西
昌
学
院
小球协会迎新晚会
策
划
书
小 球 协 会
2014年10月10日
目 录
一.活动背景
二.活动目的 三.活动主旨 四.活动对象 五.活动形式 六.活动时间 七.活动主办方 八.邀请嘉宾 九.活动地点 十.活动流程 (一) 前期准备 (二) 活动开展 十一.活动负责
十二.预算明细
十三.注意事项
一、活动背景：
新学期，新气象，新大一，新起点新学期开始了，我们西昌学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到西昌学院这个团结友爱的大家庭。
二、活动目的：
西昌学院举办2014级新生迎新晚会，师生共聚一堂， 欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解西昌学院的传统和历史，更多地了解小球协会的文化和内涵，让我们新一届的成员开始愉快的大学生活和学习。
三、活动主旨
舞动你我青春 欢乐小球协会
四、活动对象
小球协会所有成员
五、活动形式
迎新晚会
六、活动时间
2014年10月1日晚上7点到9点
七、活动主办方
西昌学院小球协会
八、邀请嘉宾
各兄弟社团和社联负责人
九、活动地点
西昌学院经管楼8108
十、活动流程
（一）、前期准备：
1、活动申请：向社联提出申请举办小球协会十二周年生日晚会，得到批准后尽快申请教室，确定时间。活动审批（秘书部负责），宣传审批（宣传部负责）。
2、活动宣传：通过电话或短信方式通知协会成员准时参加。
3、节目准备：
4、嘉宾的邀请：
（1）社联和其他兄弟社团。 （2）10月9号发邀请函；
5、物品的准备：
（1）宣传海报、条幅（宣传阶段），
（2）演出道具、音响在10月9号准备好； （3）现场饮料在10月10号准备好
（二）、活动开展
1、整体流程 ：
会场一切准备工作就绪→晚上6点50分观众入场完毕→晚上7点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场：
（1）工作人员提前30分钟到达会场.（2）观众在晚会开始之前15分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
（3）在观众入场同时播放会歌《和你一样》
（4）在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序；
3、晚会开始：
（1）由主持人介绍到场嘉宾。 （2）主持人邀请嘉宾致词。 （3）主持人宣布晚会开始 （4）放映PPT介绍小球协会 。
（5）小球协会会长讲话同时介绍各部门部长。 ( 6) 新生代表讲话
（7）主持人与观众互动。
（8）全体合唱《和你一样》背景音乐响起。 （9）由主持人上台宣布晚会结束。 （10）活动期间宣传部负责照相。
4、晚会结束后期安排 ：
（1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待嘉宾离开后方可按秩序离开。
（2）待观众离开后，后勤人员留下收拾会场 。
十一、活动负责
1、组织部：写好策划书，及时上交，布置会场，维护会场秩序。
2、宣传部：准备好PPT，海报并在活动的前三天张贴海报和写好宿舍楼下的黑板。
3、秘书部：在活动前三天拉横幅，负责派发嘉宾请帖，准备两份签到表（一份协会干部，一份嘉宾）还有负责音响，话筒。晚会所需的所有东西等。
4、其他部门：后勤以及活动后打扫卫生。
5、宣传部，文艺部：主要负责会场布置
6、羽毛球部，乒乓球部：负责打开水
7、会长: 负责礼仪，主持人
8、总策划：羊睿 总负责人：冯颖
十二、经费预算
1、晚会前一周的宣传，包括海报、条幅30元
2、背景幕布，音响设备。
3、布置会场（气球、彩带、毛条）的所有东西80元
4、请柬：2元/张10张共20元
5、现场饮料：瓶装水10（2元/瓶）共20元，打开水10瓶3元
7、奖品，礼物20元
8、瓜子、花生、茶叶、纸杯 150元
总计：323元
十三、注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前30分钟到达晚会现场.
2、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
3、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需 。
4、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决 。
5、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。 附录: 剪刀、胶布、彩带、毛条、气枪、会旗、线、音响、茶叶、水、纸杯、横幅、气球。
小球协会组织部
