一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》
计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。
二、申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求：
1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章，表格下载网址：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf (如需下载，可点击右键按另存为)。
2、由邀请单位出具的邀请函原件一式2份，邀请函须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单位公章（邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可) 。
邀请函模板下载地址 (邀请函上面的外国人姓名和护照号码等等的各项信息注意填写正确，如有错误会被拒签)
商务邀请函模版：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/waiguoren/商务邀请函模版.doc 工作邀请函模版：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/waiguoren/工作邀请函模版.doc 商务或工作邀请函的word版本请同时发到此电子邮箱：dgsfao@163.com ，邮件标题请注明公司名字,格式为“工作/商务邀请函-公司名”。
3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章（营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。
4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份（注意每一页都要加盖邀请单位公章，办多次签证的要有过往的来华多次签证复印件）。
5、如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件、学历证或专业技能证书复印件及简历等各一式2 份，全部均加盖邀请单位公章（《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交原件核对）。
学历证或专业技能证书复印件及简历的扫描件或word版本请随工作邀请函一起发到此电子邮箱：dgsfao@163.com ，邮件标题请注明公司名字,格式为“工作邀请函-公司名”。
6、邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。下载地址：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/一次性保证书.doc。
7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。
8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份，加盖邀请单位公章（**为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具）。
9、其他补充材料（视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件）。
三、办理流程
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5．邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。
补交资料电子邮箱: dgsfao@163.com, 邮件标题请注明公司名字，格式为“补交资料-公司名”。
特别提醒：
★市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
★商务或工作邀请函的word版本请同时发到此电子邮箱：dgsfao@163.com ，邮件标题请注明公司名字,格式为“工作/商务邀请函-公司名”。 ★如是工作申请，学历证或专业技能证书复印件及简历的扫描件或word版本请随工作邀请函一起发到此电子邮箱：dgsfao@163.com ，邮件标题请注明公司名字,格式为“工作邀请函-公司名”。
★邀请单位必须为非有偿中介，提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请单位由此产生后果承担的主要责任。邀请单位须安排熟悉该项业务的专办员前来办理。
★请邀请单位务必提前30天提交申请资料，急件不予受理，邀请信请尽量把该来华日期推迟到1.5个月后。
★前来市外事局签证科办理时，市行政办事中心入口处要登记前往办事人员的身份证原件，否则不能进入。
★我局会定期抽查邀请单位所邀请外国人的在华情况，请邀请单位做好准备。 ★需要申请出具不在同一份《邀请确认函》的申请，请分别准备相关资料，因申请人数较多，请邀请单位务必至少提前30天提交申请资料，急件不予受理。
★中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。
★领取《邀请确认函》原件后，通过邮寄或其它方式把原件交至申请办理签证的外国人，并请先将原件复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。
