评。
七、部门成员职责： 部长职责
1、负责部门工作计划的审定、检查、落实及工作总结，把握部门发展方向。
2、随时与相关负责老师保持联系、交流，定期向学院反馈工作开展情况。
3、部长要组织好本部门各项工作。主持好部门例会，做到会前准备，会后总结。开展活动时要安排好各项事宜，并要负起使工作计划传达清晰和完整的责任，以确保活动质量。
副部长职责
1、负责部门会议记录、工作总结，整理并存档。
2、药箱的管理
3、协助部长组织好本部门各项工作。
助理职责
1、负责部门工作的跟进，确保工作质量。
2、跟进后勤例会
3、协助部长组织好本部门各项工作。
干事职责
1、干事要协助部长把本部门工作开展好，搞好本部门的每项活动，并共同按时，高质，高量完成。
2、干事要做到认真及时完成部长分配的工作任务，并随时向负责人反馈工作开展情况；深入同学及时发现问题，并向学院反应情况；严格遵守和履行部门章程、规定等各项规章制度，积极向部门工作提出意见和建议。
学生会生活部 2012年9月
