毕业聚餐活动策划书
聚餐时间:2016年6月23号(农历年5月19日) 聚餐地点:客会堂农家菜馆
聚餐人数:待定,60人左右,详见聚会参与人员清单 聚餐具体执行步骤:
(一)聚餐策划筹备阶段:2016年5月底——2016年6月22日
聚餐通知、人数确定:各班委和宿舍长
地点确定:潘裕锋
(二)聚餐执行阶段
集合地点、时间:体育馆二楼(开完毕业典礼不要走散,直接去餐馆聚餐)
排座:自由组合
饭前活动:互聊实习阶段见闻、生活、工作及学习情况
正式开饭时间:18:30
吃饭时间:18:30——20:30 注:酒不宜多喝,尽兴即可
现场布置:气球,条幅
所需物品:油性笔、包装笔。
书写内容:13电气1班毕业聚餐会签名合影
饭后活动: KTV(自愿原则)或者自行安排
(三)聚餐预算
50*人数58=2900元+班费剩1100元左右=4000元左右,有带家属同学也是 收50元/人;
一切遵循多退少补,聚餐后隔一两天会公布经费账单消费。 如果还想去KTV的同学需加收40元/人(多退少补),这个先不用交钱,到KTV房间再收取,想去的只要先报名即可。
饭钱:410*5桌=2050(不包含酒水)九菜一汤
采购物品:100元左右
(四)聚餐后期
上传照片:负责拍照同学(待定)
联系方式整理上传:张朝荣 18826430769 潘裕锋 18826430919 江志豪 13249779889 骆忠桂 15692427360 黄念慈 18826442582 6月22日下午三点还有一场班级篮球赛,自愿报名原则,报名同学到时候会进一个群聊聊,到时候球赛奖惩规定群内讨论,篮球赛经费也是进群商讨! 以上收钱和报名都是先由宿舍长负责(先收50元聚餐费),然后再汇总到潘裕锋那里!
最后,辛苦各位宿舍长和班委,这也是在校期间最后一次为班集体做贡献。希望大家协调配合,顺利举办这次毕业聚餐。