主办单位：采矿工程系
协办单位：采矿工程系团总支学生会
测绘协会 承办单位：心理协会
乒乓球协会
策划人：测绘协会
采矿工程系2010年迎新晚会
测绘协会成立庆典
晚会背景：
由于我系，我协会今年新生，新成员比较多，为了这些新的血液更好的融入我们这个大家庭，所以举办本次晚会，欢聚在一起，共话未来。
晚会主题：
携手迎新 共祝测绘 晚会的目的及意义：
欢迎大一新生，协会新成员，融合师生情谊，促进协会新老成员友谊，展采矿工程系风采，树立系的品牌，打造精品社团，扩大系、协会的影响。
面向对象：
采矿工程系全体师生及测绘协会全体成员
晚会形式：
舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、诗歌朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
主办单位：毕节学院采矿工程系 承办单位：毕节学院测绘协会
协办单位：采矿工程系团总支学生会、心理协会、乒乓球协会 晚会地点：毕节学院艺术楼演播厅
晚会时间：2010年11月26日19：00 晚会筹备日程安排：
展板制作 11月8日到11月21日 前期宣传 11月23日左右 海报宣传 11月24日到11月26日 道具准备 截至11月24日
节目筛选 11月18日晚上6:00 物理系多媒体教室 节目彩排 11月26日中午12:30 毕节学院演播厅 选择主持人 11月10日
会场布置 11月26日中午12:00－下午5：00 工作人员及项目组 ：
一、总负责人：王国伟
二、工 作 组： 组 长：李慎海
副组长：谢吉吉、何丽娟、刘奎 组 员：测绘协会全体干部
三、项 目 组： 第一项目组：节目组 组 长：何丽娟、谢吉吉 组 员：宣传部、活动部全体成员 任 务：
a、负责所有节目安排和准备工作直到完成最后一次正规彩排为止；
b、11月24日之前制作好晚会节目单并打印30份； c、11月23日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、11月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、11月20日晚上之前联系好演员化妆单位。 第二项目组：策划组 组 长：邓方吉、蒙军
组 员：策划部、秘书部全体成员 任 务：
a、负责本次晚会所有策划工作； b、11月3日之前将策划书上交主席团； c、协助主席团其他工作。 第三项目组：礼仪组 组 长：黄先志、谢扬
组 员：办公室、外联部全体成员 任 务：
a、11月21日前准备好请柬； b、11月24日前送完请柬；
c、11月20日前挑选出四个礼仪小姐； d、11月10日前挑选出四个主持人；
e、11月20日前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶开水等。 第四项目组：外联组 组 长：谢扬、王国伟
组 员：外联部全体成员 任 务：
a、负责寻找赞助商并说服其对支持本次活动； b、负责拉赞助时所需资料等； c、负责和赞助商谈判。 第五项目组：舞台组 组 长：谢喆、何丽娟
组 员：活动部、宣传部全体成员 任 务： a、舞台布置；
b、负责有序安排观众入场； c、会场卫生打扫。 第六项目组：宣传组 组 长：何丽娟 组 员：宣传部成员 任 务：
a、负责本次活动的所有宣传工作； b、11月24日之前制作好一切宣传工具； c、11月15日至11月20日负责好宣传工作。 第七项目组：机动组 组 长：黄先志、罗俊书 组 员：办公室、学术部成员
任 务：该组核心任务在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各部长负责人代表自己所在的部；
4、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
5、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
晚会流程：
整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：00开场节目→主持人宣布晚会开幕→节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下） 本次晚会共 13个节目
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由工作人员对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
4、失火问题预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
6、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
资金预算：
1、舞台布置（舞台背景设计、音响、刻字、灯光、气球、彩带等）800元 其中：气球：10×15=150元（15元／袋）彩带：5×2=10元（2元／圈）刻字：30×20=600元（20元／字）其他：40元
2、节目单制作：30张×2元=60元
3、化妆品： 300 元
4、主持人及主要演员礼服及化妆：200元
5、演员礼品：300元 (笔记本、小饰品等)
6、工作就餐：与赞助商就餐：15×20=300元（人数：赞助商：12人，协会：3人；按照每人20元就餐）与演员就餐：40×25=1000元（人数：演员：30人，协会：20人；按照每人10元就餐）共计：1300元
7、车辆费： 200元
8、宣传海报：300元 （包括海报50元、入场卷200元、复印与打印共50元）
9、邀请函：20张×10元=200元
10、水：40元(40桶) 共计：3700元
善后工作：
1、由活动部、秘书部负责物品的回收与归还；
2、由宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递，通过媒体对本次活动进行相关报道，增加影响力；
3、学术部、办公室负责会后打扫工作；
4、办公室负责撰写相关活动总结和心得体会。
毕节学院测绘协会
2010年11月16日
